Faida za kutumia programu ya uhasibu kwa biashara zinajulikana. Linapokuja kuchagua chaguo sahihi, ingawa, uchaguzi unaweza kuwa mgumu, hasa tangu kugeuka kwenye mfuko mmoja wa programu za uhasibu kwa mwingine sio zoezi la kawaida katika kesi nyingi. Kuchunguza mahitaji yako ya sasa na ya baadaye yanaweza kukusaidia kufanya uamuzi sahihi.
Ikiwa unanzia biashara tu kama mmiliki / mkandarasi pekee au mmiliki mdogo sana wa biashara bila wafanyakazi, unaweza pengine kupata na mfuko wa msingi wa kulipa / kulipa kama Sage One au FreshBooks ambayo inaweza kushughulikia malipo, kufuatilia gharama, na kuzalisha ripoti za msingi ili kuweka tabo kwenye biashara yako na kukidhi mhasibu wako na mtoza kodi.
Lakini kama biashara yako ina wafanyakazi, imeingizwa au inawezekana kupanua kwa vile baadaye utahitaji mfumo wa uhasibu mkubwa zaidi (na wa gharama kubwa) kama vile QuickBooks au Sage 50 ambayo imeundwa kufanya uhasibu wa kuingia mara mbili, msingi ambao unajumuisha :
- Akaunti inayopokea : fedha zilizopokelewa na kutokana na wateja
- Akaunti inayolipwa : fedha kutokana na wauzaji, wasambazaji, nk.
- Msingi Mkuu : jarida la muhtasari wa shughuli za kifedha
Pia ni pamoja na katika paket ya gharama kubwa ni vipengele kama vile malipo , usimamizi wa hisa / hesabu, usimamizi wa mradi, utabiri wa kifedha, upatikanaji wa watumiaji wengi, na ripoti mbalimbali na taarifa za kifedha.
Ikiwa mahitaji yako ya sasa ni ya msingi lakini unafikiri ukuaji wa biashara ujao kuhakikishia chochote mfuko wa uhasibu unaochagua una njia ya kupanua na mahitaji yako ya baadaye. Katika matukio mengi, ikiwa bidhaa ya msingi haipo kipengele, unaweza kutimiza mahitaji yako na kuongeza nyongeza kwa programu yako iliyopo. Kuna mamia ya haya yanayotumika kwa vifurushi vingi vilivyopitiwa katika makala hii, ikiwa ni pamoja na malipo, usimamizi wa uhusiano wa wateja (CRM), analytics, na zaidi (tazama AddBooks add-ons).
Kifungu hiki kina vifurushi vidogo vidogo vidogo vya uhasibu vya biashara kwa biashara ndogo ndogo za Canada, kutoka kwa msingi hadi kwenye vipengele vya juu (na gharama). Baadhi ni msingi wa mtandaoni (wingu) tu, baadhi yanapatikana kwenye vifurushi au kwenye mtandao, na baadhi ni maunzi ya wote wawili.
01 - Sage One
Ikiwa unatafuta kifungu cha msingi, cha gharama nafuu, chafu cha uhasibu Sage One kinafaa muswada huo. Sage One imeundwa kwa wajasiriamali na biashara ndogo ndogo ambazo zinahitaji mapato ya msingi na kufuatilia gharama . Haijumuishi vipengele kama vile malipo, amri za ununuzi, au kulipa wakati, na taarifa ni ndogo.
Pamoja na upatikanaji wa kivinjari kuna programu ya simu ya vifaa vya Apple na Android. Jambo kuu juu ya kutumia programu ya mtandaoni ni kwamba programu itaendelea kuwa ya sasa na hutahitaji kamwe kuwa na wasiwasi juu ya data yako inayoungwa mkono.
Sage One inahusika:
- Usimamizi wa Wateja na wauzaji
- Usimamizi wa kazi
- Ufuatiliaji wa mradi
- Ufuatiliaji wa mapato na gharama
- Inakubali malipo ya mtandaoni kwa njia ya Sage Payment Solutions au PayPal
- Udhibiti wa mtiririko wa fedha
- Unda na kutuma ankara za mtandaoni
- Unganisha na taasisi za fedha (taasisi zaidi ya 12,000 zinaungwa mkono)
- Msaada wa watumiaji wengi (mhasibu wako anaweza kutumia Sage One kwa bure kufikia data yako)
Tembelea tovuti ya Sage One kwa habari zaidi.
02 - Uhasibu wa Wingu wa FreshBooks
FreshBooks ni suluhisho lingine la gharama nafuu la mtandaoni ambalo hufanya kazi nzuri sana ya kuajiri na uhifadhi wa msingi na ni bora kwa biashara ndogo ndogo na makandarasi wa kujitegemea . Inasaidia vivinjari vyote vya kawaida vinavyotumiwa na pia ina programu ya iPhone / iPad na Android.
FreshBooks ina kipindi cha majaribio ya siku 30 bila malipo, baada ya hapo unaweza kuchagua moja ya mipango ya kila mwezi ya nne kulingana na watumiaji wangapi unahitaji na wateja wangapi unao. Kuanza na programu ni snap - kujaza ukurasa wa habari ya msingi kuhusu biashara yako na wewe ni mbali na kukimbia.
Toleo la mtumiaji mmoja linajumuisha utoaji wa malipo (ikiwa ni pamoja na vikumbusho vya malipo na malipo ), makadirio, kufuatilia gharama, kufuatilia muda, na ripoti. Inaunganisha na idadi ya wasindikaji wa kawaida wa malipo . Matoleo ya watumiaji wengi huja na usimamizi wa mradi wa msingi, nyakati za timu, na ripoti ya gharama ya timu.
Kama ilivyo na Sage One, wito wa FreshBooks ni mfuko wa uhasibu ni kidogo ya misnomer kama haina kufanya idadi ya kazi halisi ya hesabu kama vile akaunti kulipwa, malipo, au uhifadhi mara mbili-kuingia. Inaweza kuelezewa kwa usahihi kama ufumbuzi thabiti wa malipo / bili.
FreshBooks mara kwa mara hupata alama za juu kutoka kwa wateja kwa urahisi wa matumizi na huduma kwa wateja . Tembelea tovuti ya Freshbooks kwa habari zaidi.
03 - Vitabu vya Zoho
Vitabu vya Zoho ni programu nyingine ya uhasibu ya uandikishaji mtandaoni inayojulikana sana na biashara ndogo ndogo. Ufuatiliaji, uhakikisho, ufuatiliaji wa gharama, kufuatilia wakati, na vipengele vya kulipia muswada hufanya hivyo kuwa bora kwa washirika wa kujitegemea. Kwa bahati mbaya, kwa sasa haijumui mishahara wala haina kuunganisha na programu za malipo ya huduma ya tatu au huduma.
Vitabu vya Zoho vinasaidiwa kwenye vivinjari vyote vikubwa pamoja na kuwa na programu za Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad, na Windows Simu vifaa vya mkononi.
Inakuja katika ladha tatu:
1. Msingi
- Invoices
- Gharama
- Ufuatiliaji wa Muda
- Viungo vya Benki
- Hadi kwa Anwani 50
- Mtumiaji 1 1 Mhasibu
- Fedha nyingi
2. Standard
- Mpango wa Msingi +
- Mikopo
- Cheka za Kuchapa
- Mikopo ya Wafanyabiashara
- Shughuli zinazoendelea
- Wawasiliana hadi 500
- Watumiaji 2 + 1 Mhasibu
- Majukumu ya Desturi
3. Mtaalamu
- Mpango wa kawaida +
- Amri ya Utunzaji
- Uagizaji wa Mauzo
- Uuzaji
- Anwani zisizo na ukomo
- Watumiaji wa ukomo
Vitabu vya Zoho vinaunganisha na CRM ya Uhusiano ( Uhusiano wa Wateja ) pamoja na programu mbalimbali za chama, ikiwa ni pamoja na Google Apps for Work na PayPal.
Jaribio la bure linapatikana. Tembelea tovuti ya Vitabu vya Zoho kwa maelezo ya sasa ya bei.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
QuickBooks kwa muda mrefu imekuwa mojawapo ya programu ndogo za uhasibu za biashara, maarufu kwa watumiaji kwa utajiri wake wa vipengele na interface-kirafiki interface. Intuit kweli anajua wasikilizaji wake na huiita. Wote desktop na matoleo ya mtandaoni wana jaribio la siku 30 bila malipo.
Toleo la desktop linapatikana katika matoleo ya Pro, Waziri Mkuu, na Biashara. Toleo la Waziri Mkuu linaongeza zana na ripoti maalum za viwanda na pia zana za utabiri na biashara . Toleo la Biashara linaundwa kwa watumiaji hadi 30.
Pamoja na upatikanaji wa kivinjari QuickBooks Online ina programu ya iPhone / iPad na Android kwa vifaa vya simu. Ya "familia" mtandaoni ina mataa mengi, ikiwa ni pamoja na EasyStart, Essentials, na Plus, kila mmoja mwenye bei nzuri za ushindani.
Matoleo yote inaruhusu kufuatilia mapato na gharama, utoaji wa ankara, na mtandaoni unaounganisha na taasisi za fedha. Matoleo muhimu yanaruhusu upatikanaji wa watumiaji hadi 3, na toleo la Plus linaongeza utunzaji wa utaratibu wa ununuzi, kufuatilia hesabu, na upatikanaji wa watumiaji hadi 5. Mishahara inaweza kuongezwa kwa gharama za ziada. Kuna pia idadi kubwa ya nyongeza za sambamba za QuickBooks.
Inaonekana kwamba Intuit inaweza kupunguza kasi ya kuondokana na toleo la desktop za QuickBooks na kuweka lengo kwenye toleo la mtandaoni. Hii inaonekana kwa urahisi kwenye tovuti yao ambapo toleo la mtandaoni linajulikana sana. Kwa bahati nzuri, ni rahisi kuhamia matoleo ya desktop kwenye toleo la mtandaoni - tu chagua chaguo la "Kuhamisha kwa QuickBooks Online" ndani ya Desktop ya QuickBooks na ufuate maagizo.
Tembelea tovuti ya QuickBooks kwa habari zaidi.
05 - Sage 50 Uhasibu
Sage 50 Uhasibu ulijulikana kama Uhasibu tu, ufumbuzi wa uhasibu wa biashara ndogo ndogo uliojaribiwa na wa kweli. Inafanya kila kitu cha biashara za Kanada kinachohitaji kufanya (ikiwa ni pamoja na kuhesabu na kulipa GST / HST na PST / QST, na kuandaa serikali ya T4, ROE au RL-1 kwa njia ya kuchapisha au kufuta) na ni lugha mbili, kuruhusu ugeuke kutoka Kifaransa hadi Kiingereza juu ya kuruka .
Kuna matoleo kadhaa tofauti ya Sage 50 inapatikana:
- Sage 50 Hatua ya Kwanza: (desktop) kufuatilia msingi na kufuatilia gharama tu - inafanana na Sage One. Inauzwa tu kwa wauzaji (kama vile Mazao na Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) uhasibu.
- Sage 50c Pro: (online) makala sawa na Sage 50 Pro lakini anaongeza pia ni pamoja na kuhifadhi wingu, malipo ya kadi ya mkopo / debit jumuishi na malipo.
- Sage 50 Premium: (desktop) vipengele sawa na Sage 50 Pro lakini ni pamoja na utunzaji wa fedha nyingi, wakati na bili, uhasibu wa idara, na hadi watumiaji 4.
- Sage 50c Premium: (online) sifa zote za Sage 50c na Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) vipengele vyote vya Sage 50c Premium pamoja na usimamizi wa kazi za simu na usaidizi kwa watumiaji 5 au 10.
Kama ilivyo kwa QuickBooks, Sage inaonekana kuwa wateja wa kuongoza kwa matoleo ya kila mwezi ya malipo ya wingu , ambayo kwa kweli ni thamani bora kwa pesa kama malipo ni pamoja. Mishahara ni kuongeza kwa gharama kubwa kwa toleo la desktop.
Tembelea tovuti ya Sage 50 kwa maelezo zaidi ikiwa ni pamoja na bei.
06 - Xero
Xero ni ufumbuzi wa uhasibu wa wingu kutoka kampuni inayomilikiwa huko New Zealand. Ni mfuko wa uhasibu wa kina ambao unalengwa kwa biashara ndogo hadi za kati ( SMB ). Utajiri wa sifa za Xero na interface ya kuvutia na ya kuvutia ya mtumiaji imeifanya kuwa maarufu sana na watumiaji. (Hata hivyo, haina moduli ya malipo ya Canada kwa sasa.)
Mbali na msaada wa kivinjari Xero ina programu za Android na iPhone / iPad kwa vifaa vya simu.
Kuna mipango mitatu ya bei inapatikana:
- Starter: Inastahili kwa makandarasi / freelancers ambao wana idadi ndogo ya shughuli za kila mwezi - kiwango cha juu cha ankara 5, malipo ya bili 5, na shughuli 20 za benki.
- Kiwango: Inafaa kwa ajili ya biashara ndogo ndogo - ankara za kila mwezi bila ukomo, malipo ya muswada, na shughuli za benki.
- Premium: Ni pamoja na msaada kwa sarafu nyingi.
Mipango inaweza kuboreshwa au kupunguzwa wakati wowote.
Xero ina kipindi cha majaribio ya siku 30 bila bure. Kumbuka kuwa bei ya Xero iko katika dola za Marekani.
07 - Programu ya Uhasibu wa AccountEdge Pro
Huu ni programu ya uhasibu ambayo ilikuwa ni Uhasibu wa MYOB. AccountEdge ni kisu cha jeshi la Uswisi cha programu ndogo ya uhasibu wa biashara, ikiwa ni pamoja na hesabu, benki, usindikaji wa malipo, mishahara, usimamizi wa waraka , utajiri wa taarifa za taarifa, na kiwango cha juu cha ushuhuda wa mtumiaji. AccountEdge Pro imeundwa kwa ajili ya biashara zinazohitaji mfumo wa uhasibu wa kina.
AccountEdge Pro ni makao-msingi (Mac au PC), na programu inayoongeza kwenye mtandao iitwayo AccountEdge Cloud ambayo imeundwa ili kuunga mkono toleo la desktop. Toleo la mtandaoni linaruhusu wafanyakazi kusimamia taarifa za wateja, kuingiza gharama, kuunda amri, quotes na ankara, kufanya malipo, na mchakato wa mkopo kupitia akaunti ya mfanyabiashara . Kwa sasa toleo la mtandaoni linapatanisha na toleo la desktop (na kinyume chake) kupitia Dropbox. Pia kuna programu ya simu ya iPhone na iPads iitwayo AccountEdge Mobile inayofanya kazi sawa na CloudEdge Cloud.
Ikiwa unahitaji kubadilika, hii ni programu ya uhasibu kwako. Kwa mfano, kituo cha amri ya AccountEdge ya Inventory inaruhusu udhibiti wa hesabu unaojumuisha ngazi nyingi za bei, kitengo na hesabu hasi.
Wakati wa kulipia, unaweza kutumia viwango vya bili nyingi na kufuatilia kwa urahisi wakati wa malipo na usio na malipo. Pia hutoa ripoti za fedha za customizable zaidi ya 200, na ina uwezo wa kusawazisha na Shopify, programu iliyohifadhiwa ya duka la wavuti inayokuwezesha kuuza mtandaoni.
Tembelea tovuti ya Akaunti kwa habari zaidi.