Uhasibu wa Uhasibu wa Fedha ni rahisi lakini Uhasibu wa Hesabu za Fedha una Faida
Msingi wa Uhasibu wa Uhasibu dhidi ya Msingi wa Fedha Uhasibu
Tofauti kati ya aina mbili za uhasibu ni wakati mapato na gharama zinarekodi.
Kwa uhasibu wa msingi wa fedha, mapato yameandikwa wakati fedha zinapokelewa na gharama zinarekodi wakati zinapwa kulipwa (bila kujali wakati wao walikuwa wakiwapo malipo). Ili kuonyesha tofauti kati ya mbinu mbili kuchukua mfano ambapo biashara ya kuuza bidhaa na mteja anatoa kwa mkopo:
- kutumia msingi wa uhasibu mapato yameandikwa mara moja
- kutumia uhasibu wa fedha za msingi mapato hayatarekodi mpaka malipo ya mikopo yamepokelewa
Vile vile, kama biashara inapatia gharama na kulipa kwa mkopo, katika gharama ya uhasibu gharama ni kumbukumbu mara moja, badala ya kufutwa mpaka malipo ya mikopo chini ya uhasibu wa msingi wa fedha.
Faida ya uhasibu wa fedha ni rahisi - ni rahisi sana kusimamia mtiririko wa fedha kwa wakati halisi kwa kuangalia tu uwiano wa benki badala ya kuchunguza akaunti zinazopatikana na akaunti zinazolipwa. Kutokana na kwamba biashara nyingi zinashindwa kutokana na usimamizi usiofaa wa mtiririko wa fedha , wafanyabiashara wanaotumia uhasibu wa ziada wanahitaji kufanya uchambuzi wa mtiririko wa fedha .
Faida za Uhasibu wa Hesabu
Hata hivyo, wakati uhasibu wa makao ya fedha unaweza kutoa picha ya wakati-in-time ya mtiririko wa fedha za biashara, uhasibu wa ziada hutoa picha sahihi zaidi ya hali ya muda mrefu ya biashara - mapato na gharama zinarekodi mara moja, kuruhusu biashara kwa kuchambua mwenendo bora na kusimamia fedha.
Uhasibu wa hesabu hufanya iwe rahisi kufikia mapato na gharama. Kwa mfano, kama mkandarasi ulilipa $ 5,000 kwa vifaa vya ujenzi kwa ajili ya mradi Desemba, kumalizika kazi mwezi huo huo, lakini haukupokea malipo hadi Februari ifuatayo ukitumia hesabu za fedha zako vitabu vinaweza kuonyesha kupoteza kwa muda mrefu kumalizika Desemba lakini faida kubwa kwa kipindi kinachofuata ikiwa ni pamoja na Februari. Kwa uhasibu wa uhamisho, ungependa kuandika mapato kutoka kazi mnamo Desemba - mwezi ule ule uliolipia vifaa vya ujenzi.
Kumbuka kuwa kati ya faida nyingine za kutumia programu ya uhasibu wa biashara , kutumia mfuko wa programu ya uhasibu inaweza kurahisisha uhasibu wa ziada.
Athari za Kodi za Accrual dhidi ya Uhasibu wa Fedha
Ikiwa biashara yako inatumia matumizi ya ziada au uhasibu wa fedha inaweza kuwa na athari kubwa kwenye kodi. Kwa mfano, kama mwaka wako wa fedha ni mwisho wa Desemba na ankara yako ya biashara kwa wateja $ 10,000 mnamo Novemba wa mwaka huu lakini haipati malipo mpaka Januari mwaka uliofuata, chini ya njia ya ziada $ 10,000 itakuwa imewekwa kama mapato katika mwaka wa ushuru wa sasa wakati kutumia njia ya fedha $ 10,000 itakuwa ni pamoja na mwaka uliofuata.
Ni Njia Nini Inapaswa Kutumiwa na Biashara Yako?
Wengi proprietorships pekee na biashara ndogo ndogo kutumia hesabu msingi wa fedha; hata hivyo, uhasibu wa msingi wa uhasibu ni njia ya uhasibu wa biashara na wataalamu wengi wanatakiwa kutumia kwa sheria nchini Marekani na Canada. Angalia Je, unatumia Mfumo wa Uhasibu wa Fedha au Uwezeshaji?
Kwa ujumla, ikiwa biashara yako inachukua hesabu na kuuza bidhaa utatakiwa kutumia njia ya accrual, kama vile biashara yoyote inayoongeza mikopo kwa wateja , kama uhasibu wa fedha hauna kituo cha kufuatilia mkopo wa wateja unaolipwa kwenye akaunti.
Biashara nyingi zinazoingizwa hutumia mbinu ya accrual. Makampuni ya umma ambayo yanafanya biashara kwa kubadilishana kwa hisa zinahitajika kufuata Kanuni za Uhasibu Zilizokubalika Kwa ujumla (GAAP) ambazo zinahitaji uhasibu wa msingi, kama wawekezaji wanataka picha inayofaa zaidi ya hali ya fedha za kampuni.
Ikiwa bila shaka utazama na mhasibu wako kwa njia ambayo unapaswa kutumia.
Pia Inajulikana kama uhasibu wa Accrual; Njia ya uhasibu ya usahihi.
Mifano: Uhasibu wa msingi wa hesabu unatoa picha sahihi zaidi ya hali ya kifedha ya biashara yako.