Msingi wa EDI na jinsi ya kutumia kwa biashara yako
Ushirikiano wa EDI ni sehemu moja ya biashara ya elektroniki ambazo makampuni hutumia, kwa mfano, kampuni moja inaweza kutaka kutuma umeme kwa mwingine na hii inaweza kufanywa kwa kutumia EDI.
Shughuli za EDI zimeundwa kuwa huru kutokana na mawasiliano yaliyotumiwa na makampuni au teknolojia ya programu inayozalisha data EDI.
Fomu za EDI
Hata hivyo kuna viwango vinavyoamua jinsi kila ujumbe unapaswa kuundwa.
Kuna viwango vinne vya EDI: Umoja wa Mataifa / EDIFACT, ambayo ndiyo ya pekee inayojulikana kimataifa na imetumika nje ya Amerika ya Kaskazini, ANSI ASC X12 ni kiwango kinachotumiwa ndani ya Amerika ya Kaskazini, TRADACOM ambayo hutumiwa na makampuni ya Uingereza ya rejareja, na ODETTE ambayo ni kutumika na automakers Ulaya.
Utekelezaji wa EDI ni muhimu kwa makampuni kama inaweza kupunguza kiasi kikubwa cha gharama za kupeleka nyaraka.
Gharama za EDI dhidi ya Faida
Utaratibu wa ununuzi wa karatasi unahitaji rasilimali za kuchapisha PO, faksi, au kuzipeleka kwa muuzaji. EDI hutuma moja kwa moja hati ya umeme kwa muuzaji hivyo kupunguza gharama ya kutuma PO. Mafunzo ya akiba ya gharama za utekelezaji wa EDI yamefanyika, ikiwa ni pamoja na ripoti kutoka kikundi cha Aberdeen mnamo mwaka 2008, ambayo ilionyesha kwamba Marekani ina gharama $ 37.45 ili kuzalisha na kutuma karatasi PO, huku inadaiwa tu $ 23.83 ili kuitumia kwa kutumia EDI.
Si makampuni yote ya kutumia EDI. Kuna gharama ya kutekeleza na kudumisha teknolojia inayohitajika kufanya EDI. Kila mpenzi wa biashara ambayo kampuni inataka kutumia EDI na inaweza kuhitaji rasilimali kuanzisha na hii inaweza gharama kuzuia makampuni madogo au makampuni bila rasilimali za kiufundi.
Makampuni mengine ambao wanasema kutumia EDI wanaweza kupokea amri za elektroniki lakini hawawezi kupakia moja kwa moja amri hizo katika mifumo yao ya mauzo.
Amri za EDI zinachapishwa na zinaingia kwenye mifumo yao ya kompyuta.
Hali hii ni ya kawaida ambapo makampuni yana utaratibu wa kuzeeka ambao hauna uwezo wa kukubali au kuzalisha maagizo ya EDI.
EDI Jinsi Inavyofanya Kazi
Kuna njia kadhaa za ujumbe wa EDI zinazotumiwa kati ya washirika wa biashara. Njia ya kawaida ilikuwa kutumia mtandao wa thamani au VAN. Makampuni haya yaruhusiwa kutuma maambukizi ambayo yalifuatiwa na VAN na kisha kutumwa kwa mpokeaji sahihi.
Hivi karibuni njia mpya ya uhamisho wa EDI inatumika. Hii inaitwa AS2, ambayo inasimama Taarifa ya Utekelezaji 2, na ilitetezwa na Wal-Mart, ambaye anahitaji wachuuzi wake wote kutumia njia hii. Kutumia AS2, nyaraka za EDI zinatumiwa kwenye mtandao na usalama wa waraka huo unafanikiwa kwa kufungwa na matumizi ya vyeti vya digital.
Kuna nyaraka nyingi za hati za EDI zinazoweza kutekelezwa na kampuni na washirika wao wa biashara. Chini ya nyaraka za EDI za ASSI ASC X12 ni sehemu ya mfululizo, kwa mfano kuna mfululizo wa utaratibu, mfululizo wa warehousing, mfululizo wa kifedha, nk.
Kwa kuongeza kuna idadi ya mfululizo inayohusiana na viwanda maalum kama vile serikali, bima, mikopo na magari.
Kwa makampuni mengi watatayarisha tu idadi ndogo ya hati za EDI na washirika wao wa biashara, kwa kawaida katika mfululizo wa kuagiza, vifaa vya utunzaji wa vifaa na mfululizo wa utoaji.
Kwa mfano kampuni inayoingiza EDI kati yao na kampuni ya vifaa vya tatu inaweza kutekeleza hati tano za EDI kama vile EDI 940 kwa ajili ya usafirishaji wa usafirishaji wa kuhifadhi, EDI 943 kwa ushauri wa uhamisho wa uhamisho wa hisa za kuhifadhi ghala, EDI 944 kwa uhamisho wa hisa ya kuhifadhi ushauri wa kupokea, EDI 945 kwa ushauri wa meli ya ghala, na EDI 947 kwa ushauri wa marekebisho ya hesabu ya ghala.
Inatumika mara nyingi EDI Transactions Katika Chaguo la Ugavi
753 Ombi la Maelekezo ya Routing
754 Maelekezo ya Routing
816 Mahusiano ya Shirika
Ripoti ya mauzo ya Tume ya 818
830 Ratiba ya Mipangilio w / Kutolewa Uwezo
832 Catalogue ya Bei / Mauzo
840 Ombi la Nukuu
841 Specifications / Taarifa ya Kiufundi
Ripoti ya kutosha ya 842
843 Jibu kwa Ombi la Nukuu
845 Uhakikisho wa Bei Utambuzi / Hali
846 Utafiti wa Ushauri / Ushauri
Madai ya Matumizi ya 847
848 Nyaraka ya Usalama Data
Nambari ya Ununuzi wa 850
851 Ratiba ya Malipo
Data ya Shughuli za Bidhaa 852
853 Utoaji na Maagizo ya Vimumunyishaji
Usahihi wa Utunzaji wa 855
Taarifa ya Upepo 856
Taarifa ya Utoaji na Ulipaji wa 857
Ombi la Utunzaji wa Udhibiti wa 860 - Mnunuzi Alianza
861 Kupokea Hati ya Ushauri / Kukubali
862 Ratiba ya Usafirishaji
863 Ripoti ya Matokeo ya Mtihani
Ushauri wa Udhibiti wa 865 Utumaji / Ombi - Muuzaji alianza
866 Mlolongo wa Uzalishaji
869 Uchunguzi wa Hali ya Utaratibu
Ripoti ya Hali ya 870
Huduma za Movement za Bidhaa 873
Majibu ya Huduma za Movement 874
Udhibiti wa Bidhaa 87 / De-idhini
879 Taarifa ya Bei
882 Maelezo ya Muhtasari wa Utoaji wa Hifadhi
885 Akaunti ya rejareja Tabia
Matengenezo ya Vifaa vya 888
Tamasha la Kukuza 889
Mkataba wa 890 & Usimamizi wa Msuguano
893 Request Request Information
895 Utoaji / Kurudi Shukrani au Marekebisho
940 Maagizo ya Maagizo ya Ghala
Ushauri wa Uhamishaji wa Hifadhi ya Warehouse 943
Ushauri wa Receipt ya Hifadhi ya Hifadhi ya Wafanyabiashara
Ushauri wa Usafirishaji wa Warehouse 945
Ushauri wa Marekebisho ya Vifaa vya Warehouse 947
Imesasishwa na Mtaalam wa Gary Marion, Wafanyabiashara na Ugavi wa Chama.