Unaweza kuwa na malipo (hundi zisizojulikana) huwezi kutuma kwa muuzaji, malipo zaidi ya mteja, au malipo ambayo haijatakiwa na mfanyakazi, au mali nyingine ya mtu mwingine lakini ambayo biashara yako ina milki yake na wewe hawajui jinsi ya kupata mali hii kwa mtu anayemiliki.
Ni muhimu kutambua kuwa sheria zinazohusiana na mali isiyohamiliwa (ikiwa ni pamoja na malipo ya malipo) zinaendeshwa na majimbo ya mtu binafsi. Kanuni ni za hali ambapo mkulima ni, si hali ambapo biashara yako ni.
Ikiwa biashara yako iko katika hali ambapo huwezi kupata mmiliki wa mali isiyolahimika, kuna mambo mawili unayopaswa kufanya:
1. Jitahidi kila jitihada za kupata mpokeaji wa malipo ili uweze kuwapa pesa.
2. Ikiwa huwezi kumpokea mpokeaji kwa wakati unaofaa, unapaswa kutoa ripoti ya ukosefu wa malipo kwa hali yako na kulipa fedha kwa serikali, hivyo inapatikana kwa mpokeaji baadaye.
Hebu sema wewe kulipwa mfanyakazi ambaye amesalia kampuni yako na ambaye hana cashed malipo. Una pesa katika akaunti yako ya malipo ya biashara, lakini kumbuka sio mali yako. Mali isiyojulikana inachukuliwa kuwa dhima kwa madhumuni ya uhasibu; yaani, ni mali uliyoshikilia lakini ambayo siyo mali ya kampuni yako.
Biashara yako ina majukumu mawili ya mali isiyohamiliwa: (1) kutoa ripoti na kulipa mali isiyohamiliwa kwenye hali sahihi, na (2) kuhakikisha kampuni inaonyesha dhima kwa usawa wake .
Mali isiyojulikana na Uhifadhi wako wa Biashara
Kwa madhumuni ya uhifadhi, unapofikia hatua ambapo unapaswa kutoa taarifa ya hundi isiyokubaliwa kwenye hali yako, ungependa kuzingatia kufuatilia hundi na kuweka kiasi katika akaunti ya escrow. Hii itasaidia kuhakikisha kuwa fedha hazitumiwa kwa ajali.
Unapaswa kulipa tayari kodi ya ajira kwa kiasi hiki.
Weka rekodi zote juu ya mmiliki huyo au mfanyakazi na hakikisha unajaribu kuwasiliana na mtu mara kwa mara. Mchungaji wa Justin, Mtaalam wa Benki katika Mizani, ana template ya hundi bora ambazo unaweza kutaka kuzingatia kutumia.
Taarifa na Kulipa kwa Hali
Kanuni ya escheat (inayojulikana "es-cheat" kama ilivyoonekana) inasimamia hapa. Escheat inamaanisha "kujisalimisha," na inategemea mafundisho ya sheria ya kawaida ambayo inahitaji mali isiyozuiliwa kurejeshwa (kujisalimisha) kwa serikali, haijawekwa na mtu anaye. Wazo ni kwamba mali si yako, na kwamba serikali ina rasilimali zaidi za kutafuta mtu binafsi au kampuni ambayo ina umiliki.
Ikiwa hakuna mmiliki anayepatikana, hali inachukua mali. Aina za mali ambazo zinaweza kutumika ni hundi (ikiwa ni pamoja na malipo), fedha za kukimbia, malipo ya wateja, akaunti za kulipwa au wanaoweza kulipa kwa wachuuzi, hundi za malipo, na hundi za utume.
Sheria za Nchi juu ya Mali isiyojazwa
Mataifa yote yana sheria za escheat zinazoelezea vipindi na taratibu za muda. Sheria za serikali zinajumuisha hatua hizi:
- Hali inasema muda wa mawasiliano hakuna kuhusu mali.
- Kisha kila mwaka kuna kipindi cha kujaribu kupata wamiliki, barua pepe za bidii kwa anwani ya mwisho inayojulikana. Itakuwa nzuri kutuma barua hizi kwa barua pepe kuthibitishwa au "ripoti ya kurejesha ombi," kwa hivyo una rekodi ya kujaribu kuwasiliana na mtu binafsi au kampuni.
- Baada ya kipindi hiki mwaka, lazima uwasilishe ripoti kwa serikali na utoaji wa kiasi cha wamiliki ambao haukuweza kuwasiliana nao.
Paychecks isiyojulikana
Malipo yasiyotakiwa pia yanakabiliwa na sheria za escheat kama mali isiyojulikana. Sheria za serikali ambapo mfanyakazi wa mwisho alifanya kazi hutumika. Ikiwa una malipo kwa mfanyakazi wa zamani au mfanyakazi ambaye hajajibiwa kwa kipindi cha muda, lazima ufuatie mstari huo wa ratiba ya serikali kama vile mali nyingine.Chunguza makala hii kwa majadiliano zaidi juu ya jinsi ya kukabiliana na malipo ya malipo ambayo haijatakiwa.
Sheria ya Escheat ya Sheria
Unaweza kutafuta kwa jina la hali yako na neno "escheat." Kwa mfano, tafuta "Sheria za Haki za Iowa". Unaweza kuangalia kwenye tovuti ya hazina yako hazina, idara ya mapato , au shirika la kulipa kodi ili kupata taarifa. Kumbuka, kila hali ina mahitaji tofauti. Tovuti hii na mwendesha mashitaka inajumuisha maelezo zaidi juu ya mali isiyohamiliwa, ikiwa ni pamoja na viungo vya kutekeleza sheria katika majimbo yote.
Uhasibu wa Mali isiyojulikana
Uhasibu wa mali isiyolahimika inatofautiana kulingana na uwezekano wa kuwa mali itatakiwa. Kwa mujibu wa Journal of Accountancy, katika hali nyingi ni bora kutambua kupoteza, kutoka kwa maoni ya uhasibu, hata kabla ya kurejea kwa hali. Ongea na mshauri wako wa kodi kabla ya mwisho wa mwaka kujadili orodha yako ya mali isiyojulikana ambayo haijulikani.
Mapendekezo mengine ya kushughulika na mali isiyojulikana
- Pata sheria za hali yako , au kwa nchi zote ambapo una wafanyakazi wanaofanya kazi. Jihadharini hasa na kipindi ambacho lazima uweze kutoa ripoti ya mali isiyojulikana kwa serikali.
- Weka sera na taratibu za kukamata taarifa juu ya mali isiyocolishwa na mstari wa muda wa kupitia orodha na kutuma arifa kila mwaka.
- Kisha, weka wakati kila mwaka kwa taarifa na kulipia mali isiyocolishwa.
Ukaguzi wa Serikali
Hatimaye, kumbuka kuwa mali isiyocolishwa sio mali ya kampuni yako. Mataifa yanaweza kufanya ukaguzi kwa mali isiyocolwa, na inaweza kutathmini faini na adhabu kwa kutozingatia sheria za serikali.