Nyumba Ofisi ya Shirika Ilifanya Rahisi
Shirika kamili la ofisi ya ofisi ni kazi kubwa. Inaelekea kuwa kubwa sana kwa mtazamo wa kwanza (na hata pili na ya tatu). Ikiwa unajisikia, Tengeneza Ofisi yako itakuongoza kupitia mpango wa hatua kumi na mbili ili kufanya nafasi yako ya ofisi ifanyike kazi na kuvutia tena. Lakini ikiwa huto tayari kabisa kwa urembo kamili lakini unahitaji sana kupata vitu, hapa kuna vitu vidogo vidogo ambavyo unaweza kufanya ili kuandaa ofisi yako ya nyumbani hivi sasa.
1) Chagua mambo matatu na uwape nje.
Tutaanza shirika la ofisi ya nyumbani na kitu rahisi tu kukupata katika hali na kufungua nafasi fulani. Kuna pengine zaidi ya vitu vitatu tu kwenye dawati lako au kutawanyika karibu na ofisi yako ya nyumbani ambayo inaweza kwenda kutoka kwa kazi yako ya kazi haki kwa takataka au kusindika bin.
Njoo, angalia kwa karibu. Je! Unahitaji kweli magazeti hayo ya zamani? Peni hiyo haifanyi kazi? Je, hizo vyombo vya pudding vya vitafunio vilivyotumiwa?
Yeesh! Kuondoa yao!
Hisia nzuri, sivyo? Huna haja ya kuacha mambo matatu tu. Ikiwa unaona wagombea zaidi wa wazi kwa takataka, tupeni nje, pia.
2) Weed moja ya kufungua chupa.
Makabati ya kuficha ni wafalme wa makundi ya ofisi nyingi za nyumbani, ambayo ni ya kushangaza kwa sababu tunafikiria kuwa ufumbuzi wa makundi.
Kwa kweli, hata hivyo, tunawaingiza kwa chochote ambacho hatuwezi kupata mahali au karatasi yoyote ambayo hatuna haja ya kukabiliana na tena tena lakini hatutaki kutupa. Kwa hivyo baraza la mawaziri la kufungua huwa kibinafsi cha kibinafsi na linapokamilika, tunahamia kwenye mwingine.
Uteuzi kupitia baraza la mawaziri la dhahabu la kawaida linalofanana na kiwango cha kawaida linaweza kufanana na kivuli cha kisayansi na miaka ya vitu vya kusanyiko ili kupitisha. Basi hebu tuanze ndogo. Tengeneza ofisi yako ya nyumbani kwa kuchagua chombo kimoja na kupalilia kwa njia hiyo, kuondoa kitu chochote kisicho sasa au kinachohitajika. (Kumbuka, hata hivyo, unahitaji kuweka rekodi za biashara kwa miaka sita .)
Nyaraka na majarida ambazo hazitakiwi tena zinapaswa kupigwa. Unaweza kuweza kutumia tena folda za zamani za faili.
Chukua hatua zaidi kwa kununua sanduku la sanduku la kadi na uitumie kuhifadhi faili za zamani ambazo unahitaji kuweka lakini hazipaswi kuwa na upatikanaji wa haraka. Hifadhi sanduku mahali pengine mbali na ofisi yako ya nyumbani kama vile chini ya ngazi, katika karakana au kwenye eneo la hifadhi ya nyumba yako. Voila! Una nafasi katika baraza la mawaziri la kufungua tena!
3) Futa habari yako au bodi ya ujumbe.
Bulletin au bodi za ujumbe ni kipengele katika ofisi nyingi za nyumbani. Ole, badala ya kutuweka kwenye matukio ya up-to-date na kutusaidia kuweka maisha yetu ya kupangwa, mara nyingi hupungua katika vidonge vya muda.
Angalia yako sasa hivi. Je, kuna chochote kilichosajiliwa au kilichoandikwa huko kinachohusiana na kitu unachohitaji kufanya leo au hata wiki hii? Unaona nini badala yake? Picha inayotolewa na watoto? Picha kutoka safari ya majira ya mwisho ya majira ya joto?
Sawa. Weka lengo la shirika la ofisi nyumbani. Sisi si tu kupungua; tunaunda kazi ya kazi ambayo itasaidia kuwa na matokeo zaidi. Hakuna chochote kibaya kwa kuwa na picha za watoto na picha za familia zinazoonyeshwa nyumbani kwako - lakini ofisi yako ya nyumbani sio mahali pao. Kuwachukua na kuwahamisha mahali pengine. Kisha ufuta ujumbe wote wa zamani kutoka kwenye bodi. Uko tayari kusonga mbele.
4) Panga moja ya dawati ya dawati.
Mifereji huwa ni misingi ya kutupa hata hivyo lakini katika ofisi ya nyumbani, kuna aina mbalimbali za vitu ambazo unaweza kuacha ndani yao, vyuo vya dawati wako inaweza kuwa maeneo ya maafa.
Panga ofisi yako ya nyumbani kwa kuchagua dawati moja ya dawati na ukiondoa kila kitu.
Panga kwa yaliyomo, ukitoa kitu chochote kisichofaa tena na kusonga chochote kilichopotezwa tena mahali pake. (Mapishi, kwa mfano, labda ni bora zaidi karibu na jikoni badala ya dawati lako.)
Kisha ingiza tray ya mratibu wa plastiki (inapatikana kwenye duka lolote la vifaa vya ofisi) na kuweka vitu ndani ya droo, ukitumia sehemu tofauti za tray ya mpangilio ili kuweka vitu tofauti na rahisi kupata.
5) Futa desktop yako kwa wiki.
Anza kwa kupata sanduku kubwa la kadibodi (au mbili). Sasa chukua kila kitu kwenye dawati la ofisi yako isipokuwa kwa vitu ambazo ni muhimu kabisa kwa kazi yako, kama kompyuta yako na simu. Weka kila kitu unachokiondoa kwenye desktop yako kwenye sanduku la makaratasi (es).
Weka sanduku (s) mahali pengine kupatikana lakini nje ya njia hivyo huwezi kuwasonga juu yao. Kisha kwenda kufanya kazi kama vile unavyovyokuwa kawaida. Unapofanya kazi katika ofisi yako ya nyumbani, ikiwa kuna kitu unachohitaji ambacho sio kwenye dawati yako, samaki nje ya sanduku na uiweka katika eneo la mantiki au karibu na dawati lako. Kwa mfano, ikiwa unapata usindikaji wa neno kutoka kwenye nakala iliyopigwa, pata nakala yako ya dawati kutoka kwenye sanduku na uiwekee kwenye dawati lako.
Mwishoni mwa wiki, utakuwa na kila kitu unachohitaji ili ufanye kazi kwa ufanisi kwenye dawati yako au karibu na mkono - na hakuna kitu kingine chochote. Kwa chochote kilichosalia katika sanduku, ni mahali pengine, hutolewa vizuri kama kipande cha karatasi kinachohitajika au kinatupwa nje ikiwa ni kitu ambacho kinachotoza nafasi yako ya kazi.
Shirika lako la Ofisi ya Ofisi Inaweza Kuacha hapa
Ikiwa unataka. Hiyo ni kama ilivyoahidiwa, vitu vidogo vidogo vyenye kusimamia ofisi yako ya nyumbani. Chukua shirika la ofisi ya nyumba zaidi kama unapenda. Tengeneza wavuti zako zote za dawati. Mfumo wako wa Kuingiza . Nenda kwa njia kamili ya ofisi ya ofisi ya ofisi ikiwa unataka.
Jifunze jinsi ya kuunda mfumo wa usimamizi wa hati .
Lakini hiyo ni kwa baadaye. Hivi sasa tunaamini kwamba uandaaji uliofanya ni kufanya kile kilichotakiwa kufanya - kuruhusu kupata zaidi kufanywa kwa urahisi wakati unapoketi chini kufanya kazi katika ofisi yako ya nyumbani. Furahia!