Kuna idadi kadhaa ya mipango ya kadi ya ununuzi, baadhi huhusisha tu matumizi ya wachuuzi walioidhinishwa na kampuni, wakati wengine kuruhusu muuzaji yeyote kutumiwa.
Ununuzi uliofanywa na mfanyakazi kwa kutumia kadi ya ununuzi kwa ujumla ni thamani ndogo na ya chini. Machafuko mabaya juu ya mipango ya kadi ya manunuzi yanalenga hasa kwa matumizi mabaya ya kadi kupitia wafanyakazi. Hata hivyo, faida za mipango ya manunuzi ni kubwa zaidi kuliko hatari na gharama zinazohusika katika kuendesha programu.
Faida za Kadi za Ununuzi
Serikali ya Umoja wa Mataifa iligundua kuwa ununuzi chini ya dola 2500 unajumuisha asilimia 2 ya jumla ya matumizi ya serikali, lakini alifanya akaunti kwa asilimia 85 ya ununuzi wote. Kama gharama za utawala wa manunuzi haya ndogo mara nyingi zilizidi matumizi ya dola halisi, matumizi ya kadi za manunuzi yaliongezeka katika idara nyingi za serikali. Shirika moja la serikali, Idara ya Biashara, inakadiriwa kuwa matumizi ya kadi za ununuzi waliwaokoa zaidi ya $ 22,000,000 kwa mwaka juu ya gharama za utawala na kupunguza muda wa usindikaji wa ununuzi.
Matumizi ya kadi imeruhusu idara za ununuzi kuzingatia jitihada zake katika asilimia 15 ya jumla ya manunuzi ya matumizi ambayo akaunti ya asilimia 98 ya matumizi yote.
Utekelezaji wa Udhibiti wa Ndani
Matumizi mabaya ya kadi za ununuzi ni habari za kichwa lakini mara nyingi hizi ni ukiukwaji, hasa katika idara za Serikali, mara nyingi huonyesha thamani ya dola kubwa, lakini mara nyingi ni chini ya nusu ya asilimia moja ya jumla ya matumizi.
Hata hivyo unyanyasaji hutokea lakini unaweza kudhibitiwa kwa kutekeleza udhibiti sahihi wa ndani ili kupunguza taka na unyanyasaji.
Mwelekeo mkubwa wa usimamizi ni muhimu kwa programu ya kadi ya manunuzi yenye mafanikio. Usimamizi unafaa kufafanua kile ambacho kuruhusiwa kutumia kwa kadi hiyo na kufafanua, na kulazimisha, adhabu zao kwa malipo ya uharibifu, udanganyifu, na unyanyasaji. Bila shaka, taratibu za nyuma za ofisi na rasilimali zinapaswa kuwepo kutekeleza udhibiti. Ikiwa hakuna rasilimali za kutosha kufuatilia na kukabiliana na ukiukwaji wa kadi ya manunuzi, basi ukiukwaji utaendelea na kuongezeka kwa sababu ukosefu wa kujitolea katika programu huonekana na watumiaji wake.
Nani Anapata Kadi?
Vingine visivyoonekana katika mipango ya kadi ya manunuzi ni kwamba makampuni wanafikiri wanahitaji kutoa kadi kwa wafanyakazi wote wanaofanya manunuzi. Hii sio kesi; kutolewa kadi ya ununuzi ni kupewa uaminifu. Kampuni lazima iwe na uwezo wa kuamini mtumiaji wa kadi kama kwa kweli wanapoteza pesa ya kampuni . Inapaswa kuwa na mchakato wa kibali mahali ambapo wafanyakazi wanapaswa kuchaguliwa, kupitiwa na kupitishwa. Ikiwa mfanyakazi ana mkopo mbaya basi wanapaswa kupewa kadi ya manunuzi ya kampuni?
Kuweka mipaka ya matumizi
Kama kadi yoyote ya mkopo, lazima iwe na kikomo cha mkopo kwa mtumiaji.
Makampuni ya kadi ya mkopo huwapa kadiholders kikomo kulingana na uwezo wao wa kulipa. Kwa wamiliki wa kadi ya ununuzi, makampuni wanapaswa kuwapa wakili kadi kikomo cha matumizi ambayo inafaa kwa nafasi zao na matumizi yao ya uwezekano. Kwa mfano, mtu anayeajiriwa kama mchambuzi wa IT anahitajika tu kununua wino wa printer na pembeni ndogo za kompyuta ambazo zinaweza tu jumla ya dola mia mbili kwa mwaka. Kizuizi cha matumizi ya mfanyakazi hupaswa kutafakari hii na kutopewa kikomo cha matumizi ya blanketi ya $ 2500 ambayo inaweza kutolewa kwa wafanyakazi wote wa IT. Mipaka ya matumizi inapaswa kupitiwa kwa mara kwa mara ili kiwango cha kutosha kinapewe kwa wafanyakazi kulingana na matumizi yao halisi.