Mfumo wa Usimamizi wa Mradi wa Scrum ni nini hasa inaonekana kama
Utangulizi wa Methodology ya Scrum
Wakati makampuni yana mradi ambapo wanaweza kutumia mbinu ya mradi wa Agile , wanaweza pia kutumia mfumo unaoitwa Scrum.
Badala ya kuwa na mbinu za usimamizi wa miradi iliyoandaliwa ambapo majukumu yanafafanuliwa na mchakato unatumika kwa urahisi, Scrum hutoa mfumo ambao timu hufanya maamuzi mengi wakati wanapaswa kufanywa, badala ya kujiunga na mstari wa wakati.
Njia ya Scrum ilianzishwa miaka ya 1990 pamoja na mbinu ya Agile , kama njia ya kuruhusu timu kufanya kazi pamoja ili kupata bidhaa zilizotengenezwa. Inatoa tu idadi ndogo ya sheria ndani ya mfumo lakini inaruhusu miradi tata kukamilika kwa muda mfupi.
Kazi za Scrum
Kuna majukumu matatu yanayoelezwa ndani ya mfumo wa Scrum, wamiliki wa bidhaa, timu za maendeleo, na Masters Scrum.
- Mmiliki wa bidhaa - mtu huyu au watu huamua juu ya bidhaa gani itakayotolewa katika siku thelathini ijayo au chini, kulingana na muda. Hii inaweza kuwa mmiliki wa biashara, wateja au watumiaji wa mwisho, lakini atakuwa na maono ya kupata timu ya kujenga bidhaa sahihi.
- Timu ya Maendeleo - hawa ni watu ambao watajenga bidhaa na kuonyesha bidhaa zao kwa mmiliki wa bidhaa. Hakuna kiongozi wa timu ya jumla; masuala ndani ya timu yanajadiliwa na timu kwa ujumla. Wanachama wa timu kwa kawaida huvuka kazi na kila mtu anahusika katika maendeleo ya bidhaa.
- Scrum Mwalimu - huyu ndio mtu anayesimamia mchakato huo, kuhakikisha kwamba mchakato huu unafanya kazi, na kuboresha mchakato kama inahitajika.
Matukio ya Scrum
Matukio katika kamba hupa timu ya maendeleo na mmiliki wa bidhaa fursa ya kushiriki habari ili kuwa na mawasiliano inayoendelea. Kuna idadi ya matukio ambayo yanaweza kutokea wakati wa muda, kwa kawaida siku thelathini au chini, inayoitwa sprint.
- Sprint - kipindi hiki kina mikutano ya mipangilio ya sprint, mikoba ya kila siku, kazi ya maendeleo, ukaguzi wa sprint, na retrspective ya sprint. Wakati wa sprint, hawezi kuwa na mabadiliko yoyote kwa malengo na timu ya maendeleo inapaswa kubaki sawa.
- Mkutano wa Mipangilio ya Sprint - mkutano huu unatumiwa kupanga mpango unaotakiwa kufanywa wakati wa sprint. Mkutano ni kawaida kwa masaa nane kwa mwezi mmoja wa sprint, na ni sehemu ndogo kwa sprints mfupi. Mkutano umegawanywa katika sehemu mbili, sehemu ya kwanza huamua malengo ya sprint, pili huamua jinsi lengo linapatikana.
- Scrum ya kila siku - hii ni mkutano mfupi wa dakika kumi na tano kila siku ambayo inaruhusu timu ya maendeleo kuandaa siku zijazo kazi. Timu inapitiliza kazi ambayo imekamilika siku ya awali na utabiri ambayo inaweza kupatikana katika masaa ishirini na nne ijayo. Sura ya kila siku ni fursa ya kuchunguza ambapo timu inahusiana na lengo la jumla la sprint. Bwana wa kiti huhakikisha kuwa kinga ya kila siku hutokea na kwamba timu ya maendeleo ina kiwango cha juu cha dakika kumi na tano ili kuhakikisha kwamba timu ya maendeleo kuendeleza uamuzi wa haraka.
- Uchunguzi wa Sprint - mwishoni mwa sprint, ukaguzi unatumika kuchunguza kile kilichopatikana wakati wa sprint na kuamua juu ya kile kinachoweza kutekelezwa kwenye sprint inayofuata. Mapitio ya sprint ni tukio la saa nne ambalo inaruhusu timu ya maendeleo ili kuwasiliana nini kilichokuwa kikuu cha sprint, na matatizo gani waliyoyaona. Kulingana na mawasiliano kati ya timu ya maendeleo na mmiliki wa bidhaa, seti mpya ya utoaji wa fedha huamua juu ya sprint inayofuata.
- Sprint Retrospective - hii ni mkutano wa saa tatu ambapo timu nzima ya kichwa inaweza kutafakari juu ya sprint na kuunda mpango wa maboresho ambayo inaweza kuchukuliwa kwa sprint ijayo. Mkutano unapaswa kuangalia watu, mahusiano, mchakato, na zana, na kutambua ni nani maboresho yanaweza kufanywa.
Ili kuboresha mradi, lengo ni kutoa matokeo wakati matokeo hayo yameahidiwa. Na kukamilisha hilo kwa ufanisi kama iwezekanavyo. Kutumia mbinu za usimamizi wa mradi wa kinga ni chombo kimoja cha kukusaidia kufikia lengo hilo.
Iliyasasishwa na Gary Marion, L ogistics na Ugavi Chain Expert.