Hili ni somo moja nililojifunza haraka kama mratibu wa mahali, na baadaye nilianzisha orodha yangu ya kuweka upya ili kuwasilisha wateja kuridhika (na ulichukua) wakati wa kipindi cha kuanzisha mkazo.
Kuwa na Karatasi Zako Tayari
Jambo la kwanza mteja wako atakayefanya ni kufuta vifaa vyote vya tukio kutoka kwa gari lake. Hii inaweza kuwa kazi ngumu, hasa kama hali ya maegesho ni vigumu kwenda. Fikiria mtu anayeingia kwenye eneo lako na mzigo wa masanduku nzito - ni kitu gani cha kwanza watakachotafuta? Jibu ni, bila shaka, gari, au kitu kingine chochote kitakachopunguza mzigo wao na kufanya kazi mbaya ya kufungua kwa kiasi kikubwa. Kuwa na mikokoteni inapatikana haki wakati wanatembea kwenye ukumbi ni njia rahisi ya kuwafanya kujisikie "kuondolewa" kwa kuonyesha tu.
Jitayarisha Majedwali ya Usajili
Kisha kwenye orodha ya vitu-kwa-kufanya kwa wateja wengi ni kupata usanidi wa usajili. Hii inamaanisha mahali yako bora na sehemu zote za usajili zilipowekwa kabla ya kufika.
Hiyo inajumuisha meza zote, viti, umeme na skirting. Kuandaa vitambulisho vya jina na vifaa vya kuingia hutumia muda mwingi kwa wapangaji wa tukio, na hawapaswi kusubiri wewe kupata mambo haya rahisi ili waweze kuanza.
Je, Vyumba Vyote vya Vyumba na Vipande vya Linens vimewekwa
Kuweka meza na viti vyote katika nafasi ya tukio kunaweza kuchukua muda.
Tunatarajia, ikiwa unakuja kutoka tukio la awali, umemwambia mteja mapema wakati wa kutarajia vipengele vyote vya chumba vya kuweka. Ikiwa mteja wako anatembea ndani ya chumba na wafanyakazi wengi wanapiga meza kwenye meza na viti ambavyo huenda huenda hofu. Kwa hakika, timu yako ya uendeshaji itakuwa na kila kitu kilichowekwa na vifuniko vya meza mahali ili wapangaji waweze kuanza kuweka vituo vya msingi, vitu vya mnada, nk.
Pata Ishara Zote Nje Mapema
Kwa sababu mpangaji wa kuongoza anajua jinsi ya kuendesha jengo haimaanishi wafanyakazi wake wa kusaidia. Unaweza kuokoa kila mtu shida nyingi zisizohitajika kwa kuboresha saini ndani ya jengo lako mara tu kipindi cha kuanzisha kinakaribia kuanza. Kumbuka kwamba wachuuzi kama wasaaa na DJ pia wanahitaji kujua mahali wapi. Haya ni mambo yote ya kupitiwa na mteja wako kabla ya siku ya tukio, lakini pia ni muhimu kuangalia juu ya siku kubwa.
Tathmini mapitio ya BEO na ankara
Tena, huenda umeandika nyaraka hizi kwa mara kadhaa wakati wa siku zinazoongoza kwenye tukio hilo, lakini hazihisi kamwe kuzipitia mara moja ya mwisho. Ingawa muda wa kuanzisha ni mkali, unahitaji kufuta dakika 15 ili uangalie hati hizi pamoja. Washauri wa eneo lazima wawe na pakiti tayari kwa mteja wao ambayo inajumuisha BEO, mchoro wa chumba, na ankara inayotarajiwa.
Wachache sana wenye mpango wa uzoefu watapitia fursa ya kuchunguza karatasi hizi muhimu.
Utangulizi
Hakikisha kuwaleta wanachama muhimu wa timu yako kwa mteja wako kwa utangulizi rasmi. Orodha hii inajumuisha meneja wa upishi , nahodha wa karamu, msimamizi wa shughuli na mratibu wa sauti / mtazamo. Fikiria niaba ya mteja wako wakati wa kuanzisha timu - kuna maelezo yoyote ambayo yanafaa kujadiliwa uso kwa uso na timu yako ya usimamizi? Kuanzia mazungumzo mafupi ni njia ya ufanisi ya kuonyesha nani anayehusika na kila eneo.
Orodha ya fupi ya vitu vya kuanzisha tukio itakwenda kwa muda mrefu kuelekea kuweka mteja wako na furaha wakati wa kuwasili. Kama mwakilishi wa msingi wa ukumbi wako, daima ni bora kuwapa wateja simu yako ya simu ya mkononi ikiwa jambo lo lote linakwenda vibaya wakati unafanya kazi katika ofisi yako.
Kumbuka, wanaweza kuchanganyikiwa ikiwa wanahitaji kitu fulani, lakini watafadhaika zaidi ikiwa hawawezi kupata mtu yeyote kuwasaidia!