1. Tengeneza Uharibifu wowote au Masuala ya Afya na Usalama
Kabla ya mpangaji anaingia, utahitaji kutengeneza uharibifu wowote uliopo katika mali. Uharibifu unaweza kuingiza shimo kwenye ukuta au lock ya dirisha iliyovunjika.
Pia utahitaji kuhakikisha kuwa hakuna masuala ya afya au usalama. Masuala ya usalama ni pamoja na kuthibitisha kwamba kuna aina mbili za kuondoka kutoka kwa kitengo na kwamba kila kaboni ya monoxide na watambuzi wa moshi ni katika utaratibu wa kufanya kazi. Masuala ya afya ni pamoja na kuangalia kwa ishara za ukungu na, kwa ajili ya majengo yaliyoundwa kabla ya 1978, kwamba hakuna hatari za rangi za kuongoza.
Matengenezo haya ni muhimu kwa afya na usalama wa mpangaji. Pia husaidia kuhakikisha kwamba unapitia ukaguzi wowote wa mali unahitajika kabla ya mpangaji kuingia.
2. Futa Mali
Hii ni muhimu hasa kama unafanya mauzo ya ghorofa, ambayo inamaanisha kulikuwa na mpangaji aliyeishi katika kitengo. Utahitaji kuhakikisha kitengo kinajitakasa, hasa maeneo kama vile tub, choo, jiko, na jokofu.
Hata kama hii ni mara ya kwanza unapotea kitengo na kila kitu ni kipya, unapaswa bado utupu au kufuta kuondoa madhara yoyote. Unapaswa pia kuwa na mali iliyoharibiwa kabla ya kuhamia-mpangaji hata ikiwa hakuna tatizo lililoonekana.
3. Fanya joto kali, mabomba na umeme wanafanya kazi
Kabla ya mpangaji anaingia, lazima uhakikishe huduma zote zinafanya kazi.
Utahitaji kufanya hivyo ikiwa una jukumu la kulipa kwa huduma au kama mpangaji anajibika kwa kulipa.
Utahitaji kuhakikisha kwamba joto hufanya kazi katika vyumba vyote, kwamba haviko na vizuizi au uvujaji kwenye mabomba na kwamba maduka na upeo huangaza kila chumba hufanya kazi. Hizi ni mahitaji ambayo mpangaji anahitaji kudumisha ubora wa maisha.
4. Kwenda Zaidi ya Kukodisha na Kuwa na Mwekaji Msaidizi Ishara ya Kukodisha
Unapaswa kwenda juu ya mkataba wa kukodisha na sehemu ya mpangaji kwa sehemu ili waweze kuelewa kabisa wanayokubali. Ukipitia makubaliano yote na mpangaji na ukajibu maswali yoyote, wewe na mpangaji lazima ishara na tarehe mkataba wa kukodisha .
Kukusanya Amana ya Kodi na Usalama wa Mwezi wa Kwanza
Unapaswa kukusanya kodi ya mwezi wa kwanza na amana nzima ya usalama kabla ya mpangaji kwenda kwenye kitengo. Ikiwa mpangaji hana kulipa kwa muda wakati wa mwezi wa kwanza, huongeza uwezekano wa kuwa watachelewa na malipo yao ya kukodisha miezi ifuatayo.
Isipokuwa kukusanya kodi ya mwezi wa kwanza kabla ya kuondoka kwa mpangaji itakuwa kama mpangaji anapokea msaada wa serikali, kama vile Sehemu ya 8.
Sehemu ya 8 itakutumia hundi mara moja mpangaji amehamia kwenye kitengo. Hata hivyo, wapangaji wa Sehemu ya 8 bado wanajibika kwa kulipa amana yao ya usalama . Unapaswa bado kukusanya amana hii kabla ya kuingia kwa mpangaji.
6. Kuwa na Mali Iliyotakiwa Ikiwa Inahitajika
Kulingana na sheria za mji wako, unaweza kuwa na kitengo cha ukaguzi kabla ya mpangaji anaweza kuingia kwenye kitengo. Ukaguzi huu unafanyika hivyo mji unaweza kukutoa Cheti cha Uwezo. Miji mingine inahitaji tu ukaguzi huu mara ya kwanza kitengo kinapoduliwa, miji mingine huhitaji kila baada ya miaka mitano na wengine wanahitaji kila wakati mpangaji mpya anaingia kwenye kitengo. Hakikisha unajua sheria za mji wako.
Ikiwa unapanga kodi kwa mpangaji wa Sehemu ya 8, ghorofa itahitajika kukaguliwa na mkaguzi wa Sehemu ya 8 ili kuhakikisha inakabiliwa na viwango vya afya na usalama .
Sehemu ya 8 inahitaji kitengo cha kukaguliwa kila mwaka kuwa mpangaji wa Sehemu ya 8 anaishi huko.
7. Badilisha mabadiliko
Kabla ya mpangaji mpya anaingia, unapaswa kubadilisha kila kufuli kwenye milango. Hii imefanywa kwa usalama wa mpangaji na kukukinga kutoka kwa dhima. Hutaki mpangaji wa zamani awe na funguo kwa ghorofa mpangaji mpya. Tumia $ 20 kwenye lock mpya ili kuepuka masuala yoyote.
8. Nenda kupitia Orodha ya Uhamiaji
Juu ya hoja halisi ya mpangaji katika siku, unapaswa kwenda juu ya orodha ya kuhamia na mpangaji. Orodha hiyo inaelezea hali ya mali kwa ujumla na ya kila chumba kwa undani. Unapaswa kuwa na ishara ya mpangaji na tarehe hii hundi. Orodha ya kuhamia ni muhimu kama inakuwezesha kulinganisha hali ya mali wakati mpangaji anaingia, kwa hali ya mali wakati mpangaji atatoka nje .
9. Kutoa Mpangilio na Maelezo Yako ya Mawasiliano
Unapaswa kutoa mpangaji na maelezo yako ya kuwasiliana. Hii itakuwa njia ya mawasiliano ambayo inaruhusu kufikia wewe ikiwa wana swali au malalamiko. Inaweza kuwa nambari ya simu au anwani ya barua pepe, lakini hakikisha wanajua kukusiliana nawe wakati wa kawaida wa biashara, 9 AM hadi 5 PM isipokuwa ni hatari ya dharura .
10. Nenda Kupitia Maombi Yoyote ya Mkaazi au Masharti
Kuna hali ambapo mpangaji anaweza kuwa na ombi maalum au mahitaji maalum ambayo si ya kawaida. Mifano fulani inaweza kuwa:
- Kuwa na Ghorofa Ilijenga rangi fulani
- Kuweka Washer / Dryer Kabla ya Kuhamia
- Kupokea Voucher ya Msaada wa Makazi ya Serikali
- Ulemavu Ambayo Inahitaji Mnyama wa Huduma
Katika hali kama vile misaada ya serikali na mbwa wa huduma, wewe ni wajibu wa kisheria kuchukua hatua zinazofaa ili kumtumikia mpangaji. Katika hali ambazo zinahitajika zaidi kuliko umuhimu, ni kwa wewe kuamua kama ungependa kuheshimu ombi hilo. Unapaswa kuhakikisha kuongezea maombi maalum kama kifungu cha mkataba wako wa kukodisha. Kwa mfano, ikiwa unatakiwa kulipa $ 500 ya mpangaji kuunda ghorofa, unahitaji kuingiza hii katika kukodisha kwako ili uweke ushahidi kwamba mpangaji amekubaliana na maneno haya.