Mstari wa chini ni: Ikiwa huwezi kuthibitisha, usiondoe.
Ni vizuri kuwa na uwezo wa kuchukua punguzo la kodi kwa gharama zako zote za biashara, lakini ni bora zaidi kuwa na uwezo wa kuthibitisha punguzo hizo katika ukaguzi wa IRS. Ikiwa una mtayarishaji wa kodi ya uwezo, mtu huyu atakuomba kuona nyaraka zote kwenye punguzo lako la kodi.
Kwa hivyo, kabla ya kwenda kwa mtejaji wa kodi yako na makaratasi yako ( sio katika sanduku la kiatu , tafadhali!)
Katika makala hii, tutaangalia gharama za biashara rahisi, daima kuuliza swali, "Ninawezaje kuthibitisha kwamba hii ni gharama halisi ya biashara?" Na tutaangalia daima shughuli hizi kutoka kwa mtazamo wa IRS na preparer yako ya kodi.
Ukweli muhimu zaidi kukumbuka ni kwamba unapaswa kuwa na uwezo wa kuonyesha si tu kuwa shughuli hiyo ilitokea, lakini hiyo ilikuwa kwa ajili ya BIASHARA PURPOSE.
Kununua Mali au Malipo ya Kulipa
Unununua printer yote kwa moja kutoka kwa Best Buy kwa biashara yako. Unaandika hundi kutoka kwa akaunti yako ya biashara, au unatumia kadi yako ya mkopo. Kwa hiyo, hiyo ni ya kutosha kuonyesha ni gharama ya biashara, sawa? Kweli, hapana. Kuhifadhi hundi yako kufutwa au risiti yako ya kadi ya mkopo ni sehemu moja tu ya ushahidi wako. Cheti kilichofutwa haonyeshi unununua. Kutumia kadi ya mkopo ni bora, kwa sababu risiti inaonyesha ununuzi.
Ikiwa ni pamoja na ripoti ya usajili wa fedha na hundi yako ya kufutwa inahitajika pia, ili kuonyesha nini ununuliwa.
Kulipa kutoka kwa Akaunti ya Binafsi
Kulipa gharama kutoka kwa akaunti yako ya benki au biashara ya kadi ya mkopo inafanya kazi sawa. Bila shaka, unapaswa kutumia uchunguzi wa biashara tofauti au akaunti ya akiba au kadi ya mikopo ya biashara.
Ingawa wewe ni wa akaunti zako za kibinafsi sio shida, inafanya kuwa vigumu kuthibitisha kwamba hundi hii binafsi ilitumiwa kwa kusudi la biashara.
Unapoanza biashara yako kwanza, huenda unatumia akaunti ya kibinafsi kwa vitu vichache. Kwa mfano, hivi karibuni nilianzisha LLC mpya na nilipaswa kutumia hundi binafsi kwa usajili katika hali yangu. Unapotumia akaunti ya kibinafsi kwa madhumuni ya biashara, hakikisha una nyaraka nyingi. Katika kesi hiyo, nilichapisha risiti kutoka katibu wa hali ya serikali ambayo ilionyesha kuwa nililipa usajili LLC. Katika kesi hiyo, ilikuwa vigumu sana kuamini hii ilikuwa kwa matumizi ya kibinafsi.
Kutumia Ingia za gharama
Baadhi ya gharama ni vigumu zaidi kuthibitisha kuliko wengine. Mifano miwili kubwa ya hii ni gharama za kusafiri, ikiwa ni pamoja na mileage, na mali iliyoorodheshwa. Katika hali zote mbili, njia bora ya kukidhi mahitaji ya IRS kwa ushahidi wa gharama ni kuweka logi.
IRS inapendelea "wakati" ushahidi . Hiyo ni, maelezo unayofanya kwenye slip ya gharama au risiti au mileage logi wakati matumizi ya fedha ni bora zaidi kuliko orodha unayoandika wakati wa mwisho wa mwaka.
Kuweka logi ya mileage ni, najua, kuweka logi ya mileage ni maumivu makubwa. Ina maana kwamba kila wakati unapoingia kwenye gari lako (haijalishi ikiwa biashara kulipwa kwa gari, kwa njia), lazima urekodi:
- Tarehe
- Mileage
- Ulienda wapi
- Kusudi - biashara au binafsi - kama iwezekanavyo iwezekanavyo.
Ikiwa unataka kuifanya iwe rahisi, angalia mileage kwenye gari Januari 1 ya mwaka, kisha uangalie mileage tu kwa madhumuni ya biashara.
Ili kupunguza gharama za biashara za biashara, kwa kutumia gharama ya kiwango cha mileage au gharama halisi, unapaswa kuonyesha kwamba umetumia gari angalau 50% ya wakati wa biashara.
Ncha: Ikiwa umeunganishwa na smartphone yako, jaribu programu ya mileage au programu ya gharama. Itakuokoa karatasi nyingi na kuweka gharama zako ziweke mtandaoni.
Hatimaye, kumbuka kwamba kuendesha safari l (kurudi na kurudi kufanya kazi) haipatikani kuwa gharama ya kusafiri ya pesa. Ingawa unaweza kuweka wimbo wa gharama za kusafiri, usiziingize kwenye logi yako ya usafiri wa biashara.
Kutumia Rejeti za Biashara za Kusafiri
Mbali na logi ya mileage, ikiwa unasafiri kwa biashara unahitaji kuweka wimbo wa risiti kwa gharama.
Gharama hizi, kama mileage, zinaonekana kwa karibu na mkaguzi wa IRS, kwa sababu ni rahisi kuingiza gharama za usafiri binafsi na usafiri wa biashara.
Njia bora ya kuthibitisha gharama za usafiri wa biashara (ikiwa ni pamoja na hoteli, ndege, magari ya kukodisha, chakula na burudani) ni kutumia slip kadi ya mkopo (kwa kutumia kadi yako ya biashara, bila shaka) na maelezo ya ziada juu ya madhumuni ya biashara. Fanya alama wakati unapotumia gharama. Unaweza pia kutumia mpangilio wa siku, kitabu cha kuteuliwa, au kalenda ya kumbuka matukio ya usafiri wa biashara, kisha uwafungishe na risiti zako.
Kununua Mali Iliyowekwa
Hebu tuangalie kwa karibu kwamba printer zote kwa moja ulizonunulia. Printer inaweza pia kutumika kwa uchapishaji wa kibinafsi, na IRS inaweka aina hizi za mali kama mali iliyoorodheshwa . Wao ni kwenye orodha kwa sababu wanaweza kutumika ama kwa ajili ya kibinafsi au biashara. IRS inahitaji shahada ya juu ya ushahidi wa matumizi ya biashara.
Lazima uangalie hasa jinsi unavyotumia mali iliyoorodheshwa. Njia bora ni kuweka logi na kipande cha mali (kama logi ya gharama iliyoelezwa hapo chini). Kila wakati unatumia printa au mali nyingine iliyoorodheshwa, tambua tarehe, matumizi (nakala ya nakala, kwa mfano), kazi maalum (uchapishaji nakala ya brosha kwa biashara ") na kama matumizi ni biashara au binafsi. inayohusiana na printer, kama makridi.
Mwishoni mwa mwaka, unapaswa kuwa na uwezo wa kuonyesha matumizi ya asilimia kwa biashara na kisha uwape asilimia hiyo kwa gharama. Kwa mfano, ikiwa unapata kuwa umetumia printer 60% ya wakati wa biashara, unaweza kuchukua gharama 60% kama punguzo la biashara.
Kama kikumbusho, ikiwa una mali kwenye eneo lako la biashara (sio ofisi yako ya nyumbani ), huwezi kuweka logi. Matumizi yote katika eneo la biashara ni kudhani kuwa kwa ajili ya biashara.
Kutumia Taarifa za Akaunti
Hebu tuseme kupoteza kadi ya mkopo au huna hundi ya kufutwa kwa ununuzi wa printer. Unaweza kutumia kauli ya benki au taarifa ya kadi ya mkopo ili kuthibitisha biashara kununuliwa lakini pia unahitaji uthibitisho wa ziada, kutoka kwa kitabu cha kuteuliwa, kalenda, au mpangaji wa siku.
Hakuna Kitu kama hicho Mthibitisho Mzuri
Ikiwa kuna shaka yoyote kuhusu gharama fulani ni kwa ajili ya biashara, ni bora kuwa na njia kadhaa za kuthibitisha gharama.
Mfumo wa Kumbukumbu wa Biashara yako
Hatimaye, rekodi unazoendelea katika gharama hizi za biashara zinapaswa kuwa sehemu ya mfumo wako wa kuhifadhi kumbukumbu za biashara.