Faida na Matumizi ya Kukataa Wafanyakazi Waliolipwa
Kutumia kujitolea kufanya kazi au kazi ambazo zinaweza kufanywa na wafanyakazi wa kulipwa (mara nyingi huitwa nafasi ya kazi) lazima iwe tu sehemu ya mkakati wa jumla wa kupunguza gharama wakati wa ngumu. Hapa kuna vidokezo vya kufanya haki:
Usiweke mtu yeyote mbali na nia ya kubadilisha wajitolea kwa wafanyakazi waliopwa. Hatua hiyo imefanya kuwafanya wafanyakazi wengine waliopwa kuliogopa nafasi zao na kupinga na kupinga kufanya kazi na wajitolea, wakiogopa wanaweza kuchukua kazi zao. Hata hivyo, wakati kuna hali ya asili au upyaji wa jumla, tumia fursa hiyo kutafakari upya jinsi shirika lako limeanzishwa, na jinsi gani unaweza kupatanisha kazi ili kazi zingine zifanywe na wajitolea .
Kwa mfano, umekuza tu mpokeaji wako kwa nafasi ya msaidizi wa utawala kufanya kazi na mkurugenzi wa maendeleo. Hii inachagua kazi ya mapokezi kufunguliwa. Je! Nafasi hiyo inaweza kujazwa na wajitolea ? Shirika moja ambalo nilitembelea masaa ya hivi karibuni kwa umma hadi tano kwa siku (10a.m.m.m.m.) na hutumia kujitolea kwa dawati la mbele. Kuna kujitolea tofauti kila siku. Mjitoaji huyo anajibu simu, anawasalimu wageni, na hufanya usawa wa majukumu yaliyofafanuliwa vizuri na yaliyoandikwa vizuri.
Mwishoni mwa siku, kujitolea hutumia fomu kwa muhtasari wa mambo muhimu ambayo yalitokea siku hiyo na matatizo yoyote ambayo yanahitajika kutatuliwa na kujitolea kwa siku inayofuata.
Shirika hili lina mengi ya mende, na wajitolea wanafurahi na waaminifu. Sasa kuna wajitolea wa kutosha wa kujitolea kuwa na wajitolea wa ziada katika ofisi ambao wanajali kazi nyingine za ofisi, na kusaidia shirika hata zaidi.
Usitumie tu kujitolea kwa kazi nyingi za kawaida
Wajitolea wengi wanafurahi kufanya kazi ya kisheria au kupata barua pepe nje ya mlango au kukimbia, lakini kila wakati kuna kazi ambayo wafanyakazi wako wanapenda kufanya lakini hakuna wakati, fikiria kuhusu kutumia kujitolea. Mjitoaji anaweza kuwa mratibu wa kujitolea, kusaidia kuandika ruzuku au rasilimali za ruzuku za utafiti, kuwajibika kwa jarida, kuwafundisha wengine kujitolea au hata wafanyakazi, kupanga na kutekeleza matukio maalum, au vitu vingi. Fikiria kwa ubunifu na uangalie wajitolea ambao wana vipaji maalum au uzoefu.
Fikiria Kutafuta na Kutumia "Wanajitolea" wenye ujuzi
Wajitolea wenye ujuzi ni kawaida wataalamu katika maeneo hayo ambayo sio faida, kama vile fedha, rasilimali za kibinadamu, au masoko. Wao ni mara nyingi wafanyakazi katika mashirika, sehemu ya mpango wa wajibu wa kampuni ya wajibu wa kampuni . Wao hupewa muda na mashirika yao kwa kutumia muda kufanya kazi na mashirika yasiyo ya faida. Wakati wa uchumi huu, pia kuna ujitolea wenye ujuzi kati ya ajira ambao wanaweza kuwa na nia ya kushika ujuzi wao mkali na kuongeza kwa kuanza kwao.
Wajitolea wenye ujuzi hawawezi kuchukua nafasi ya wafanyakazi, lakini wanaweza kuchukua nafasi ya uuzaji wa gharama nafuu na washauri wa nje.
Wanaweza kukusaidia kupanga upya, kufanya ukaguzi wa shirika, kuendeleza data ambayo inahitajika ili kusaidia bodi kufanya maamuzi ya shirika, kutafuta njia za kuokoa fedha kwenye huduma muhimu au msaada wa wafanyakazi kuzingatia kile kilicho muhimu zaidi katika kazi zao.
Utafiti umeonyesha kuwa mashirika yasiyo ya faida hayatumii kujitolea wenye ujuzi (pia huitwa kazi ya pro bono) mara nyingi kama wanapaswa. Uliza misingi yako ya ushirika ikiwa ina mpango wa kujitolea wenye ujuzi, au uomba ruzuku ya pro bono kupitia Taproot Foundation.
Shirika la Huduma ya Taifa na Jumuiya ina kitabu cha kusaidia kusaidia mashirika yasiyo ya faida kujitayarisha kutumia wajitolea wenye ujuzi. Unaweza pia kufungua fursa yako kwa wajitolea na ujuzi wa kitaaluma katika Catchafire, huduma inayohusiana na mtandao.
Usicheleze Mfumo wa Kichwa katika Ofisi yako
Nimeona ofisi ambapo mameneja walilipwa walikwenda kwa chakula cha mchana kila siku, kwa kawaida pamoja, wakati wafanyakazi wa kujitolea na wajitolea walikula sandwichi za saladi ya yai katika chumba cha kupumzika, wakati huo huo wakiweka ngome hadi mameneja wakarudi.
Njia gani ya kufanya wafanyakazi wa makanisa na wajitolea kujisikia kama wananchi wa darasa la pili. Tafuta njia za kujumuisha na uwezesha kila mtu kuwa ni muhimu kwa kitu muhimu sana.
Fanya haraka Wakati Wajitolea Wanaonyesha Nia
Wajitolea wana fursa nyingi katika mashirika mengi. Fanya haraka wakati wanaonyesha nia yako, au wataenda mahali pengine. Ni kawaida kwa wajitolea walio na uwezo wa kupata masuala maskini na mashirika yasiyo ya faida. Aidha meneja wa kujitolea ni sikio kwa kile anayejitolea anachosema kuhusu kiasi chake cha kutosha (kujisikia kusumbuliwa ni sababu ya mara kwa mara ya kukimbia kwa kujitolea kama hisia zilizopunguzwa); au kujitolea anapata mahojiano ya juu ambayo haijulikani uwezo na uzoefu ambao unaweza kuwa dhamana katika kutatua kujitolea katika hali yenye malipo.
Endelea Hisia Zenye Uwezo Kuhusu Aina za Ajira Wanazojitolea Wanaweza Kujaza
Ndio, unaweza kuwa na orodha ya majukumu ya msingi ambayo unayotumia kila wakati, lakini wakati mahojiano yako yanaonyesha uwezekano mwingine, usiwe na hali na kanuni. Usisite kuunda kazi ya kujitolea inayofaa mtu huyo, talanta zake, na maslahi yake. Unaweza kuwa na uwezo wa kupunguza mfanyakazi wa kulipwa wa kazi fulani na kuibadilisha kwa kujitolea. Hiyo inapaswa kuruhusu wafanyakazi wako waliopotea wakati wa kutumia wakati wa majukumu mengine makubwa. Haipaswi kamwe, hata hivyo, kuwaficha wafanyakazi wa kulipwa kwa upotevu wa kazi iwezekanavyo.
Jambo la msingi ni kwamba sio manufaa ya mtu yeyote kupunguza gharama kwa kukataa kwa makusudi wafanyakazi na kuchukua nafasi yao kwa kujitolea, lakini kunaweza kuwa na njia za ubunifu ili kuwawezesha kujitolea kujaza majukumu kama utafanya kwa busara.