Malipo ya Fedha Journal na Usimamizi wa Fedha

Kufuatilia Outflows zote za Fedha

Ripoti ya utoaji wa fedha, pia inayojulikana kama gazeti la malipo ya fedha, ni fomu ya uhasibu inayotumiwa kurekodi yote yanayopatikana kwa fedha - manunuzi yaliyotolewa kwa fedha taslimu au utoaji wa fedha. Mifano ni akaunti inayolipwa, vifaa vinavyolipwa, na gharama za uendeshaji kati ya manunuzi mengine ya fedha. Mifano ya utoaji wa fedha nyingine ni amana kwa mfuko wa fedha ndogo .

Msaidizi wako au mhasibu ataandika shughuli hizi zote katika gazeti la utoaji wa fedha kabla ya kuwasilisha kwenye kiwanja cha jumla, kikao cha kulipa akaunti , nk.

Hii kawaida hufanyika kila mwezi. Katika baadhi ya biashara, jarida la utoaji wa fedha ni pamoja na gazeti la risiti za fedha na inajulikana kama kitabu cha fedha.

Kitabu cha utoaji wa fedha ni chombo muhimu katika usimamizi wa fedha - wamiliki wa biashara wanaweza kutumia hii ili kuona kiasi gani cha fedha kilichopwa na kilichokwenda, kuhesabu asilimia iliyoenda kwa hesabu dhidi ya kile kilichoenda kulipa bili nyingine. Ripoti ya utoaji wa fedha ni pamoja na idadi ya hundi zilizoandikwa, ndiyo sababu vifurushi vingi vya programu za uhasibu vinataja jarida kama rejista ya hundi. Vifurushi hivi ama kuwa na fomu ya kupangilia ya gazeti la utoaji wa fedha, au fomu rahisi za kugeuza fedha ili kuzingatia mahitaji yako.

Kuweka Jalada la Fedha za Fedha

Nguzo zimewekwa kwa kila shughuli kama ifuatavyo:

• Tarehe
• Angalia nambari
• Maelezo
• Mkopo wa fedha
• Mkopo mwingine
• Akaunti imebaliwa
• Debit kulipwa kulipwa

• Uondoaji mwingine.

Makundi ya aina ya malipo ya fedha yanaweza kuwa maalum zaidi kwa hali ya biashara. Kwa mfano, baadhi ya biashara zinahitaji tu safu moja ya kurekodi kiasi cha fedha wakati wengine wanahitaji nguzo za ziada kwa ajili ya akaunti zinazolipwa, punguzo zinapatikana ununuzi wa fedha, nk Kuna lazima kuwepo safu ya 'nyingine' kurekodi kiasi ambacho hakifanani na chochote cha makundi makuu.

Inasasisha Nyingine Waandishi

Mara kwa mara, wakati mwingine kila siku, vitu vya mstari katika jarida la utoaji wa fedha hutumiwa kurekebisha viongozi wa kampuni ndogo - wale ambao hutengenezea aina maalum za shughuli za uhasibu. Ikiwa malipo mengi ya fedha ni kwa wasambazaji kwa ununuzi wa mkopo, basi kiongozi mdogo hutafsiriwa ni kielelezo kinacholipwa.

Akaunti ya jumla ya vichwa ni updated kila mwezi kwa kutumia totals kutoka gazeti la utoaji wa fedha. Ikiwa biashara inatumia akaunti za tanzu za udhibiti ili kuunga mkono akaunti za jumla za vichwa, matangazo ni sehemu ya mfumo wa kuingia mara mbili wa kuingia .

Kutuma Punguzo

Kitabu cha utoaji wa fedha utajumuisha punguzo lililopokelewa ikiwa kuna malipo ya fedha kwa wauzaji ambao wanaweza kufurahia punguzo, labda kwa malipo ya awali. Hivyo, kiasi cha ankara kinarekodi, pamoja na punguzo lililopokelewa na malipo ya fedha. Vipunguzo tu hupokea jumla ya safu wilaya imetumwa kwenye kiwanja cha jumla.

Ushahidi 2 wa Kutuma

Uhifadhi wa hesabu na uhasibu unaweza kutumia taratibu mbili mwishoni mwa kipindi cha uhasibu kuthibitisha kwamba taarifa juu ya gazeti la utoaji wa fedha imehamishiwa kwa usahihi kwa viongozi wadogo.

1. Jumla ya mizani ya vichupo ndogo (ikiwa malipo mengi ni kwa wasambazaji, tunazungumzia mizani ya akaunti ya wasambazaji katika kielelezo kinacholipwa) tunapaswa kuwa sawa na usawa kwenye akaunti ndogo ya kiongozi wa kiongozi katika kiwanja cha jumla.

1. Kiongozi wa jumla lazima iwe na usawa, yaani, jumla ya madeni katika kiwanja kikubwa lazima iwe sawa na jumla ya mikopo.