Hebu tujadili masuala mawili muhimu ya kutathmini kabla ya kutatua bajeti yako ya tukio kwa gharama za uchapishaji.
Weka majina ya chumba chako na mali
Katika zama hizi za kisasa za kutambua udhamini, mara nyingi utaona chumba cha kuzunguka kinachojulikana baada ya mdhamini aliyeshiriki. Hii inafanya maana, kwa kuwa ni njia nzuri ya kuonyesha wachangiaji kwenye mkutano huo. Hata hivyo, kitu kimoja ambacho hutaki kufanya ni override majina ya chumba chako. Kwa mfano, ikiwa eneo limefafanua chumba chako cha kikao cha jumla kama chumba cha banquet 4, basi unahitaji kuingiza maelezo haya kwenye ishara na programu zako. Kufuatilia itifaki hii itasaidia kila mtu, kutoka kwa wasimamizi kwenda kwa wachunguzi, wahudhuriaji wa moja kwa moja kwa eneo sahihi. Vinginevyo, nafsi iliyopotea itakayotafuta kwa uumbaji "Ghala la Dhahabu" inaweza kupitishwa kwa watu kadhaa kabla ya kupata habari sahihi.
Tumia Velcro Ili kuongeza Flexibility kwa Signage yako
Hili ni hila rahisi ambayo itakuokoa pumu nyingi kwenye siku ya tukio.
Unda ishara chache za mwelekeo wa jumla kwa mishale ya Velcro ambayo unaweza kubadilisha kama inahitajika. Baadhi ya mifumo ya trafiki haiwezekani kutabiri, na kuwa na kubadilika kwa kutuma ishara ya uongozi katika pinch inaweza kukuokoa kutokana na janga. Pamoja na mstari huo huo, unaweza pia kuimarisha utendaji wa Velcro ili kuweka tena ishara kwa matukio ya baadaye.
Kwa mfano, maegesho na dalili za vumbi ni aina ya vitu ambazo unaweza kutumia kwa kila tukio.
Hakikisha Ishara Zako Zimesimama kutoka Pumzika
Gripe ya kawaida kwa wapangaji wa tukio ni ukosefu wa ishara iliyoenea ya tukio inayotolewa na hoteli na vituo vya mkutano. Njia rahisi zaidi ya kupitisha hii ni kuchukua jukumu kwa mahitaji yote ya ishara. Bila shaka, ni busara kuchukua hesabu ya chaguzi za ndani zilizopo, lakini usisahau kwamba unaweza kushirikiana na baadhi ya rasilimali hizi na matukio mengine kwenye eneo la tukio. Ishara zilizoonyeshwa ambazo zinasimama mbali na dalili za upepo wa hila zinatofautiana sana kwa wageni wako. Watu huwa na kutembea kwa usahihi wa nyumba, kisha hakikisha alama au alama yako imeonyeshwa wazi ili kuvutia.
Pata wageni wako kwenye mlango wa kwanza kwanza
Usisubiri waliohudhuria kuingiza mali kabla ya kuanza kuwaongoza. Uingiaji na ishara ya maegesho ni muhimu kwa kuhakikisha watu wanaohudhuria pwani na kuingia jengo kwenye doa sahihi. Niamini; hutaki kuwa mtu mwenye salamu mwenye usajili ambaye amechukua nusu ya kilomita kwa sababu wameketi upande usiofaa wa jengo hilo! Mkakati mzuri wa ishara huanza mahali pa kwanza mgeni ataenda kwenye misingi ya mali.
Usipungue Nguvu ya Mahusiano ya Binadamu
Hakuna jambo jinsi jicho-kuambukizwa ishara yako inaweza kuonekana na wewe, hawawezi kamwe kuchukua nafasi ya uso wa kirafiki. Wasalimu, wastaafu, na wahudumu wa maegesho daima watakuwa ulinzi bora dhidi ya waliopotea na waliokasirika. Vituo vingi vya mkutano hutoa huduma hizi kwa kiwango cha saa, au unaweza kuomba wajitolea kutoka ndani ya shirika lako. Jedwali la usajili la kuweka mikakati litapunguza baadhi ya haja ya utumishi, lakini hakikisha unatembea kupitia mali ya eneo na kutambua maeneo ambapo wageni wako wanaweza uwezekano wa kupotea.
Njia bora ya kuendeleza mkakati bora wa kuashiria ishara ni kutupa mawazo yako yote nje ya dirisha. Kila hoteli na kituo cha mkutano kina kiwango cha usawa wa hisa, lakini haipaswi kuutegemea kama chanzo cha msingi cha maelekezo ya mkutano wako.
Katika ulimwengu ambako matangazo yanatupwa kutoka kwa kila pembe, ishara ya ufanisi ya tukio inapaswa kusimama na kuzingatia washiriki wako. Hii inaweza kuwa rahisi kama vile alama yako ya mkutano juu ya ishara zote au hata zaidi kuhakikishia, mwanachama mteule wa tabasamu na kujibu maswali kama wageni wanawasili.