Mchakato wa mipango inapaswa kuingiza hatua sita zifuatazo.
- Eleza Malengo
- Kusanya Habari
- Uchambuzi
- Unda Mpango
- Utekelezaji
- Utekelezaji wa Chapisho
Eleza Malengo
Wakati wa kuamua juu ya mpangilio wa ghala, malengo yanapaswa kufafanuliwa wazi. Malengo inapaswa kuendana na mkakati wa jumla wa kuhifadhi wa kampuni. Malengo yanaweza kuelezwa kwenye ngazi ya juu kama vile kupunguza gharama za kuhifadhi au kutoa huduma kwa wateja.
Vile vile, malengo yanaweza kuwa maalum zaidi, kama kuongeza nafasi ya kuhifadhi, kutoa upeo wa kubadilika katika ghala, au kuongeza ufanisi wa kuhifadhiwa bila kuongeza rasilimali.
Kusanya Habari
Taarifa maalum ya ghala iliyopendekezwa inapaswa kukusanywa. Hii inajumuisha maelezo ya ghala kutoka kwa michoro za usanifu ambazo zinaweza kuathiri utunzaji na utunzaji wa vifaa.
Maelezo haya yanapaswa kuhusisha ramani ya kimwili ya nafasi ya ghala ili kuonyesha nguzo, milango, vikwazo vya urefu, mikoba na racks za kuhifadhi. Vipengele vya nje ambavyo vinaweza kuathiri kupokea, kuhifadhi na kusafirisha vifaa vinafaa pia.
Uchambuzi
Baada ya taarifa maalum kuhusu ghala imefanywa uchambuzi unaweza kuanza kwa heshima na malengo yaliyoelezwa kwa mpangilio wa ghala. Uchunguzi unapaswa kuamua kama malengo ya jumla yanaweza kukidhiwa na ikiwa sio malengo yanaweza kubadilishwa.
Kwa hatua hii katika mchakato wa kupanga, maamuzi yanahitaji kufanywa na usimamizi wa ghala ili kuamua hatua gani zinazohitajika kuchukuliwa ikiwa malengo ya jumla hayawezi kufikia au atahitaji mabadiliko makubwa.
Ikiwa malengo yanaweza kupatikana kulingana na uchambuzi wa habari, mpango wa utekelezaji wa kina unaweza kuundwa.
Unda Mpango
Mpango wa utekelezaji wa kina unapaswa kuonyesha hatua zote zinazohitajika kuunda mpangilio wa ghala.
Malengo na uchambuzi wa taarifa zilizokusanywa zinapaswa kutumika kutengeneza mpango huo. Mpango unapaswa kwanza kuwa katika ngazi ya juu inayoonyesha kazi kuu na kisha kila mmoja lazima agawanywe katika kazi za kibinafsi zinazohitajika.
Kila kazi inapaswa kupitiwa na kupewa rasilimali zinazofaa, kama ugawaji wa muda uliopangwa unahitajika kukamilisha kazi. Mpango unapaswa kuonyesha wakati kazi inahitajika kuanza na kumaliza kulingana na upatikanaji wa rasilimali, ndani ya makandarasi ya ndani au nje, au ikiwa inategemea kazi nyingine.
Mpango unapaswa kuchunguliwa ili kuhakikisha kwamba mtegemezi wote umeunganishwa kwa usahihi. Mara mpango huo umeundwa unapaswa kuchunguliwa ili uone kama mstari wa wakati unapatikana na ikiwa kuna rasilimali za kutosha zinapatikana.
Utekelezaji
Wakati mwingine mpangilio wa ghala ambao unatekelezwa sio ulio katika mpango huo. Hii inaweza kutokea kwa sababu ya muda usiofaa wa mpango, ukosefu wa rasilimali, upungufu wa makandarasi nje au uchambuzi mbaya wa taarifa iliyokusanywa.
Ili kuhakikisha kuwa mpango wa mpangilio wa ghala unafanikiwa utekelezaji unapaswa kupitishwa ili iwe na harakati ndogo au hakuna vifaa katika ghala. Wakati mzuri wa hii itakuwa wakati wa kuacha kupanda au mwishoni mwa wiki ikiwa utekelezaji ulikuwa wa ukubwa mdogo.
Hata hivyo, katika maghala ya kisasa, hii si mara zote inawezekana mara nyingi rasilimali za ziada za ghala zinahitajika ili kuweka bidhaa za meli wakati wa utekelezaji. Ikiwa ndio kesi basi hii itahitaji kuingizwa katika mpango huo. Utekelezaji unapaswa kuhakikisha kwamba mabadiliko yote yaliyofanywa katika ghala yanaelezwa katika mfumo wa usimamizi wa ghala unaoendeshwa ili kila kitu kiweze kupatikana.
Orodha ya kimwili ya bidhaa katika ghala baada ya utekelezaji inapaswa kufanyika ili kuhakikisha kwamba mfumo unaonyesha usahihi ghala.
Utekelezaji wa Chapisho
Baada ya mpangilio kutekelezwa, kuna lazima kuwa na mfululizo wa ukaguzi ili kuhakikisha kuwa mpangilio ni sawa na ilivyoelezwa na michoro iliyokubaliwa.
Kila kitu kinapaswa kuhifadhiwa kulingana na mpango wa jumla na hii inapaswa kuchunguliwa ili kuhakikisha mpangilio ni sahihi. Ikiwa kuna makosa, hii inaweza kusababisha makosa ya kuokota au vifaa vilivyopotea ndani ya ghala. Usafirishaji inaweza kuchanganyikiwa ikiwa mifumo ya ghala haijasasishwa kwa usahihi na taarifa sahihi ya mpangilio au ikiwa vitu vimehifadhiwa katika maeneo mabaya.
Kwa kipindi cha muda, baada ya mpangilio mpya kutekelezwa, hundi ya mara kwa mara inapaswa kufanywa ili kuhakikisha kwamba mpangilio unafanya kazi na kwamba hakuna matatizo ya uendeshaji yaliyotokea kutokana na mpangilio mpya. Ukaguzi huu unapaswa kuhusisha hesabu za mzunguko na hesabu za kawaida za kimwili.