Kuadhimishwa ni vyema. Kabla ya kutuma fomu za W-2 kwa wafanyakazi na fomu hizi fomu na Utawala wa Usalama wa Jamii (pamoja na fomu ya usafiri W-3 ), kagua makosa haya ya kawaida ili kuepuka matatizo.
Inafungua W-2 Fomu Zamani
Kuanzia na mwaka wa kodi ya 2016, tarehe ya kufungua kwa fomu za W-2 (na fomu 1099) imehamishwa hadi Januari 31. Kwa hiyo fomu zako za 2017 W-2 kwa wafanyakazi lazima ziwasilishwa kwa Utawala wa Usalama wa Jamii kabla ya Januari 31 , 2018.
Kuna adhabu kwa kufungua marehemu. Soma zaidi kuhusu muda wa mwisho wa aina za W-2 na 1099.
Kutumia Fomu ya Mwaka Wrong ya W-2
Tumia fomu ya W-2 kwa mwaka mapato yanayopaswa kulipwa, sio mwaka unaojifungua fomu. Kwa mfano, kwa mshahara wa wafanyakazi mwaka 2015, tumia fomu 2016 W-2 ; fomu hii itapewa wafanyakazi na kufungwa na Utawala wa Usalama wa Jamii mwaka 2017.
Imepoteza muda wa kufungua. Lazima utoe fomu za W-2 kwa wafanyakazi kabla ya mwisho wa Januari, na lazima uwasilishe fomu hizi kwenye Usimamizi wa Usalama wa Jamii bila ya mwisho wa Februari. Nyakati za mwisho zinabadilika kila mwaka kulingana na wakati tarehe inakuja kwenye kalenda. Ikiwa tarehe ya mwisho ni mwishoni mwa wiki au likizo, tarehe hiyo inahamia siku ya pili ya biashara. Hapa ni muda uliopangwa halisi wa kodi ya kulipa kodi ya mwaka kwa sasa.
Si Kutumia Fomu ya W-2 iliyoidhinishwa
Huwezi kupakua fomu ya W-2, nakala na kuitumia.
Nyekundu kwenye A ni wino maalum. Lazima upe fomu zilizoidhinishwa, kutoka kwa kampuni ya usambazaji wa ofisi, IRS, au kutoka kampuni ya programu. Soma zaidi kuhusu wapi unaweza kupata fomu zilizobaliwa za W-2.
Inashindwa kuacha Kuzuia Usalama wa Jamii
Kuzuia Usalama wa Jamii lazima kusimamishwe katika kiwango cha Usalama wa Jamii kiwango cha mshahara wa kodi kwa kila mwaka.
(Mabadiliko haya ya juu katika miaka mingi kutafakari gharama za maisha.) Ingawa hii sio hitilafu ya W-2, ni ya kawaida na itawawezesha-kuripoti mishahara ya Usalama wa Jamii kwa mfanyakazi. Lazima upejee ziada kwa mfanyakazi na uhakikishe W-2 na Fomu ya 941 , ripoti ya mshahara ya kila robo na kodi kwa robo yoyote inayoonyesha ziada. Kwa mfano, kama mfanyakazi alifikia kiwango cha juu cha Kuzuia Usalama wa Jamii mnamo Septemba, lazima uweze kubadilisha Fomu 941 kwa robo ya tatu.
Inatuma fomu za W-2 kwa IRS
Fomu za Usalama wa Jamii zinapaswa kupewa watumishi mwishoni mwa Januari na kufungwa na Utawala wa Usalama wa Jamii mwishoni mwa Februari, pamoja na fomu ya usafiri W-3, ambayo hukusanya habari zote kutoka kwa W-2 wote.
Kushindwa Kupata Msaada wa IRS kwa Sio-fling
Waajiri kufungua fomu 250 au zaidi ya W-2 lazima wapate idhini ikiwa hawataki kufungua faili. Soma zaidi kuhusu jinsi ya kupata malipo kutoka kufungua fomu za W-2 kwa elektroniki (PDF).
Kufanya makosa ya kawaida ya fomu kwenye fomu ya W-2
Makosa ya kawaida ya fomu kwenye aina za W-2 ni pamoja na:
- Imeshindwa kuingiza decimal na senti kwa kiasi
- Kushindwa kutumia wino mweusi (kufungua vituo vyenye mwanga)
- Kufungua maingilio ni kubwa sana au ndogo sana. IRS inashauri kutumia pt 12. Aina ya Courier aina ya uchapishaji W-2s.
- Jina la mfanyakazi usiofaa. Jina la kwanza la mfanyakazi na wa kwanza wa kati huenda kwenye sanduku la kwanza, jina la mtumishi huenda kwenye sanduku la pili, na chombo chochote (kama "Jr.") kinaingia sanduku la tatu.
Kutumia programu ya kifedha inaweza kukusaidia kuepuka makosa mengi haya kwa fomu za W-2, hasa makosa ya fomu, na programu yako inaweza kukuonya unapofikia kiasi cha malipo ya kiwango cha mshahara wa Usalama wa Jamii. Angalia makala hii juu ya mipango ya programu ya uhasibu 2012 na Rosemary Peavler, Mwongozo wa Fedha za Biashara, unazingatia mipango inayojumuisha kazi za malipo.
Jinsi ya Sahihi Fomu ya W-2
Lazima utoe fomu ya W-2 kwa kila mfanyakazi mwishoni mwa Januari kila mwaka (kwa mwaka wa kalenda uliopita), lakini huhitaji kuwasilisha fomu hizi kwa Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) hadi mwisho wa Februari. Kuchelewa hii hutoa muda wa kurekebisha makosa.
Ikiwa unaweza kurekebisha kosa kabla ya kufungua na SSA, fanya tu marekebisho na uwasilishe fomu iliyosahihishwa.
Ikiwa unapata hitilafu baada ya kufungua kwa SSA, lazima uwasilishe W-2 iliyosahihishwa pamoja na fomu ya usahihi iliyopangwa W-3c).
Soma maelezo zaidi juu ya jinsi ya kufanya marekebisho kwa fomu ya W-2, baada ya kuiingiza kwenye Usimamizi wa Usalama wa Jamii.