Kuendeleza Chati ya Akaunti kwa Biashara Yako Ndogo

Jinsi ya Kuweka Chati ya Biashara Ndogo ya Akaunti

Chati ya akaunti kwa biashara ndogo ni mpango. Ni ripoti ya akaunti zote ambako faili za kampuni zinaondoa habari zake za kifedha. Chati ya akaunti ni orodha ya majina na nambari zote za akaunti ya kampuni ambapo inasajili shughuli zake za kifedha. Unaendeleza chati ya akaunti kabla ya kuanzisha kiwanja chako cha jumla.

Kuweka Chati ya Akaunti

Unapoanza biashara mpya , unaanzisha chati yako ya akaunti kama hatua ya kwanza katika kuanzisha mfumo wa uhasibu wa kampuni yako.

Biashara ndogo si wote wana chati sawa ya akaunti. Akaunti unazoingiza kwenye chati ya akaunti zinategemea aina ya biashara. Kwa mfano, ikiwa una biashara ya huduma, huwezi kuwa na akaunti ya hesabu. Ikiwa una biashara inayouza bidhaa, utahitaji akaunti ya hesabu.

Unapoweka chati yako ya akaunti, fikiria kuhusu wakati ujao. Usifikiri tu kuhusu akaunti unayohitaji kwa biashara yako ndogo sasa. Fikiria akaunti unazohitaji miaka 5 au 10 chini ya mstari na uwajumuishe wale walio kwenye chati yako. Huwezi kuwa na wafanyakazi sasa, lakini kwa miaka michache, unaweza kuongeza wafanyakazi kwenye biashara yako ili uingize akaunti hizo sasa ambazo unaweza kuhitaji baadaye. Huenda ukahitaji kuongeza akaunti kwenye chati yako ya akaunti wakati unaendelea.

Unapaswa kufanya mfumo wa kuhesabu kwa chati yako ya akaunti. Ikiwa utatumia mfumo wa uhasibu wa kompyuta, chati yako ya akaunti inapaswa kutegemea mfumo wa kuhesabu tarakimu nne.

Kizuizi cha idadi mara nyingi hutolewa kwa kila makundi ambayo yanajenga chati ya akaunti, na namba tupu zimeachwa mwishoni kwa akaunti za ziada zinazoongezwa baadaye.

Kama sehemu ya mzunguko wa uhasibu, chati ya akaunti hutumiwa katika ushirikiano wa gazeti. Kuna makundi tano kwenye chati ya akaunti .

Jamii Tano kwenye Chati ya Hesabu

1. Mali
2. Madeni
3. Usawa wa Mmiliki
4. Mapato
5. Gharama

Mali

Unataka kupanga chati yako ya akaunti kama vile muundo wa usawa wa kampuni. Jamii ya Mali ni pale unaweka wimbo wa kile kampuni yako inamiliki. Unaweza kupata Jamii yako ya Malipo kuanza na namba 1000. Hiyo ni kawaida programu za uhasibu wa kompyuta za uhasibu. Weka kila akaunti ya kipengee katika mlolongo kama 1000, 1010, 1020, na kadhalika, na kuanza kwa mali ya sasa na kuendelea na mali isiyohamishika.

Mali za sasa zitajumuisha akaunti za fedha kwa mkono, kama fedha katika akaunti yako ya kuangalia na kuhifadhi. Unaweza kuwa na wateja ambao unapanua mkopo ili uhitaji akaunti ya kupokea akaunti . Ukiuza bidhaa, unahitaji akaunti ya hesabu .

Baada ya akaunti yako ya fasta, ingiza katika akaunti kwa kushuka kwa thamani. Ukosefu wa kushuka kwa thamani mara zote ni nambari mbaya kwenye uwiano na ni moja kwa moja kuhusiana na mali yako ya kudumu tangu ndivyo unavyopungua. Usiondoke nafasi yoyote kwa akaunti nyingine yoyote kati ya mali isiyohamishika na kushuka kwa thamani kusanyiko. Huenda umepata kushuka kwa thamani kwa thamani zaidi ya moja. Unaweza kupoteza majengo yako, magari, vifaa vya biashara , na kadhalika.

Madeni

Mfuko wa Madeni ni pale unapoweka wimbo wa majukumu ya deni la kampuni yako au kile kampuni yako inadai au anaweza kulipa deni. Unaweza kuanza kuanza kuhesabu sehemu ya madeni kwa 2000. Kama ilivyo kwa Jamii ya Mali, unataka kufuata fomu ya jadi ya usawa katika kuendeleza sehemu ya madeni ya chati ya akaunti. Utakuwa na sehemu ya sasa ya madeni na sehemu ya muda mrefu wa madeni.

Sehemu ya madeni ya sasa itajumuisha akaunti za madeni ya muda mfupi kama akaunti zinazolipiwa, akaunti ambapo utayarisha kile unachopa wauzaji wako. Pia utajumuisha akaunti zako za ziada . Akaunti ya akaunti ni pamoja na kile unachochopa kodi ya kodi na kodi za mauzo. Utakuwa pia na akaunti ya mshahara uliopatikana. Unaweza pia kuwa na akaunti ya dhima ya sasa kwa kadi za mkopo zinazolipwa na mikopo ya muda mfupi inayolipwa.

Katika siku zijazo, unaweza kupata madeni ya muda mrefu kama vile mikopo. Unapaswa kuingiza nafasi katika chati yako ya akaunti kwa akaunti nyingine za madeni ya muda mrefu .

Usawa wa Mmiliki

Akaunti ya usawa wa mmiliki ni pamoja na uwekezaji wako katika biashara. Ikiwa unapoamua kuchukua wawekezaji wengine mahali fulani kwenye mstari, unapaswa kuingiza akaunti za hisa za kawaida na, labda, hisa iliyopendekezwa . Utahitaji akaunti kwa ajili ya mapato yaliyopatikana kwa faida yoyote unayokulima katika kampuni. Kwa kawaida huanza akaunti za usawa wa mmiliki na 3000.

Mapato

Mapato ya Mauzo ni akaunti ya kwanza kwenye chati ya akaunti zinazohusiana na taarifa ya mapato . Mapato ya mauzo ni chanzo kikuu cha mapato kwa biashara yako. Kawaida, sehemu hii ya chati ya akaunti huanza na 4000. Pamoja na akaunti ya mapato ya mauzo, unaweza kuingiza akaunti kwa mauzo ya punguzo na kurudi mauzo na posho. Utahitaji pia kuingiza akaunti kwa kipato cha mapato kwa kipato chochote unachopata kwenye uwekezaji wa kampuni yako.

Gharama za mauzo au gharama za bidhaa zinazouzwa mara nyingi aina ya akaunti inayofuata. Hata biashara za huduma zinapaswa kuzingatia gharama za mauzo. Pia hujumuisha akaunti za punguzo kutoka kwa wasambazaji , gharama za meli, na gharama za mauzo tofauti.

Gharama

Jamii ya mwisho iliyoorodheshwa kwenye chati ya akaunti ni Kundi la gharama ambazo mara nyingi huhesabiwa 5000. Njia rahisi ya kuandika gharama katika chati ya akaunti ni kuangalia Ratiba ya Kodi ya Kodi ya Huduma ya Ndani ya Mapato na kufuata njia ambazo gharama zimeorodheshwa kwenye fomu. Hiyo inafanya iwe rahisi kwako na mhasibu wako wakati wakati wa kodi unakuja. Kuendeleza akaunti kwa kila gharama zilizoorodheshwa kwenye Ratiba C pamoja na gharama nyingine yoyote maalum kwa kampuni yako. Acha akaunti kadhaa tupu iwezekanavyo ikiwa unahitaji baadaye. Weka namba kwenye upeo wa 5000-5999 kwa kila mmoja.

Ikiwa umekwisha kufikia hivi sasa, umeunda chati ya akaunti kwa bili zote mbili na taarifa ya mapato . Sasa uko tayari kutumia habari hii kuendeleza majarida ya uhasibu na kiongozi mkuu wa biashara yako.