Si Kuruhusu Muda Utekelezaji wa Muda
Kuna daima mashindano dhidi ya wakati wakati wa kuanzisha tukio , lakini unapaswa kuwa na makadirio ya muda gani unahitaji kupata kila mahali. Hakuna inaonekana kuwa mbaya zaidi kuliko kuwa na chumba kamili cha wafanyakazi wanaoendesha wakati mgeni wa kwanza atakapokuja. Lengo lazima iwe na kila kitu kuweka angalau dakika 15 kabla ya milango kufunguliwa.
Si ratiba ya kutembea na wateja
Maagizo ya lahajedwali, barua pepe, na karamu ni zana bora za kuzungumza maelezo ya tukio. Hata hivyo, kutegemeana tu juu ya nyaraka za kuchora picha ya tukio hilo kunaweza kusababisha ufahamu. Mkakati bora ni kutembea kupitia ratiba na mteja wako wakati wowote iwezekanavyo. Kujadili kila wakati na maelezo kama kama tukio lilikuwa likifanyika mbele yako.
Kusahau Kuhakikishia Wachuuzi Wako
Muuzaji wako wa tukio la kawaida huhudumia wateja wengi katika makundi mbalimbali tofauti.
Kwa kifupi, hii inamaanisha kuwa na mengi ya kukumbuka. Wewe daima unataka kupata uthibitisho wa maneno au barua pepe kutoka kwa wauzaji wote 48 masaa kabla ya kuanzisha wakati. Barua pepe ni kawaida zaidi kwa sababu unaweza kutaja matarajio yako na kuwauliza kujibu kwa maandishi.
Kuangalia matukio ya kushindana
Ikiwa umewahi kuwa na "jirani ya kelele" basi unajua jinsi ambavyo hali hizi zinaweza kuwasumbua.
Kuendelea dhidi ya matukio mengine kwenye eneo lako inaweza kuwa changamoto kubwa, ndiyo sababu unapaswa kujadili hali hii mapema na usimamizi wa ukumbi na wateja wako. Jua ambao watashiriki maeneo sawa na rasilimali za umma na chama chako, na kutambua nani anaye mamlaka ya kutatua masuala ya kelele ikiwa huwa shida.
Usiwe na Mpango wa Ufanisi
Ni nini kinachotokea kwa tukio lako ikiwa hali ya hewa mbaya, au hata kufungwa kwa eneo lako? Hizi siyo mambo rahisi ya kupanga, lakini haziwezekani kusimamia siku ya show. Panga mkakati wako wa uhaba wa angalau wiki mbili kabla ya kipimo kizuri. Hata kama ungependa kufuta tukio hilo bado unahitaji njia iliyopangwa ya kuwasiliana na wageni wako wote.
Si Kuwa na Msaada Mzuri juu ya Siku ya Tukio
Gharama za kazi ni daima suala wakati wa kujaribu kusawazisha bajeti za tukio . Kwamba kunasemekana, kushindwa kwa kusaidia mikono kunaweza kusababisha matatizo makubwa kuliko kwenda juu ya bajeti. Huwezi kutarajia kufanya kila kitu mwenyewe ikiwa wewe ni mpangaji wa tukio. Wafanyakazi wa kusaidiana, wachuuzi, na maelezo ni ya kutosha ili uendelee ulichukua yenyewe. Usiogope kutumia dola mia kadhaa ili kuajiri wafanyakazi wa ziada kwa sababu huwezi kuwa na vitu vingine vinavyoweza kuhamia.
Si Kutumia Orodha ya Ufungashaji
Kusimamia tukio la nje ya tovuti kunahitaji orodha kubwa ya vifaa. Bila shaka, huwa na wiki kadhaa kupata vitu hivi vyote kwa utaratibu, lakini hawatakuwa na manufaa yoyote ikiwa hawatakuja kwenye eneo hilo. Orodha ya kuingiza hutoa upya haraka juu ya mambo unayohitaji kupakia ndani ya gari. Bila shaka, utaweza kupata kalamu na tepe kukopa kwenye ukumbi, lakini kinachotokea ikiwa usahau vitambulisho vya jina lako au kompyuta yako ya mbali? Fanya orodha ya kufunga na ukiangalia mara mbili kabla ya kuondoka.
Habari njema ni makosa haya ya kupanga tukio yote yanaweza kuzuia kwa urahisi. Kwa kweli, unaweza kuchapisha makala hii na kuifungua ili kutumikia kama ukumbusho wa kile usichokifanya. Kumbuka, kuzuia daima ni rahisi kuliko kupona!