Uwiaji wa waajiri ni gharama kubwa kwa biashara. Statisticbrain inasema:
- Wafanyakazi wanaiba dola bilioni 50 kutoka kwa biashara za Marekani kila mwaka
- Biashara hupoteza asilimia 7 ya mapato ya kila mwaka kwa wizi au udanganyifu
- 75% ya wafanyakazi wameiba angalau mara moja kutoka kwa mwajiri wao
- 33% ya kufilisika kwa biashara husababishwa na wizi wa wafanyakazi.
Sasa kwa kuwa umeona takwimu zenye kutisha, usivunjika moyo. Kama mmiliki wa biashara, bado una udhibiti wa kinachoendelea katika biashara yako kila siku, na unaweza kusimamia biashara yako ili kupunguza wizi wa wafanyakazi na ubadhirifu .
Fomu za kawaida za thefta ya wafanyakazi: wizi wa fedha, wizi wa mishahara, wizi wa bidhaa, na wizi wa habari. Watumishi wa mgahawa, kwa mfano, wanaweza
Mambo muhimu zaidi ya kukumbuka kuhusu kulinda biashara yako:
- Wafanyakazi ambao huiba ni uwezekano mkubwa zaidi wale ambao wanaaminiwa zaidi. Usifikiri kwamba mwenyeji wa vitabu ambaye amekuwa na kampuni yako milele ni waaminifu. Kwa sababu mtu huyu hana upatikanaji wa rekodi za kampuni, fedha, na habari, anaweza kufanya uharibifu usiofaa kwa kampuni yako. (Fikiria "kufilisika" hapa.)
- Tukio la hacker linafanya kazi hapa. Mara tu unapoziba shimo moja kwenye usalama wako, mwizi hufanya kazi ili kupata mwingine. Utakuwa daima tu hatua moja mbele ya mwizi wa mfanyakazi aliyeamua.
Hapa kuna njia zingine za kulinda kampuni yako
# 1 - Fanya Kuhifadhi Mali Yako
Weka upatikanaji wa funguo, data ya kompyuta, hesabu, vifaa, na bidhaa.
Unda nywila na ubadilishe mara kwa mara. Ingawa fedha ni rahisi kuiba, hasara kwa hesabu na bidhaa za kuuza inaweza kuwa kubwa kama mtu anaweza kupata.
Uvuvi wa utambulisho wa biashara, hasa, ni wasiwasi unaoongezeka kati ya waajiri.
# 2 - Unda taratibu zilizoandikwa - Kisha Ufuatie!
Wafanyakazi wako wanapaswa kujua nini cha kutarajia katika kazi zao.
Unaweza kuunda mazingira ya ufanisi ambayo itasaidia kufuatilia shughuli zote za biashara. Kwa mfano:
- Weka nyaraka zote na fomu, na ufuatiliaji matumizi yao.
- Hakikisha una nyaraka sahihi ili kuhakikishia kwamba unalipa bili kwa kiasi cha haki na kwa mtu mzuri.
# 3 - Weka Orodha ya Inventory
Kumbuka kuna aina mbili za hesabu. Mabenki yote yana hesabu ya vifaa, ikiwa ni pamoja na vifaa vya ofisi, na biashara zinazouza bidhaa zina hesabu ya bidhaa na vipengele vya sehemu au vifaa.
Vyanzo vya vifaa vyao vinaweza kukabiliwa na upungufu (wafanyakazi kuchukua vitu vidogo). Ingawa inaweza kuonekana kama ni thamani ya kuweka wimbo wa, wizi wa vitu vidogo unaweza kuongeza. Kwa mfano, makridi ya printer ni ghali sana.
Vyanzo vya bidhaa yako lazima pia kufuatiliwa na kuhesabiwa (kuhesabiwa). Hasa, endelea ufuatiliaji wa vipengee vya thamani na uondoaji wa hati ya bidhaa zote za kizamani, zilizoharibiwa, au za chini.
# 4 - Kugawanyana Wajibu Kati ya Waajiriwa na Ufuatiliaji
Majukumu unapaswa kuwa na wasiwasi zaidi ni wale wa watu wanaofanya uhifadhi wako na wanaohusika na bidhaa. Kuanzisha michakato ya hatua mbili na kisha ugawanye hatua kati ya watu wawili.
Kwa mfano, mtu anayefanya upatanisho wa benki yako haipaswi kuwa mtu kulipa bili. Au, mtu ambaye huchukua bidhaa za kuuza haipaswi kuwa mtu anayeamua kama kipengee kinapaswa kupigwa, au ni nani anayeingia kwenye uuzaji wa kipengee.
# 5 - Pitia mara kwa mara Mipango ya kuzuia wizi
Haitoshi kuweka hatua hizi mahali. Wewe na watendaji wako wa juu wanapaswa kuchukua muda kila mara ili upitie. Angalia ili kuona vitu vyote kwenye orodha yako ya wasiwasi vimezingatiwa. Weka hatua muhimu ili uhakikishe "kuenea" kuna ndani ya aina nzuri. Kwa mfano, angalia kiwango cha mauzo ya hesabu yako mwaka huu ikilinganishwa na miaka michache iliyopita ili kugundua mauzo makubwa kuliko ya wastani.
Ndiyo, salama hizi zote ni zinazotumia muda na zinaweza kuwa na gharama kubwa. Lakini huchukua muda mdogo sana na gharama chini kuliko kupoteza pesa kwa wizi wa wafanyakazi na ubadhirifu.