Lazima nifanye hesabu 100% za kimwili au hesabu ya mzunguko (au wote wawili)?
Sawa, hebu tufikiri unakubali kwamba unahitaji kuwa na usahihi wa hesabu ya 100%. Je, unaweza kupima nini usahihi wako wa hesabu ni hivi sasa? Unahitaji kuanza kwa kuhesabu hesabu yako ya 100% - ikiwa ni 50 SKU ya SKU ya 15,000. Unaweza kufikiria kwamba hii inaonekana kama mchakato wa uchungu na ikiwa kampuni yako haijaifanya (au imefanya vizuri) kabla - ni. Lakini kama wanasema katika kupiga picha, huwezi kupata matokeo yako ya taka bila maumivu fulani.
Kuna njia mbili za kuhesabu hesabu yako - kutathmini usahihi wako.
Sakafu kwa karatasi. Weka kila kitu ulicho nacho katika hesabu, kisha kulinganisha na kile ambacho mfumo wako unadhani unayo.
Karatasi-kwa-sakafu. Kuchukua data kutoka kwenye mfumo wako nje kwenye ghala na ulinganishe na kile unachokipata.
Ghorofa kwa karatasi ni njia mbaya zaidi ya kwenda na kukufanya uwe na bidii zaidi katika kuhesabu kwako. Ninapendekeza kuanzia na hesabu ya sakafu na karatasi na kuifatanisha dhidi ya hesabu ya karatasi-kwa-sakafu.
Mara baada ya kukamilisha hesabu yako ya kimwili , sasa una hatua ya mwanzo. Makampuni mengine hawahesabu hesabu yao tena hadi hesabu yao ya pili ya kimwili - wakati mwingine mwaka baadaye. Siipendekeza njia hii.
Kuhesabu mzunguko husaidia kudumisha usahihi wa hesabu kila mwaka na inaweza kushughulikiwa njia tofauti.
Jinsi ya kushughulikia uhesabuji wa mzunguko itategemea namba yako ya SKU, thamani ya hesabu yako na ikiwa una rasilimali za kufanya usahihi wa hesabu.
Ikiwa kampuni yako ina SKU 1200 ya kusimamia, unaweza kuchagua kuzunguka hesabu 100 kila mwezi, ambayo ina maana ya kuhesabu karibu 5 SKU kila siku ya biashara. Watu mmoja au wawili wanaweza kufanya hivyo kwa wakati wa sehemu. Njia hii inakuwezesha kuhesabu kila moja ya SKU yako wakati wa mwaka. Ikiwa imeweza na kudhibitiwa kwa usahihi, njia hii ya kuhesabu mzunguko itasaidia hesabu ya mwaka ujao wa kimwili kwenda vizuri. Makampuni mengine ambayo hutumia njia hii ya kuhesabu mzunguko kufanya hivyo badala ya hesabu ya kila mwaka. Ninapendekeza kufanya zote mbili.
Ikiwa una SKU zaidi ya kuwa unaweza kuhesabu wakati wa mwaka wa kuhesabu mzunguko wa kawaida au kama huna watu kufanya kujisoma kila kitu, unaweza kuchagua kuzunguka kuhesabu tu thamani yako ya juu ya SKU. Kawaida 20% ya hesabu ya kampuni hupata asilimia 80 ya thamani ya jumla ya hesabu. (Hii 20% wakati mwingine huitwa "A" hesabu.) Ikiwa huwezi kuhesabu kuhesabu 100% ya SKU yako wakati wa mwaka, fikiria mzunguko kuhesabu hesabu yako "A". Bado utakuwa mbele ya mchezo wakati unakuja wakati wa hesabu ya mwaka ujao wa kimwili.
Baadhi ya pointi muhimu wakati wa kuzingatia kuhesabu mzunguko:
Hesabu SKU ya nasibu. Wengi mifumo MRP au WMS (najua S katika WMS inasimama kwa "mfumo") kuwa na moduli ya hesabu ya mzunguko ambayo hutoa SKU ya random kila siku. Hesabu ya nasibu husaidia kuzuia watu wako wa ghala kutoka kwenye uendeshaji wa SKU ambao utahesabiwa.
Weka ubaguzi wa kazi katika akili. Vipengee vya mzunguko wako haipaswi kuwa watu sawa wanaoshughulikia hesabu yako kila siku. Hii inasaidia kuweka mchakato na data safi.
Kwa hiyo, ndiyo, kwa swali la hesabu ya mzunguko au hesabu ya kimwili - jibu ni zote. Na kwa kufuata hatua za juu, unaweza kufanya hivyo kwa athari mbaya kwa shughuli zako za kila siku. Hakika, kufuata hatua za juu zitaboresha shughuli zako za kila siku na kukupata njia yako ya kuboresha ugavi wako.