P2P inaunganisha manunuzi kupitia malipo ya bidhaa
Ununuzi wa kulipa mchakato, pia unaojulikana kama mchakato wa P2P, unaunganisha ununuzi na taratibu zote za usambazaji ndani ya kampuni kupitia mchakato wa kupokea bidhaa, na hatimaye kwa malipo iliyotolewa kwa muuzaji.
Katika miaka ya hivi karibuni, makampuni yameangalia kwa makini ununuzi wao kulipa michakato ili:
- Kupunguza jumla ya ugavi na gharama za hesabu
- Fungua bure fedha zinazohitajika
- Kuboresha utendaji wa uendeshaji
- Fanya maamuzi ya fedha bora
Mbali na kupunguza ugavi wa jumla na gharama za hesabu, kuboresha ununuzi kulipa mchakato unaweza kuongeza uonekano ambao inaruhusu usimamizi uwezekano wa kuwa na mawasiliano bora na muuzaji kama ambapo vitu ni katika mchakato wa kujifungua, na malipo kwa muuzaji.
Mambo ya Ununuzi wa Mchakato wa Kulipa
Kuna mambo mengi kwa mchakato wa P2P, ambayo kila mmoja ni muhimu katika mchakato wa jumla. Utaratibu huanza na ufuatiliaji wa vitu na kuishia na malipo kwa muuzaji aliyechaguliwa.
Sourcing
Utaratibu wa P2P huanza na idara ya ununuzi inayoombwa na utafiti na maendeleo au idara ya uzalishaji ili kupata muuzaji kwa bidhaa maalum au huduma. Idara ya R & D inaweza kuwa na maandishi yaliyotakiwa na muuzaji.
Katika baadhi ya matukio, kipengee kinaweza kuwa kipengee cha hisa cha kawaida kinachohitajika kwa mchakato wa uzalishaji, na inaweza tu kuhitaji idara ya ununuzi ili kupata bidhaa bora zaidi kwa bei nzuri.
Kulingana na bidhaa au huduma inahitajika, idara ya ununuzi inaweza kutoa Ombi la Nukuu (RFQ) au inaweza kuchagua wachuuzi wanaofaa kulingana na uhusiano uliopita.
Mikataba
Wakati idara ya ununuzi imechagua muuzaji mzuri au wauzaji, kutakuwa na mchakato wa kuambukizwa ambapo wachuuzi na idara ya ununuzi watajadili mkataba kulingana na bei, malipo na ratiba za utoaji.
Ununuzi
Baada ya mikataba iliyosainiwa kati ya kampuni na muuzaji, amri za ununuzi zinaweza kukuzwa na kupelekwa kwa muuzaji. Ili kuboresha muda wa utoaji wa vitu, kampuni inaweza kutuma amri ya umeme badala ya kupeleka au kutuma fax.
Kwa kutuma utaratibu wa kununua umeme, habari inaweza kuingizwa moja kwa moja kwenye mfumo wa kompyuta ya muuzaji. Ili kuhakikisha kwamba kuna kujulikana, muuzaji anatakiwa kutoa maelezo ya maendeleo ya kampuni kama vile tarehe za utoaji updated na nyaraka kama vile taarifa ya juu ya meli (ASN).
Receipt ya Bidhaa
Kufuatia usafirishaji wa vitu kutoka kwa muuzaji, hatua inayofuata ni kwa vitu hivi kufikia mteja . Vipengee vitaangalia ili kuhakikisha kiasi ni sawa na utaratibu wa ununuzi, pamoja na kuangalia vitu kwa uharibifu na ubora.
Ikiwa kuna suala lolote na vitu vilivyopokelewa, mteja atamwambia muuzaji ili vitu vilivyoweza kurejeshwa au punguzo limepangwa.
Kupeleka
Muuzaji anaweza kulipa ankara kwa wateja wakati wowote baada ya vitu kunatumwa. Kwa kutumia suluhisho la utoaji wa umeme, mchakato wa P2P unaweza kuratilishwa ili taarifa iingizwe kwenye mfumo wa akaunti ya mteja.
Wakati vitu vimepokelewa, vinavyolingana dhidi ya ankara na utaratibu wa ununuzi, usindikaji wa ankara unaweza kuanza.
Usindikaji wa ankara
Katika mchakato wa P2P, usindikaji wa ankara unapaswa kufanywa ili punguzo yoyote inayotolewa na muuzaji inapatikana. Katika mkataba uliojadiliwa, muuzaji anaweza kutoa punguzo la kulipa lililofanywa na mteja kabla ya kulipa malipo.
Kwa mfano, muuzaji anaweza kutoa discount ya asilimia tano kwa malipo yaliyotolewa chini ya siku kumi baada ya kupokea vitu.
Analytics
Kama sehemu ya mchakato wa P2P, kampuni inapaswa kuwa na uwezo kamili wa ununuzi wake unatumia. Ufuatiliaji wa matumizi ya mara kwa mara utatambua maeneo ambayo inaweza kuwa sababu ya wasiwasi kama vile wachuuzi wanaongeza bei, au matumizi mabaya.
Mchakato wa P2P unaoingiza mazoea bora unaweza kuokoa kampuni fedha.
Hii inapaswa kujumuisha mapungufu juu ya kile kinachoweza kununuliwa nje ya mchakato wa kawaida wa P2P.
Kwa kuruhusu manunuzi yasiyo ya kawaida, matokeo ya gharama za lazima na kuendesha manunuzi haya yanaweza kupoteza rasilimali ambazo zinaweza kuokolewa ikiwa mchakato sahihi wa P2P ulitumika.
Jifunze kuhusu Zelle kwa P2P.
Makala hii imesasishwa na Gary W. Marion, Mtaalam wa Vifaa na Ugavi wa Chakula kwa Mizani.