Mabadiliko ya Maisha Yako kwa Bora na Hizi 5 Mbinu za Usimamizi wa Muda
Vizuri kuna. Wote unapaswa kufanya ni kutumia mbinu za usimamizi wa wakati wa msingi.
Tayari? Hapa ndio unachohitaji kufanya:
# 1: kutambua huwezi kufanya yote.
Wengi wetu wametiwa nyembamba sana kwa sababu tumeinunuliwa katika hadithi ya usimamizi wa muda ambayo kila mtu anaweza (na lazima) kufanya yote. Tunapaswa kufanya kazi wakati wote, kutumia muda bora na watoto wetu na waume na wanyama, pata muda na marafiki zetu, wafanye kazi ya kujitolea na kamati, kujihusisha na sababu, kazi katika kukaa vizuri na afya, na kutumia muda kufurahi na kujijulisha wenyewe .
Hatua hii ya kusawazisha ni bora kushoto kwenye Wallendas ya Flying. Na unajua nini? Haijalishi. Jambo muhimu ni kwamba wewe ni afya na furaha na jinsi unavyogumia muda wako. Fanya kazi na shughuli ni muhimu kwako na uishi maisha yako ipasavyo.
# 2: Panga kipaumbele.
Sehemu nyingine ya hadithi ambayo sisi wote tunaweza na tunapaswa kufanya yote ni kwamba kila kitu ni muhimu pia. Sio. Angalia kalenda yako ya kila siku kila siku. Je, kuokota kusafisha kavu ni muhimu sana kama mkutano huo na mteja ? Hapana. Kwa hiyo ikiwa unapaswa kuchagua kati yao, ni rahisi kuamua kuondoka kwa kusafisha kavu kwa siku nyingine.
Je, si tu kukimbilia kutoka kazi kufanya kazi siku nzima. Kagua orodha ya kile unachohitaji kufanya siku hiyo wakati wa kuanza kwa siku na kisha chagua vitu unapaswa kufanya 'siku hiyo . (Jaribu kuweka hizi 'lazima-dos' kwa tatu au chini kwa mwanzo.) Kisha uzingatia kupata vitu hivi.
Mwishoni mwa siku, utakuwa na hisia ya kufanikisha, bila kujali chochote kingine kilichotoka au kilichokosea.
# 3: Jifunze kusema "Ndiyo" na "Hapana".
Kutokuwa na uwezo wa kusema "Hapana" ni sababu ya kiasi kikubwa cha kutokuelewana na kuchanganyikiwa. Badala ya kusema "Hapana," watu wanasema "Labda" au "Nipate kufanya hivyo" au "Nitaona", na kutengeneza matumaini ya kwamba watafanya chochote kilicho kwa upande wa msikilizaji na shinikizo wenyewe kufanya hivyo.
Kisha wakati hawajui, mtu ambaye walisema "Labda" badala ya "Hapana" amevunjika moyo / hasira / kuumiza.
Fanya kuwa kanuni ya jumla ya kusema "Labda" wakati wote unapoulizwa kufanya jambo fulani. Jifunze kufanya maamuzi ya haraka na sema "Ndiyo" au "Hapana" badala yake. Na usiwe na njaa juu ya kufafanua. Huna haja ya kutoa sababu kubwa za uamuzi wako. Rahisi "Hapana, siwezi kufanya hivyo" ni ya kutosha. Mtu unayezungumza naye atathamini uaminifu wako na ukosefu wako wa kupoteza muda wao. Na utakuwa bila shinikizo kuingilia katika shughuli nyingine au tukio ulilokuwa haujali nia yoyote.
# 4: Ondoa.
Nadharia nyingine ya kisasa ambayo unapaswa kukataa ikiwa unataka kupata muda zaidi ni wazo la idiotic kwamba sisi wote lazima tupatikeke na 'tumeunganishwa' wakati wote. Hatuna, na kwa kweli, kuna wakati ambapo ni muhimu au muhimu kuwa haiwezekani kwa kila mtu au kila kitu isipokuwa mtu au kazi mara moja mbele yetu.
Kwa mfano, kama mtoto wako akikuambia juu ya kitu kibaya kilichotokea shuleni siku hiyo au unafanya makadirio ya mteja anayeweza, unahitaji kusikiliza / kuwasiliana na watu mbele yako, sio wito au kukupeleka barua pepe.
Kwa hiyo tambua hili na 'unplug' wakati unafaa. Fanya mwenyewe meneja wa teknolojia yako badala ya kusimamiwa na hilo.
Usisome kila kipande cha barua pepe haraka iwe inapoingia , kwa mfano, au uhisi kwamba unapaswa kujibu kila simu. Usiruhusu maandiko zinazoingia au tweets kuzuia wewe unapofanya kazi. Weka wakati maalum wa siku kusoma au kusikiliza na kujibu barua pepe na simu. Soma Njia 11 za Kuongezeka kwa Uzalishaji kwa vidokezo zaidi juu ya ujuzi wa kazi ili uweze kufuta mara nyingi zaidi.
# 5: Chukua muda.
Watu wengi wa biashara hasa huingia kwenye mtego wa siku saba. Wanahisi kwamba wakati zaidi wanapanua katika biashara zao, biashara yao itafanikiwa zaidi. Kabla ya kujua, wanatenda siku saba kwa juma kila wiki na wanashangaa kwa nini wanahisi kwamba hupunguka kila wakati!
Na biashara yao inafanikiwa zaidi? Labda. Labda si. Unaona, mafanikio ya biashara yao yanategemea kile wanachofanya, si kwa muda gani wanaotumia kufanya hivyo.
Fikiria mfano huu: ikiwa unataka kujifunza gorofa na unatumia masaa nane kwa siku siku saba kwa wiki ya golfing lakini unashikilia klabu kila wakati ili kila mpira unayepiga unaoelezea kuruka kwa upande wa kushoto, kinachotokea kwenye mchezo wako wa golf ? Haijalishi muda gani unapofanya kufanya kitu kama hutafanya vizuri.
Kwa hiyo ingiza muda katika ratiba yako . Unapopata muda, ikiwa ni mchana au mwishoni mwa wiki au wiki, unarudi kwenye kazi yako iliyofariji na inayozalisha zaidi, inayoweza kufikia kiasi kikubwa kwa muda unaopatikana. Ikiwa kuacha biashara yako au kazi ni tatizo kwako, soma vidokezo hivi kwa kuwa na likizo ya wasiwasi bila malipo .
5 Mbinu za Usimamizi wa Muda Inalingana na Wakati Zaidi?
La. Huwezi kupata muda zaidi katika siku unapoweka mbinu za usimamizi wa wakati katika hatua. Lakini utakuwa na uwezo wa kusimamia kwa ufanisi wakati unao. Na kwa maneno au nini unafanywa na jinsi unavyohisi, hiyo itafanya tofauti.
Kwa ushauri zaidi juu ya jinsi ya kusimamia wakati wako kwa ufanisi na kukamilisha kile unachotimiza kuona: