Kwa nini Ratiba ya uzee kwa Mapokezi ya Akaunti ni muhimu
Ratiba ya kuzeeka ni njia ya kujua ikiwa wateja wanalipa bili zao ndani ya kipindi cha mikopo kilichowekwa katika maneno ya mikopo ya kampuni. Kila siku kwamba mteja ni kuchelewa kufanya malipo kwenye akaunti yao gharama ya kampuni yako fedha kutoka mtazamo wa mtiririko wa fedha , hivyo kuandaa ratiba ya uzeeka kuendesha sera zako za kukusanya ni hatua muhimu ya usimamizi wa fedha kwa kampuni ya biashara.
Ikiwa unapata kuwa asilimia kubwa ya wateja wako ni polepole kulipa bili zao, unapaswa kupima upya sera zako na kukusanya sera na kufanya mabadiliko.
Mfano wa Ratiba ya Kuzeeka na Jinsi ya Kuchambua
Hapa kuna mfano wa ratiba ya uzeekaji ya uzeeka kwa kampuni ya kufikiri. Kampuni hii ina dola 100,000 katika akaunti zinazopatikana. Wanatoa punguzo ikiwa wateja wanalipa bili zao katika siku 10, ambayo ni kipindi cha kupunguzwa. Ndiyo sababu unaona mstari wa kwanza wa ratiba ya kuzeeka kama siku 0-10. Kuangalia meza, unaweza kuona kwamba asilimia 20 ya wateja wa kampuni huchukua punguzo la fedha.
Ratiba ya kuzeeka
| Umri wa Akaunti | Kiasi | Thamani ya jumla ya Mapokezi |
| Siku 10-10 | $ 20,000 | 20% |
| Siku 11-30 | 40,000 | 40% |
| Siku 31-60 | 20,000 | 20% |
| Siku 61-90 | 10,000 | 10% |
| Zaidi ya siku 90 | 10,000 | 10% |
| $ 100,000 | 100% |
Kipindi cha mikopo kwa kampuni hii ni siku 30, hivyo mstari wa pili wa ratiba ya uzeeka ni siku 11-30. Kwa kampuni hii, 40% ya wateja hulipa bili zao wakati wa kipindi cha mikopo lakini baada ya kipindi cha kupunguzwa.
Hii ina maana kuwa 60% ya wateja wa kampuni hiyo hulipa bili zao kwa wakati, mchanganyiko wa wateja wanaopata punguzo na wale wanaolipa wakati wa mikopo. Hiyo ni zaidi ya nusu zaidi ya nusu ya wateja wa kampuni hiyo au makampuni mengi, hii haitoshi.
40% kamili ya wateja wa kampuni hiyo yanajitokeza kwa malipo yao.
Asilimia 20 ni siku 31-60 za kupungua, 10% ni siku ya 61-90 ya kupungua, na 10% ya wateja wa mkopo wa kampuni ni zaidi ya siku 90 zilizopita. Hii ni asilimia kubwa ya akaunti za uhalifu.
Kawaida, kama mteja ni kati ya siku 90-120 zilizopita kutokana na madeni, muswada huo unaonekana kama hauna kupunguzwa au deni mbaya . Katika mfano huu, kampuni hii ina dola 10,000 kwa madeni mbaya nje ya dola 100,000 katika akaunti zinazopatikana. Madeni mabaya ni kodi inayotokana na kodi, lakini makampuni hawapendi.
Kampuni hii bila shaka inaathiri mtazamo wa mtiririko wa fedha kwa sababu ya uharibifu huu. Mzunguko wao wa fedha huenda ni mdogo na wanapaswa kukopa fedha za muda mfupi ili kuzingatia akaunti hizi za uhalifu kuhusiana na mitaji yao ya kazi . Hii inamaanisha kuwa wanapaa riba kwa madeni ya muda mfupi, ambayo huwadhuru mtiririko wao wa fedha hata zaidi na huathiri vibaya faida.
Inaonekana kama kunaweza kuwa na tatizo na sera ya mikopo ya kampuni, sera za kukusanya, au zote mbili. Mmiliki anahitaji kutathmini upya sera na mkusanyiko wa sera na kuona kama sera zinahitajika kuimarishwa. Labda wanatoa mikopo kwa wateja wa mkopo mdogo na kwamba inahitaji kusimamishwa. Labda hawana kukusanya vikali kwa kutosha.