Majukumu ya Meneja wa Mali

Kutoka Kukusanya Kodi ya Kupata Wapangaji

Meneja wa mali ni mtu wa tatu aliyeajiriwa na mwenye nyumba au mwekezaji wa mali kusimamia shughuli za siku hadi siku kwenye mali ya kukodisha. Majukumu yao halisi yatatofautiana kulingana na aina ya mali wanayosimamia, kiasi wanacholipwa na masharti ya mkataba wa usimamizi. Hapa ni saba ya kazi ya kawaida meneja wa mali ni wajibu.

1. Majukumu ya kodi

Kushughulika na masuala ya kodi ni moja ya majukumu ya kawaida ya meneja wa mali.

Hii ni pamoja na:

• Kuweka Kodi - Meneja wa mali ni wajibu wa kuweka kiwango cha kodi cha kuvutia ili kuvutia wapangaji kwenye mali yako. Wanaelewa soko ambalo mali iko na wameangalia mali zinazofanana katika eneo hilo.
• Kukusanya kodi - Wao huhakikisha mtiririko wa kutosha wa fedha kwa kuweka tarehe ya kukusanya kodi kila mwezi na kutekeleza madhubuti ada za marehemu .
• Kurekebisha Kodi - Meneja wa mali anaweza kuongeza kodi kwa asilimia maalum kila mwaka, kulingana na sheria ya mtu binafsi na / au manispaa. Wanaweza pia kupungua kodi ikiwa wanahisi ni muhimu.

2. Majukumu ya Mpangaji

Kusimamia wapangaji ni wajibu mwingine wa msingi wa meneja wa mali. Wanahusika katika maeneo yote, ikiwa ni pamoja na:

• Kupata Wachukuaji - Mameneja wa Mali ni wajibu wa kujaza nafasi. Wanajua wapi kutangaza kukodisha na nini cha kuingiza katika matangazo yao. Pia wanaelewa nini kinachovutia wapangaji, hivyo wanaweza kutoa vidokezo vya kusaidia uboreshaji mali .

• Wafanyakazi wa Kuchunguza - Wasimamizi wa mali wanapaswa kuwa na mchakato wa uchunguzi thabiti, ikiwa ni pamoja na uendeshaji wa hundi za mikopo na ufuatiliaji wa historia ya makosa ya jinai, ambayo inaweza kupunguza uwezekano wako wa kushtakiwa kwa ubaguzi. Mameneja wa mali wenye uzoefu wameona mamia, hata maelfu, wapangaji, hivyo wana wazo bora la jinsi ya kuchagua wapangaji wa haki ; wale ambao watalipa kodi yao kwa wakati, wana nafasi ya muda mrefu na kuunda matatizo machache.

• Kusimamia Kukodisha - Hii inaweza kujumuisha kuweka muda wa kukodisha na kuhakikisha ina vifungu vyote muhimu ili kulinda mmiliki. Hii ni pamoja na kuamua kiwango cha amana ya usalama inahitajika.
• Kushughulikia Malalamiko / Dharura - Zinalipwa kushughulikia maombi ya matengenezo , malalamiko ya kelele na wana mawasiliano muhimu ili kushughulikia hali za dharura.
• Kushughulikia Kusonga - Wakati mpangaji akienda nje, meneja anajibika kwa kuchunguza kitengo, kuangalia uharibifu na kuamua ni sehemu gani ya amana ya usalama itarejeshwa kwa mpangaji. Baada ya kuondoka nje, wao ni wajibu wa kusafisha kitengo, kutengeneza uharibifu wowote na kutafuta mpangaji mpya.
• Kushughulika na Kuondolewa - Wakati mpangaji hana kulipa kodi au vinginevyo anavunja masharti ya kukodisha, meneja wa mali anaelewa njia sahihi ya kufungua na kuendeleza na kufukuzwa.

3. Matengenezo na Matengenezo

Meneja wa mali lazima aendelee mali hiyo kwa hali salama na inayofaa. Mameneja wa mali ni wajibu wa usimamizi wa kimwili wa mali, ikiwa ni pamoja na matengenezo ya kawaida na matengenezo ya dharura.

• Matengenezo ya Mali - Hii inajumuisha kufanya matengenezo ya mali ya kuzuia kuhifadhi mali inafanya kazi kwa hali ya juu. Kwa mfano, wao wenyewe huwajibika, au wanapaswa kuajiri mtu, kuangamiza, angalia uvujaji, mazingira, kivuko cha theluji na uondoe takataka. Matengenezo haya inalenga kuweka wapangaji wa sasa furaha na kuvutia wapangaji wapya.

• Marekebisho - Iwapo kuna shida, meneja wa mali lazima atengeneze tatizo au aajiri mtu mwingine kufanya hivyo. Mara nyingi huwa na mtandao mkubwa wa mabomba ya kuaminika, umeme, waremala na makandarasi mengine.

4. Maarifa ya Sheria ya Mmiliki wa Mmiliki

Wasimamizi wa mali nzuri wana ujuzi wa kina wa sheria za kitaifa na za kitaifa kuhusu njia sahihi za:

• Screen Mpangaji
• Kushughulikia Deposits Usalama
• Kukomesha kukodisha
• Ondoa Mpangaji
• Kuzingatia Viwango vya Usalama wa Mali

5. Usimamizi wa Majukumu

• Wafanyakazi wengine - Kama kuna wafanyakazi wengine katika mali, kama vile concierge au wafanyakazi wa usalama, meneja wa mali ni wajibu wa kuhakikisha wanafanya kazi yao. Meneja wa mali anaweza kuweka mishahara yao na hata kuwaka moto.
• Mali Zisizopo - Mara nyingi mameneja wa mali huajiriwa kufuatilia mali isiyo wazi ili kuhakikisha kuwa hakuna uharibifu na kufanya matengenezo ya kawaida. Pia wanahakikisha makandarasi na repairmen mengine wanakamilisha kazi zao kwa wakati.

6. Kujibika kwa Kusimamia Bajeti / Kudumisha Kumbukumbu

Mameneja wa mali wanaweza kuwajibika kwa kusimamia bajeti ya jengo na kuhifadhi kumbukumbu zote muhimu.

• Kusimamia Bajeti - Meneja lazima afanye kazi katika bajeti iliyowekwa ya jengo hilo. Katika hali fulani za dharura wakati waajiri (wapangaji) au muundo wa kimwili (mali ya uwekezaji) wako katika hatari, wanaweza kutumia hukumu yao ili kuandaa matengenezo au vinginevyo bila wasiwasi wa bajeti.
• Kudumisha Kumbukumbu - Meneja wa mali anapaswa kuweka rekodi kamili kuhusu mali. Hii inapaswa kuingiza mapato na gharama zote; orodha ya ukaguzi wote, kukodisha saini, maombi ya matengenezo, malalamiko yoyote, kumbukumbu za matengenezo, gharama za matengenezo, gharama za matengenezo, rekodi ya ukusanyaji wa kodi na gharama za bima.

7. Wajibu wa Kodi

• Meneja wa mali anaweza kusaidia mmiliki wa mali na kuelewa jinsi ya kuchapa kodi kwa mali ya uwekezaji.
• Meneja wa mali pia anaweza kutoa kodi kwa ajili ya mali.