Soko la jumla ni muhtasari wa rekodi ya kifedha kwa biashara yako
Soko la jumla ni rekodi kamili ya shughuli zote za kifedha ambazo zimefanyika zaidi ya maisha ya kampuni yako, si tu mwaka uliopita au mwezi uliopita.
Kwa nini Biashara Yako Inahitaji Mtaa Mkuu?
Kiongozi mkuu hufanya kazi kadhaa katika operesheni ya kifedha ya biashara yako. Fikiria kama ndoo ya kukamata. Inayo taarifa zote za kifedha utakayotumia ili kuzalisha taarifa zako za mapato na ripoti za usawa. Inatumika kuandaa taarifa za kifedha , kutafiti hali ya usawa, na ukaguzi wa ndani na nje. Inajumuisha akaunti ya mali, madeni , usawa wa wamiliki , mapato, na gharama.
Wafadhili watakuomba daima rekodi zako za kifedha kama biashara yako inatumika kwa mkopo. Kituo chako cha jumla kinaweza kukusaidia mara moja kupata na kuthibitisha taarifa yoyote unayohitaji.
Mkuu Ledger dhidi ya General Journal
Usisitane na kiongozi mkuu kwa gazeti lako la jumla. Mwisho huu ni kumbukumbu tu ya mfululizo wa shughuli, wakati kichwa cha jumla kinapangwa na akaunti na kinaweza kuonyesha usawa wa akaunti baada ya kila kutuma.
Biashara huingia kwa kiasi kikubwa cha data zao za kifedha katika majarida mbalimbali ya uhasibu kila siku. Wakati shughuli za kifedha hutokea na hati ya chanzo imezalishwa, shughuli hizo zinaingia kwenye jarida la jumla.
Shughuli zimeorodheshwa kwa mpangilio wa utaratibu. Tarehe, kiasi, akaunti zilizoathiriwa, na mwelekeo ambao akaunti huathiriwa wote hujulikana.
Lazima uhakikishe kwamba madeni na mikopo zinabakia usawa unapotambua shughuli zote.
Maandishi maalum
Kampuni yako inaweza pia kuwa na majarida mbalimbali maalum. Baadhi ya kawaida zaidi ya haya ni pamoja na majarida ya mauzo , majarida ya risiti za fedha, na majarida ya utoaji wa fedha . Nambari na aina za majarida maalum ambayo kampuni inaendelea ni uamuzi wa kibinafsi. Majarida haya yanajitokeza wakati unapoingia shughuli zako za kifedha kwenye kompyuta ikiwa kampuni yako inatumia mfumo wa uhasibu wa kompyuta.
Jalada la jumla linaonyesha maelezo yote ya muhtasari kwa ajili ya shughuli za kifedha kwa kampuni yako kutoka kwa jarida la jumla na majarida haya maalum.
Jinsi ya Kuingia kwa Kazi za Kazi
Soko la jumla linaloundwa na kuhamisha kuingizwa kwa gazeti kwa shughuli za kifedha za kampuni kutoka kwa majarida ya uhasibu wake kwenye kiwanja cha jumla. Kila shughuli za kifedha zina hati ya chanzo, kama vile ankara au hundi ya kufutwa, pamoja na kuingia kwa gazeti , kwa kawaida kupatikana katika jarida la jumla, majarida yako maalum, au wote wawili.
Kazi ya Chati Yako ya Akaunti
Akaunti kuu ya kiunzi ni msingi wa chati ya biashara yako ndogo. Chati hii inaonyesha akaunti kuu zinazoonyeshwa katika taarifa zako za kifedha .
Kulingana na ukubwa na utata wa biashara yako, chati yako inaweza kuwa na mamia ya akaunti, ikiwa ni pamoja na yale ya mali ya sasa, mali isiyohamishika , madeni ya sasa, madeni ya muda mrefu, akaunti za usawa wa wamiliki , mapato ya mauzo, akaunti za gharama, faida, na hasara.
Mfano Rahisi wa Uingiaji Mkuu wa Ledger
Hebu tufikiri umefungulia milango yako kwa tovuti za kubuni biashara kwa biashara nyingine. Uendeshaji wako unahitaji kwamba uendelee mfumo wa kompyuta mzuri ambao unakuwezesha $ 10,000.
Ingiza tarehe ya manunuzi katika safu ya kwanza upande wa kushoto wa kiwanja chako cha jumla na uangalie kuingia kwa gazeti kwa mfumo wa kompyuta kwenye safu inayofuata. Nguzo za tatu na nne zinajitolea kwa kiasi cha kiasi na kiasi cha mkopo.
Kumbuka kwamba kiasi cha deni na mkopo huonekana kuwa kinyume cha juu kwenye uso.
Mali, ambazo ni pamoja, zina usawa wa debit, kwa hivyo utaingia thamani ya $ 10,000 kama kiasi cha debit. Ikiwa umeondoa mali nyingine, kama vile fedha, kuja na $ 10,000, au ikiwa umeongeza dhima kwa njia ya mkopo kununua mfumo, shughuli hizi ni sifa. Kwa hiyo ungependa kuingia namba zinazofanana katika safu ya nne.
Mfumo wa Biashara wa Microsoft hutoa kuvunjika kwa kina zaidi kwa nguzo nyingi kukusaidia kufuatilia shughuli. Wewe sio nia ya nne tu.
Neno la Mwisho Kuhusu Maingilio ya Ledger Mkuu
Shughuli zinapaswa kuingizwa katika majarida yao sahihi, kisha zifupishwa na ziingie kwenye kiwanja cha jumla mara moja kwa mwezi. Kuna lazima iwe na ukurasa tofauti kwa kila akaunti.