Kumbukumbu za wamiliki wa ardhi zinapaswa kuwekwa kwa kodi

Nyaraka za Kudumu Muda mrefu na Muda mfupi

Moja ya faida kubwa za kuwa mwenye nyumba ni kodi ya kodi ambayo unaweza kupata faida. Hata hivyo, punguzo hizi zinaweza kuwa ngumu, kwa hivyo ni muhimu kuweka kumbukumbu za kina za nyaraka zote muhimu, mapato na gharama kwa mwaka. Kupangwa na kuweka nyaraka sahihi kunaweza kukusaidia kuongeza punguzo zako na kupunguza matatizo.

Sababu za Kushika Kumbukumbu

1. Itafanya iwe rahisi zaidi kupakia kodi zako.
   

1. Kuwa na kila kitu kilichorekebishwa kitasaidia kukuzuia kukosa upungufu wowote, ambao utawaokoa pesa.
   
2. Itasaidia kuhakikisha unaweka madai sahihi. Badala ya guessing, "Nadhani nililipa mkandarasi $ 1,000," kwa kuunganisha haraka lahajedwali, utajua ulilipa $ 850 $ 17 Julai.
   
3. Ikiwa umehakikiwa au IRS ina maswali yoyote kuhusu vitu kwenye kurudi kwako kwa kodi, utakuwa na uthibitisho wa kuimarisha madai yako. Ikiwa huna nyaraka hizi, utajikuta kutumia muda na pesa kujaribu kupata ushahidi. Vile mbaya zaidi, ikiwa huwezi kupata risiti, madai yako hayataheshimiwa na unaweza hata kulipa kodi ya ziada na adhabu.

Kumbukumbu Nini Nipaswa Kushika Orodha Ya?

Jibu fupi ni lazima ufuatilie kila kitu! IRS inajulikana kwa ajili ya ukaguzi wa biashara ndogo ndogo , hasa wale ambao huonyesha kupoteza kwa miaka mfululizo. Zaidi ya hayo, mawakala wengi wa IRS hawaelewi viwango vya ushuru ambavyo hutumika kwa wawekezaji wa mali isiyohamishika, na kuwafanya uwezekano wa kuhoji kufungua kwako.

Utahitaji kuwa na ushahidi kama IRS huuliza maswali yako yoyote au, hata katika kozi ya kila siku ya biashara, ikiwa mtu anajaribu kuuliza malipo.

Aina mbili za rekodi unayohitaji kuweka ni kumbukumbu za kudumu na kumbukumbu za muda mfupi.

Kumbukumbu za Kudumu

Hizi ndizo nyaraka ambazo utahitaji kuweka muda usiojulikana.

Ni mifano gani ya kumbukumbu za kudumu?

Hizi ni nyaraka ambazo zitafaa na zenye thamani kwako zaidi ya mwaka wa kodi ya sasa, kama vile:

• Uajiriji wote wa kukodisha.
• Aina yoyote ya nyaraka za kisheria- Mikopo, ripoti za ukaguzi, maonyesho ya mahakama.
• Aina yoyote ya kibali uliyochukua kwenye mali.
• Kitu chochote ungethamiria - Kama vile mali au maboresho.
• Ikiwa una kampuni yako imeingizwa kama LLC , LP , S Corporation au nyingine, unataka kuweka rekodi zote zinazohusiana na hili.
• Sera za bima.
• Nyaraka za mikopo - Kama vile rehani.
• Kodi ya miaka ya zamani.
• Jina la mali / tendo.

2. Kumbukumbu za muda mfupi

Kwa muda mfupi, sijazungumzia miezi michache. Utahitaji kuweka nyaraka yoyote unaoona kuwa muhimu ya kutosha kudai kwa kodi yako kwa muda wa miaka mitano. Muda gani baada ya hayo inategemea kiwango chako cha faraja. Hii itakusaidia ikiwa umewahi kuchunguza au kufungwa.

Ni mifano gani ya kumbukumbu za muda mfupi?

Kitu chochote ambacho kinahesabu kama kipato au gharama kwa mwaka uliopatikana wa kodi, kama vile:

• Gharama za matangazo kwa biashara au mali yako.
• Gharama za burudani- Kama vile chakula cha jioni au chakula cha mchana kwa wateja wa sasa au uwezo.
• Maslahi kulipwa kwenye mikopo na kadi yoyote ya mkopo kwa ajili ya matumizi ya biashara.
• Kisheria / kitaaluma ada- Kwa wahasibu, wanasheria, mawakala wa bima, Realtors.

• Gharama za Ofisi - Internet, line ya pili ya simu kwa ajili ya biashara, vifaa vya ofisi, punguzo la ofisi ya nyumbani ikiwa una ofisi ya nyumbani inayotumiwa tu kwa ajili ya biashara.
• Kodi imepokea.
• Matengenezo yalifanywa.
• Amana za usalama zimepokea.- Wakati kukodisha kwa mpangaji kumalizika, ukitunza sehemu ya amana ya usalama, lazima uirekodi kama mapato. Ikiwa unadhibiti baadhi ya kulipa kwa ajili ya matengenezo, fedha unazozitumia wakati wa kutengenezwa huhesabiwa gharama, ambayo unaweza kutekeleza kwa kodi yako.
• Gharama za usafiri kwa biashara - Kama vile maili zinaendeshwa kwa shughuli za kukodisha.
• Huduma za kulipwa.
• Mishahara iliyolipwa kwa wafanyakazi au makandarasi huru.

Ninafaaje Kushika Orodha ya Kumbukumbu Zangu?

Unapaswa kuweka nakala ya digital (kompyuta) na nakala ngumu (karatasi) ya rekodi zako zote.

1. Nakala ya Digital

Utataka kutumia sahajedwali au programu kama Meneja wa Mali isiyohamishika ya Kukodisha ili kufuatilia mapato na gharama zako.

Unapaswa kufanya hivi haraka mapato yanapoingia au gharama hutokea. Utahitaji kuingiza taarifa nyingi zaidi iwezekanavyo:

• Tarehe,
• Muda,
• Nani alilipwa au aliyekulipa,
• Hali ya mapato au gharama
• Kiasi.
• Unaweza hata kuingiza jinsi kulipwa au kulipwa (fedha, nambari ya hundi, kadi ya mkopo, utaratibu wa pesa, nk).

Kiwango cha maelezo itategemea programu unayotumia au kuunda. Programu zingine zitaunganisha moja kwa moja kwenye akaunti zako za benki na zitaandika mapato yako na gharama zako.

Hata ukichagua mpango mdogo, au uhifadhi kumbukumbu zako kwenye majarida ya kibinafsi, unapaswa bado kuweka rekodi tofauti za kila mali, kwa kila aina ya gharama, na kwa aina tofauti za mapato. Hatua ni kurekodi habari nyingi kama unaweza wakati wa manunuzi, ili uweze urahisi kuunda ripoti za kifedha baadaye.

Unapaswa kuwasaidia tena kwenye cd, kwenye gari ngumu nje, katika wingu na hata nakala ya karatasi. Wanapaswa kuchapishwa mwishoni mwa mwezi na / au mwisho wa mwaka.

2. Nakala ngumu

Utahitaji kuhakikisha una nakala ya karatasi ya nyaraka zako muhimu zaidi. Ikiwezekana, utahitaji kuwahifadhi katika aina fulani ya mfumo wa kufuta moto au salama ya kuhifadhi. Ikiwa huwezi kupata moja kubwa ya kutosha kwa mafaili yako yote, utahitaji kuweka muhimu zaidi, kama majina ya mali kwenye sanduku hili. Weka kila kitu kwa mwaka na halafu tengeneze faili kwa fasihi ili iwe rahisi kupata.