Hata katika uchumi unaokua, nyakati nyingi gharama za usafiri zinaonekana kuwa kubwa sana kwa aina hizi za matukio na wataalam wengi wanaacha tu kwenda bila.
Pamoja na mabadiliko, makampuni mengi na mashirika bado wanaona athari muhimu ya mikutano. Katika uchumi wa leo, kuhudhuria mikutano yenye mafanikio inaweza kumaanisha kuzingatia mikutano ya ndani na ya kati inayofikia gharama za chini za kusafiri, lakini muhimu zaidi, itamaanisha kutumia vidokezo kumi hivi kwa kuongeza mahudhurio ya mkutano.
Fanya Vikumbusho Wito
Baada ya mwaliko wa awali kutumwa, fanya kumbukumbu na ufuate wito wa simu kwa waalikaji wengi iwezekanavyo na kupanua mwaliko wa kibinafsi na kupendekeza kuwahudhuria tukio hilo. Kwa kihistoria, ufuatiliaji wa simu unavyoongeza mahudhurio ya mkutano wa biashara. Hakikisha kuzungumza juu ya tukio linaloja katika matukio mengine ya biashara. Neno la kinywa bado linaweza kuwa njia nzuri ya kujenga buzz, ambayo inatuleta kwenye ncha inayofuata.
Kueneza Neno
Kueneza habari kuhusu tukio lako mahali popote na kila mahali, ikiwa ni pamoja na machapisho ya ndani, machapisho ya kitaifa, machapisho ya wanachama, machapisho ya biashara, majarida ya kibinafsi, na chombo kingine chochote cha mawasiliano kinachopatikana.
Hakikisha kufikiria kuhusu zana gani zinazofikia watazamaji wako wa lengo.
Kukuza Online (Website ya Kampuni, Media Jamii, & Email)
Chapisha maelezo ya tukio kwenye tovuti yako ya kampuni. Kukuza tukio kwenye blogu yako na barua pepe kila mwezi. Andika maelezo ya tukio kwenye vyombo vya habari vya kijamii ambapo wasikilizaji wako wanaohusika wanafanya kazi kama LinkedIn , Facebook, na Twitter.
Kuhimiza wanachama wa shirika lako kufanya hivyo. Waombe washiriki kiungo cha tukio na uhusiano wao, marafiki, na wafuasi. Ikiwa unashiriki katika jamii zinazofaa mtandaoni kama vile vikao vya sekta, kukuza tukio lako ndani ya jumuiya hizo.
Kuingiza Mialiko Kila mahali
Njia nyingine ya kupata neno kwa wageni wanaotarajiwa ni kukwama mialiko ili kujiunga na wewe kwenye matukio yako katika njia zako zote za mawasiliano ya biashara. Ongeza mstari kwenye saini yako ya barua pepe kwa kiungo kwenye tovuti yako ya tukio la kawaida au mwaliko. Ikiwa una ujumbe wa barua pepe au ujumbe wa kushikilia mtandaoni, hakikisha kuingiza maelezo yako ya tukio katika ujumbe wako ulioandikwa.
Tumia Mtandao wako wa Jamii na Mtandao wao
Mitandao ya kijamii ni juu ya kukua kikundi cha watu unaowafikiria marafiki, wateja, washirika wa biashara, na marafiki wa kitaaluma. Kupata mahudhurio unayotafuta ni rahisi wakati wahudumu wako wanahimizwa kuleta mgeni au uhusiano wa biashara. Na usifikiri kwamba watu katika mtandao wako tayari wanajua kuhusu tukio hilo. Hainawaumiza kamwe kufikia nje na kuwakumbusha.
Jumuisha Spika wa Mgeni ambaye ni Draw
Lengo la mkutano, mada, mandhari, na wasemaji wa wageni wanapaswa kuwa muhimu, safi, na furaha.
Njia moja ya mafanikio ya kuongeza mahudhurio katika matukio ya biashara ni kuleta wasemaji maarufu wa wageni, hasa kama wanafanya kazi katika sekta hiyo au sekta inayohusiana. Unapaswa pia kuzingatia kuwa na mchezaji ambaye atakuwa mwingiliano na burudani.
Chagua Mahali Matukio Mkubwa
Chagua tukio jipya na eneo la tukio la kuvutia. Ikiwa kuteka kubwa ni jiji lililochaguliwa au ukumbi yenyewe, watu wana uwezekano wa kuhudhuria tukio ambalo ni rahisi na hutoa fursa ya kufurahia hali nzuri. Hakikisha tukio hilo ni mahali rahisi kwa wahudhuriaji wako na fikiria urahisi mwingine kama maegesho au usafiri wa umma kwenye ukumbi.
Pata Ubunifu
Lengo ni kufanya tukio la kipekee. Toa shughuli mpya; tumia muundo mpya wa maingiliano wakati wa kuwasilisha; jitahidi kuwa asili.
Jihadharini ajenda yako. Usitumie utoaji wa jadi mwishoni wakati wahudhuriaji wako tayari kuondoka. Fikiria ikiwa ni pamoja na kikao cha uvumbuzi kinachofanya washiriki kupitia mipango ya mkutano wako / tukio la pili. Somo ambalo ni la kujifurahisha na la habari litakuwa na matokeo mazuri kwa washiriki katika matukio ya baadaye. Fanya kikao cha ubongo na ufikie mawazo kwenye kamati yako ya kupanga kwa tukio la mwaka ujao.
Tuma Ukaguzi wa Maoni
Ikiwa unajumuisha kikao cha ubongo au la, fanya mafanikio yako ya baadaye kwa kutuma tafiti za maoni baada ya tukio hilo. Daima kuomba mapendekezo ya mada ya baadaye na hata kukataa kwa kuvutia kama kupata maoni haya kuna manufaa sana kwa kupanga mipango na matukio ya baadaye.
Kwa mfano, watu wengine wanapendelea semina asubuhi, na wengine hupendelea programu mchana. Baadhi kama Jumanne na wengine kama Alhamisi. Katika uchunguzi wako wa maoni, tafuta nini washiriki wako kama na wangependa kuona kwenye tukio hilo. Kufuatilia ni ufunguo wa mafanikio yako ya uuzaji.
Sikiliza na Uokoe
Daima ni muhimu kusikiliza mahitaji ya washiriki na washiriki wako, lakini ukiuliza maoni, hakikisha kuwa unasikiliza. Kama kauli ya zamani inakwenda, tuna masikio mawili na kinywa kimoja, kwa hiyo tunapaswa kusikiliza mara mbili kama tunavyosema. Daima kukumbuka kuwa mahudhurio katika tukio lako yanaweza kuhusishwa na ubora wa matukio ya awali uliyoishi. Kujenga sifa ya kusikiliza mahitaji ya wageni wako na unataka na kutoa juu ya ahadi hizo.