Jifunze Jinsi ya Kuandaa Taarifa Zilizo muhimu za Fedha
Unapuka kipofu ikiwa hutambua data ya kifedha kutoka kwa biashara yako ndogo mara kwa mara. Hata kama mwisho wa kifedha wa vitu si sehemu yako ya kufanya biashara na una nia ya kuondosha kazi hii iwezekanavyo, bado unapaswa kuelewa pato unaopokea kutoka kwa mhasibu wako au wataalamu wengine wa kifedha. Huenda usijue maelezo mengi kama mhasibu wako, lakini hakika unapaswa kuelewa picha kubwa.
Ni vizuri kuanza na misingi. Labda umefundishwa katika fedha na uhasibu na, ikiwa ndivyo, unaweza kufikiria hii mapitio. Ikiwa sio, hapa ni kozi fupi katika kuelewa na kuchambua msimamo wako wa kifedha. Taarifa zako za kifedha zitawasaidia kutambua nafasi ya biashara yako ya kifedha kwa hatua fulani kwa wakati na zaidi ya muda.
Taarifa kutoka kwa gazeti lako la uhasibu na kichwa chako cha jumla kinatumiwa katika maandalizi ya taarifa za kifedha za biashara yako: taarifa ya mapato, taarifa ya mapato yaliyopatikana , ubadilishaji wa fedha, na taarifa ya mtiririko wa fedha . Maelezo kutoka kwa taarifa ya awali hutumiwa kuendeleza ijayo.
01 - Jinsi ya Kuandaa Taarifa ya Mapato
Taarifa ya mapato pia inaonyesha gharama za biashara kwa muda, ikiwa ni pamoja na gharama zake za msingi, gharama kutoka kwa shughuli za sekondari na, hatimaye, hasara kutoka kwa shughuli yoyote, ikiwa ni pamoja na kushuka kwa thamani kwa sasa. Kitu kimoja cha kumbuka juu ya kushuka kwa thamani iliyoonyeshwa kwenye taarifa ya mapato ni kwamba ni akaunti tu ya kushuka kwa thamani kwa kipindi cha wakati katika swali, sio kushuka kwa jumla kwa kipengee tangu wakati ulipatikana.
Mstari wa chini wa taarifa ya mapato ni mapato halisi au faida. Mapato ya kimsingi yanahifadhiwa na kampuni kwa ajili ya ukuaji au kulipwa kwa gawia kwa wamiliki wa kampuni na wawekezaji, kulingana na sera ya mgawanyiko wa kampuni.
02 - Kuandaa Taarifa ya Mapato yaliyowekwa
03 - Weka Karatasi ya Mizani
Maingilio kwenye usawa hutoka kwenye kiwanja cha jumla, na muundo unaoonyesha usawa wa hesabu. Mali, madeni na usawa wa wamiliki siku ya mwisho ya mzunguko wa uhasibu huelezwa.
Maelezo juu ya kushuka kwa thamani: Tofauti na kushuka kwa thamani iliyoonyeshwa kwenye taarifa ya mapato, kushuka kwa thamani iliyoonyeshwa kwenye usawa - ambayo ni snapshot ya kampuni mwishoni mwa mzunguko wa hesabu - ni jumla ya kushuka kwa thamani kutoka siku kipengee kilichopatikana kwa sasa.
04 - Weka taarifa ya mtiririko wa fedha
Taarifa ya mtiririko wa fedha lazima iwe tayari mwisho kwa sababu inachukua taarifa kutoka kwa taarifa zote tatu zilizopangwa tayari. Taarifa hiyo inagawanya mtiririko wa fedha katika mtiririko wa fedha za uendeshaji, mtiririko wa fedha za uwekezaji, na fedha za mtiririko wa fedha. Matokeo ya mwisho ni mabadiliko halisi ya mtiririko wa fedha kwa kipindi fulani na inatoa mmiliki picha kamili sana ya nafasi ya fedha ya kampuni hiyo.
Taarifa ya mtiririko wa fedha inaonyesha msimamo wa kifedha wa kampuni kwa msingi wa fedha kuliko msingi wa ziada. Msingi wa fedha hutoa rekodi ya mapato yaliyopokelewa, kutoka kwa wateja wa kampuni katika hali nyingi. Msingi wa ziada huonyesha na kurekodi mapato wakati ulipatikana. Ikiwa kampuni imepanua maneno ya kulipa, kama vile siku 30 wavu, siku 60 za asilimia 1, njia hizi mbili zinaweza kutoa matokeo tofauti.