Kuajiri Wafanyabiashara, Makampuni ya Makampuni ya Nje, Wasio wa wafanyakazi
Kuajiri mkandarasi wa kujitegemea kufanya kazi katika biashara yako? Makaratasi ya kukodisha kwa makandarasi wa kujitegemea ni rahisi kuliko ya wafanyakazi, na nyaraka chache zinahitajika, lakini hizi ni nyaraka muhimu. Kuwapata mwanzoni mwa uhusiano wa kazi ni rahisi sana kuliko wakati kazi au mkataba unafanywa na huwezi kumtafuta mtu.
Kuajiri Mkandarasi wa Kuhuru
Kuajiri mkandarasi huru ni tofauti na kukodisha mfanyakazi. Kuna makaratasi kidogo yanayohusika kwa sababu huna haja ya kuanzisha kodi ya kulipa kodi (kodi ya mapato na kodi ya FICA). Lakini lazima uhakikishe Kitambulisho cha kodi ya mtu na uhakikishe mtu huyo anaohitimu kwa kazi na inategemea na sifa nzuri. Unaweza pia kutaka kuhakikisha mkandarasi hajulishi taarifa muhimu za kampuni au kuacha kampuni yako na kuchukua wateja au wafanyakazi.
Mkandarasi Mwenye Kuu ni nini?
Mkandarasi wa kujitegemea anaweza kuwa mtu mmoja au zaidi ambao wako katika biashara tofauti kutoka kwako. Hii inajumuisha wajenzi (kama wasanii, wapangaji, au wabunifu wa mtandao, kampuni ya nje (kufanya kazi ya kusafisha, kwa mfano), mtaalamu kama mwanasheria au mtayarishaji wa kodi - yeyote anayelipa kwa huduma na ambaye si mfanyakazi.
Hati # 1 - Fomu ya W-9
Jambo muhimu zaidi kukumbuka wakati wa kukodisha wafanyakazi nje ni kwamba lazima uandike malipo yako kwao.
Ikiwa unalipa mtu yeyote (kwa chache tu ) $ 600 au zaidi kwa mwaka, lazima utoe mtu huyu au kampuni kwa fomu ya W-9, ambayo inajumuisha nambari ya utambulisho wa walipa kodi ya mteja, jina, na anwani. Lazima uwe na faili ya W-9 kwa kila mkandarasi wa kujitegemea ili usiwe na kodi ya kodi ya mtu binafsi.
Kisha, una maelezo ya kujenga fomu ya 1099-MISC kwa mtu huyo kwa mwaka wa kodi (sawa na aina ya W-2 kwa wafanyakazi).
Kunaweza kuwa na fomu ya kupokea kodi inayotakiwa na hali yako. Angalia na mamlaka ya kodi ya hali yako ya serikali kwa habari zaidi.
Kitambulisho # 2 - Maombi, Resume, au Nyaraka za Vifupisho
Kabla ya kuajiri mtu yeyote, unapaswa kuomba na kuweka nakala ya hati zinazoonyesha sifa za mtu huyu kwa kazi inayofanywa.
Ikiwa unamwomba mtu kukamilisha fomu ya maombi, ni lazima awe na ufahamu kwamba maombi sio ya ajira kama mfanyakazi. Ni bora kupata maelezo ya kina kutoka kwa mtu, ikiwa ni pamoja na elimu na historia ya kazi ya awali.
Uliza marejeo kutoka kwa waajiri wa zamani na watu wanaohusika na kazi ambao wanajua mtu huyu (mchungaji wa mtu au mkwewe si kumbukumbu nzuri).
Unaweza kutaka kuangalia kwa asili juu ya mtu huyu. Muda kama unahitaji makandarasi wote wawe na hundi ya nyuma,
Ikiwa mtu anafanya siri, fedha, au kazi nyingine muhimu, unapaswa pia kufanya hundi ya asili na kupata kumbukumbu. Ikiwa mtu au kampuni ni wafungwa (bima) unaweza kupata nakala ya bima hiyo.
Hati # 3 - Mkataba ulioandikwa
Kwa kila mkandarasi huru anayefanya kazi kwa kampuni yako, unapaswa kuwa na nakala ya mkataba wa faili, iliyosainiwa na vyama vyote viwili. Inaweza kuonekana kama overkill kuhitaji kuwa na mkataba kwa kila uhusiano wa mkandarasi wa kujitegemea, lakini kuna baadhi ya mikataba ambayo yanahitajika kuandikwa.Katano inakulinda wote wawili katika tukio la mgogoro.
Masuala mengine ambayo yanahitaji kushughulikiwa katika mkataba huu na masharti mengine ambayo yanahitaji kuingizwa :
- Upeo wa kazi, ikiwa ni pamoja na wakati kazi inapaswa kufanyika, na muda uliopangwa
- Kiasi na ujira wa malipo, wakati malipo yanapotokea, kinachotokea kama malipo hayatengenezwe.
- Nani anamiliki kazi - mkandarasi au kampuni ya kukodisha?
Sehemu muhimu zaidi ya mkataba huu inapaswa kuwa taarifa kwamba mtu huyu ni mkandarasi huru, si mfanyakazi.
Unaweza pia Unataka Mikataba ya ziada
Kulingana na kazi ya aina inayofanywa na uelewa wa maelezo ya kampuni yako, unaweza kupata makubaliano mengine mawili: makubaliano ya siri (yasiyo ya kutoa taarifa) na makubaliano yasiyo ya kushindana. Ingawa nyaraka hizi hazitakiwi na shirika lolote la serikali, huenda ikawa jambo jema kuchunguza kulingana na aina yako ya biashara na aina ya mkandarasi huru unayeajiri.
Mkataba wa usiri unahitaji mfanyakazi wa mkataba kuweka siri yoyote habari kuhusu kampuni yako ambayo inaweza kuwa na hatari kwako ikiwa ilitolewa.
Mkataba usio na kushindana unaweka vikwazo kwa mfanyakazi wa mkataba kutokana na kuacha kampuni yako na kuchukua wateja wako au wateja kwa kampuni nyingine.
Inatokea mara nyingi kwamba mkandarasi wa kujitegemea atafanya kazi kwa mwajiri kwa muda kupata ujuzi na uzoefu na kisha kuacha, kwenda chini ya barabara, na kuchukua baadhi ya wateja wa mwajiri pamoja. Ili kuzuia hili kutokea, waajiri wengi wa makandarasi wa kujitegemea wanahitaji makubaliano yasiyo ya kushindana.
Sio kushindana kuzuia uwezo wa mfanyakazi wa zamani au mkandarasi kutoka kwa kumiliki biashara yenye ushindani ndani ya eneo fulani kwa muda fulani baada ya kuondoka kwa mwajiri na kufanya kazi ambayo inashindana moja kwa moja na mmiliki wa zamani.
Kuweka Kumbukumbu kwa Wafanyakazi wa Mikataba
Wewe kama mmiliki wa biashara haipaswi kugeuka hati hizi kwa mtu yeyote, lakini ikiwa umewahi kuchunguza na IRS , au unahitaji kuthibitisha uhusiano, utahitaji kuzalisha. Unda faili kwa kila mkandarasi huru anayeajiri, na nyaraka hizi.
Rudi kwenye Kukodisha na Kulipa Makontrakta Wa Uhuru