Hifadhi Muda, Pesa na Kichwa kwa Kuepuka Makosa Ya kawaida Hii
Ingawa inaweza kuwa na manufaa kwa mchakato wa shughuli haraka na mpango wa programu ya uhasibu wa juu, kulipa kusahihisha makosa ni kitu ambacho ungependa kuepuka. Ni mara nyingi kwamba kujua makosa ya kuangalia ambayo inafanya tofauti kati ya kulipa kurekebisha kosa na kupata haki mara ya kwanza. Unaweza hata kuokoa muda na pesa kwa ajili ya biashara yako ndogo kwa kuepuka makosa ya kawaida wamiliki wa biashara ndogo kufanya wakati wa kuweka rekodi zao za uhasibu . Hapa ni makosa tano ya kawaida ya uhasibu ambayo wamiliki wa biashara hufanya na baadhi ya mapendekezo juu ya jinsi ya kuyabadilisha:
01 - Shughuli za Kurekodi kwa Usalama kwa Kipindi cha Kabla
Tathmini Karatasi ya Msaada wa Kipindi Kabla ya Mabadiliko
Ikiwa umeandika shughuli kwa kipindi cha awali, Karatasi ya Mizani itabadilika. Kwa hiyo, unaweza kuangalia kipindi chako cha awali cha Mizani ya Kuhakikisha kuwa haijabadilika tangu ulifikia mwisho vitabu vyako. Ikiwa imebadilika, utahitaji kuchunguza.
02 - Mizani isiyo sahihi katika Mizani ya Mali au Mali
Akaunti za raslimali zinapaswa kuwa na mizani ya debit, wakati akaunti za dhima zinapaswa kuwa na mizani ya mikopo. Sababu za kawaida za kuwa na usawa usio sahihi katika Hesabu hizi Msaada wa Karatasi ni kupeleka funguo kwa akaunti isiyo sahihi, kupotosha akaunti, na kuandika safu za kurekebisha.
Angalia Karatasi Yako ya Mizani ya Makosa
Unaangalia Karatasi ya Mizani ili kuhakikisha kuwa mali na madeni yana mizani sahihi. Ikiwa kuna akaunti na usawa usio sahihi, unaweza kuvuta maelezo ya akaunti hiyo ili upate maelezo yaliyotokana na hitilafu. Angalia hii inapaswa kufanywa angalau kila mwezi.
03 - Mizani isiyofaa katika Mapato au Mizani ya gharama
Akaunti za mapato zinapaswa kuwa na mizani ya mikopo, wakati akaunti za gharama zinapaswa kuwa na mizani ya debit. Sababu zingine za hitilafu hii ni kuingiza viingilizi kwenye akaunti isiyo sahihi, kupotosha akaunti, na kurudia viingilio vya kurekebisha, ambayo ni sababu zinazofanana za kuwa na mizani isiyo sahihi katika akaunti za Hesabu za Hesabu.
Angalia Taarifa Yako ya Mapato kwa Makosa
Unachunguza Taarifa yako ya Mapato ili kupata mapato na gharama za uhakika una mizani sahihi. Ikiwa kuna akaunti na usawa usio sahihi, unaweza kuvuta maelezo ya akaunti hiyo ili upate maelezo yaliyotokana na hitilafu. Angalia hii inapaswa kufanywa angalau kila mwezi.
04 - Gharama za Misclassifying
Mifumo ya uhasibu wa biashara ndogo huhifadhi wakati kwa sababu maingizo yanaweza kutumwa haraka na kwa urahisi. Iwapo maelezo yanapatikana, pia ni rahisi kuchukua akaunti ya gharama mbaya au maelezo ya gharama. Gharama zisizohitajika sio maana tu kwamba mfumo wa uhasibu hauwezi kutafakari vizuri kile kinachoendelea katika biashara yako lakini inaweza kusababisha maumivu ya kichwa halisi ikiwa taarifa za fedha na kodi si sahihi.
Angalia Zaidi ya Taarifa zako za gharama
Omba mtu kuhesabu gharama zako mara kwa mara ili kuhakikisha data inakuwa ya busara. Kwa mfano, ikiwa gharama za chakula zimewekwa kwenye akaunti ya gharama ya kukodisha , kwa kawaida itasimama nje kwa sababu ya maelezo ya kuingia. Mwingine dalili kwamba gharama zinaweza kutenganishwa ni tofauti za bajeti na halisi.
05 - Sio Kutafuta Msaada Unaohitajika
Umesikia maneno "pesa yenye busara na dola maskini" kwa kutaja watu ambao watatumia masaa machache ya wakati wao kuokoa dola chache. Unafahamu kwamba kazi yako ni kukimbia biashara yako - mkandarasi hujenga, rangi ya mchoraji na kuuza realtor. Wakati mwingine sio thamani ya muda wako kutumia masaa baada ya saa kupita juu ya maelezo ya rekodi zako za uhasibu au kutafuta jinsi ya kurekebisha kosa ulilofanya.
Kutegemea Professional Professional Accounting
Ikiwa unaweza kufanya zaidi ya utakayotumia kwa kuzingatia masuala mengine kuliko masuala yako ya uhasibu, basi unapaswa kuzingatia tatizo la nje kwa mhasibu wa kitaaluma au mwenye kipaji.
06 - Si Kuokoa Receipts
Uliandika kwa bidii gharama zako zote katika rekodi zako za hesabu. Maelezo yako ya gharama ni kazi ya sanaa, bila makosa yoyote au omissions. Kisha, unaulizwa na IRS; bila risiti, maelezo yako ya gharama hayatoshi.
Weka Mapokezi Yako
Hifadhi risiti zako au ufanye nakala zilizopigwa kwa wote.
07 - Kushindwa Ratiba za Usajili
Biashara nyingi ndogo hutegemea programu ya kufanya kazi ya uhasibu kwao lakini si akaunti ya shambulio la mfumo au makosa. Tatizo moja linaweza kuifuta faili zako.
Ratiba za Daima za Ratiba
Ratiba salama za kila wiki moja kwa moja kutumia hifadhi ya wingu au seva maalum iliyowekwa kwa ajili ya kazi hii.
08 - Sio wafanyakazi wa mafunzo
Haijalishi programu yako ni nguvu, wafanyakazi wako wanahitaji mafunzo ili kuwa na ufanisi. Mwanafunzi wa mafunzo usiofaa anaweza kuharibu rekodi zako kwa ajali, kutupa gharama zako zote na faida zako.
Kufanya Mafunzo ya Mara kwa mara
Wakati wa mchakato wa upangaji, weka vikao vya mafunzo kamili na uwezeshaji wa robo mwaka ili kuhakikisha kuwa wafanyakazi wote wanaweza kuingia na kuendesha habari kwa usahihi.