Ni vigumu kupanga bajeti ya tukio isipokuwa una wazo nzuri la gharama ambazo utapata. Hii inaonekana dhahiri, lakini gharama zinazohusiana na mipango ya tukio zinaweza kuja kutoka kwa idadi ya maeneo tofauti. Tu wakati unafikiri umetambua makundi yako yote ya gharama, mwingine anakuja ili kukupeleka kwenye bodi ya kuchora. Ili kuzuia hili kutokea kwako, nimeweka pamoja muhtasari huu wa gharama za kupanga tukio kukumbuka wakati ukipanga bajeti yako.
Malipo ya Nje
Pamoja hapa ni gharama na ada ambazo kawaida hupakiwa na eneo la tukio . Hii mara nyingi ni kikundi cha gharama kubwa zaidi, lakini pia ni rahisi kutabiri tangu utakapopata makadirio ya gharama rasmi ya mapitio mapema. Kwa kuwa alisema, usisahau kuzingatia gharama za kutofautiana zinazobadilika na namba zako za mahudhurio. Upishi ni mfano mzuri wa hii kama gharama yako ya chakula itaongezeka na kila kuongeza kwenye orodha yako.
Gharama za Upeo
- Ukodishaji wa Chumba
- Amana ya Usalama
- Ushauri wa Bima
- Maegesho
Chakula na Upishi
- Chakula
- Vinywaji
- Malipo ya Kazi ya Bartender / Serikali
- Malipo ya Huduma na Huduma / Ubora
Sauti / Visual
- Simu za mkononi
- Viwambo na Wasanidi
- Upatikanaji wa Internet
- Vifaa vingine maalum
Wafanyabiashara wa Tatu
Jamii hii inawakilisha vitu vyote na huduma zinazotolewa na wauzaji nje ya eneo la mwenyeji. Kila mmoja atakusaliti kwa kujitegemea, kwa hiyo ni muhimu kuweka tabo karibu na kila mtu unayefanya kazi naye.
Kutumia sahajedwali itasaidia kupanga wasanii wako wa mawasiliano pamoja na gharama zinazohusiana na huduma zao.
Tukio la Tukio
- Vitambaa, Skirting ya Jedwali, na Mwenyekiti hufunika
- Majumba, Matangazo, na Vivutio vya Mapumbao
- Vitu vya kimwili hazikutolewa na mahali
- Kazi na Utoaji kwa Setup / Teardown
Wafanyabiashara wa kupendeza
- Mwangaza wa taa
- Maua na vituo vya kituo
- Balloons
Burudani
- Wataalamu au DJ
- Malipo ya Spika
- Wafanyabiashara wa Mkataba (chakula, makaazi, usafiri)
Gharama za Uzalishaji
Uzalishaji hujumuisha wafanyakazi wote na rasilimali zinazohitajika kupanga na kutekeleza tukio hilo. Gharama hizi zinaanza wakati tukio limeota na kuendelea na makaratasi ya baada ya tukio. Kwa kifupi, jamii hii inawakilisha gharama ya kuandaa tukio hilo, kuvutia washiriki , na kusimamia vipengele vya utawala.
Masoko na Usajili
- Kazi ya Kuchapa na Kubuni
- Matangazo
- Mialiko
- Usimamizi wa Usajili
Mipango na Shirika
- Malipo ya Mpango wa Tukio
- Wafanyakazi wa muda na wa muda
- Vifaa vya ofisi
- Gharama za Mawasiliano
- Gharama za kusafiri
Gharama za Utawala
- Wafanyakazi walioajiriwa
- Gharama za Uhasibu
- Haki za Kisheria
- Malipo ya ushauri
Gharama za Kuongezeka kwa Gharama na Mfuko wa Dharura
Hakuna namba ya uchawi kwa nini unapaswa kuweka kando kwa gharama zisizopangwa, lakini kwa hakika unahitaji kutarajia zisizotarajiwa. Baadhi ya wapangaji wa tukio huonyesha bajeti ya asilimia tano hadi kumi juu ya gharama zilizotarajiwa, wakati wengine wanachagua namba ya pande zote kufanya kazi nao. Matukio makubwa yanahitajika zaidi kwa sababu uangalizi unaolipwa kwa kila mtu unaweza kuingia katika maelfu ya dola.
Kusudi la muhtasari huu ni kukujulisha aina tofauti za gharama za kupanga tukio ambazo zinaweza kutokea. Kila tukio ni la kipekee , hivyo yako inaweza kuwa na vitu vingi ambavyo vilivyoorodheshwa hapa. Jambo muhimu ni kujua wapi gharama zako zitatoka. Kuzidi gharama zinazohusiana na muuzaji fulani au kikundi kinaweza kuharibu bajeti yako, lakini hali mbaya zaidi ni kusahau kabisa juu ya gharama hadi muswada utakapokuja.