Mipango ya Mipango ya Mipango ya Mkutano

by Rob Hard

Hoteli na vituo vingine vya mkutano hutoa vipimo vya chumba na idadi kubwa ya watu ambao wanaweza kuingia katika nafasi ya chumba cha mkutano . Hatua ya kwanza katika kuchagua nafasi ya chumba cha mkutano ni kuelewa mipango maarufu ya mkutano wa nafasi ya mkutano. Ili kuwa na uhakika, kumbuka kwamba "idadi kubwa" ya watu hujulikana kwa nafasi hiyo, na hesabu hazizingati mahitaji mengine ya kuanzisha chumba, kama vile vituo vya karamu , staging au A / V , ambayo huondoa nafasi ya jumla .

01 - Mpango wa Ghorofa ya Darasa

Haki ya Olimpiki ya Fairmont, Seattle, Washington, USA

Mpangilio wa darasa ni pamoja na safu za meza na viti. Taa za miguu sita zinaweza kushikilia watu wawili kwa meza kwa meza, na meza tatu za miguu zinaweza kushikilia watu watatu kwa meza. Jedwali ni kawaida iliyopangwa kwa mistari kujiunga na meza mbili kwa urefu, na kisha huingiza kituo cha watu kupata viti.

Tip: Waulize meneja wa huduma ya mkutano wa kituo chako ili kufafanua idadi ya watu wanayohesabu au kuweka kila meza; vifaa mara nyingi huhesabu upeo wao kulingana na mtu wa ziada kwa kila meza. Kwa bahati mbaya, waliohudhuria mwishoni mwa kila meza hufungua magoti dhidi ya miguu ya meza.

02 - Mpango wa Ghorofa ya Theater

Mipango ya sakafu ya ukumbusho kawaida huweka safu ya viti na aisles nafasi kulingana na upana wa chumba na makao ya jumla yanahitajika. Vifaa vingine vina makao halisi, ambayo hufanya nafasi nzuri za mawasilisho rasmi. Mipango ya sakafu ya ukumbusho inaruhusu idadi kubwa ya watu kuingilia kwenye chumba cha mkutano.

Tip: Waulize meneja wa huduma za mkutano kuhusu upana wa viti vya viti. Timu za uendeshaji mara nyingi zinaweka viti karibu na kila mmoja, na hii inaweza kufanya kwa makao yasiyofaa kwa kutegemea jumla ya waliohudhuria. Ikiwa viti vina upana nyembamba, ombi nafasi nzuri kwa ajili ya makao ya michezo.

03 - Mpango wa sakafu ya karamu

Mkao wa karamu hutumiwa kwa kawaida kulingana na meza za pande zote ambazo hushikilia watu 10 kutumia meza 6 za pande zote. Baadhi ya vifaa pia hutumia meza 5 za pande zote. Mtindo wa banquet inaruhusu uingiliano wa vikundi vidogo kwenye kila meza. Kazi za karamu hutumiwa mara kwa mara kwa ajili ya matukio ya chakula cha jioni au kama nafasi tofauti ya mapumziko ya kifungua kinywa na chakula cha mchana.

Tip: Onda mpangilio wa chumba kwa meza ya 8 badala ya 10. Hii itawawezesha waliohudhuria tukio kuwa na nafasi zaidi ya kuweka vitabu vyao na vifaa vingine. Thibitisha kwa kituo ambacho wanatumia mzunguko wa 6 badala ya mzunguko wa 5 (meza ndogo).

04 - Mpango wa Ghorofa ya Ghorofa

Haki ya Swissotel The Howard, London, Uingereza

Sehemu ya kupokea kawaida inajumuisha meza nyingi za kijana katika chumba, pamoja na meza za huduma za karamu na bar. Kwa sababu sio lazima nafasi ya makaa ya kujitolea, hii itaonyesha idadi kubwa ya watu ambao wanaweza kuingia ndani ya chumba.

Kidokezo: Jadili jumla ya meza zinazohitajika kwa ajili ya mapokezi, na uombe kwamba kituo kinachanganya chumba na vifungo 5 vinavyojumuisha viti sita kwa wale ambao hawataki kusimama na kuchanganya wakati wote.

05 - Mpango wa sakafu ya bodi ya bodi

Mpango wa mipango ya sakafu ya chumba cha ubao chumba na wale waliohudhuria wameketi karibu na mazingira ya meza ya kufungwa. Uwekaji wa bodi ya bodi ni muundo kwa waliohudhuria kuwa na ushirikiano wa karibu.

Tip: Vifaa vingi hutoa bodi maalum ambayo imeundwa kwa mikutano ya mtendaji. Samani huonyesha mazingira ya mtendaji, ikiwa ni pamoja na viti vya ngozi, kujengwa katika vifaa vya A / V, na vitu vingine vya kumvutia washiriki. Vyumba hivi vimeundwa kwa karibu watu 15.

06 - Mpangilio wa sakafu ulioboreshwa

Mipango ya mipangilio ya sakafu ya mipango ya sakafu na mipaka ya kuunda "U" kuelekea mbele ya chumba ambapo msemaji ataongoza majadiliano. Hii inaruhusu A / V kukaa katikati ya "U" na mradi wa skrini karibu na msemaji.

Kidokezo: Tumaini mpango wa sakafu ulio na U wakati wa kupanga mawasilisho maingiliano ya wasemaji ili kubadilishana mawazo na washiriki. Mipango ya sakafu ya U imefaa kwa vyumba vya mstatili wa mstatili.

07 - Mpango wa sakafu ya mraba

Mpangilio wa mraba wa mashimo ni sawa na mpango wa sakafu ya u-sura lakini unafunga upande wa nne ili kuunda mraba imefungwa au mstatili. Pia ina nafasi ya wazi katikati ya meza. Mipangilio ya mraba ya mraba ni bora kwa vyumba vya ukubwa wa kati ili kushikilia idadi nzuri ya watu ambao wanaweza kuingiliana kwa kila mkutano.

Kidokezo: Mipangilio ya sakafu ya mraba ni nzuri kwa ajili ya kuanzisha vikao na mikutano ambayo inaruhusu washiriki wote kuchangia kwenye majadiliano.