Huenda ukaanza biashara, ukimilimu mfanyakazi wako wa kwanza, au unafikiri kuwa na wafanyakazi na unashangaa kama unapaswa kusuluhisha malipo au kupata huduma ya usindikaji wa malipo.
Unapopima chaguzi mishahara ya usindikaji na kushughulika na kodi ya mishahara, unaweza kupata manufaa kuchunguza kazi zinazohusika katika usindikaji wa malipo ya wafanyakazi na katika kulipa kodi na kulipa kodi ya malipo.
Kwa mjadala huu, fanya kwamba wafanyakazi wako wote ni makandarasi wa kawaida na sio huru.
Kwanza, Baadhi ya Maamuzi ya Mishahara ya Kufanya
Unaweza kutaka kutumia makala hii kuhusu kuchagua chaguo la usindikaji wa kodi na kodi ya malipo, kukusaidia kufanya uamuzi wako.
Kabla ya kuanza Usindikaji wa Mishahara
Unapoajiri wafanyakazi, kuna makaratasi wewe na wanapaswa kukamilisha. Kila mfanyakazi mpya anapaswa kuwa na fomu za kukodisha mpya zilizosainiwa na kuwekwa kwenye faili maalum. Kukusaidia kuanzisha mishahara, hapa ni orodha ya kazi ambazo zinapaswa kukamilika na maamuzi ambayo yanapaswa kufanywa kuhusu jinsi utakavyolipa wafanyakazi.
Usindikaji wa Mishahara
Mishahara inachukuliwa mwisho wa kila kipindi cha malipo (kila wiki, bi-kila wiki, nusu ya kila mwezi, au kila mwezi).
Kazi yako ya kwanza ni kuandaa malipo kwa kila mfanyakazi. Ili kufanya hivyo, lazima:
- Tumia malipo ya jumla kwa mfanyakazi, kwa kuzingatia kama mtu huyu ana mshahara au saa.
- Chukua misaada kwa kodi ya mapato ya shirikisho (kuzuia) , Usalama wa Jamii na Madawa kulipia punguzo, uzuiaji wa serikali, na punguzo zingine zilizokubaliwa na mfanyakazi.
Baada ya Kuandaa Malipo
Baada ya kufanya mahesabu ya malipo na uandaa malipo kwa kila wafanyakazi, una kazi nyingine za kukamilisha kabla ya mchakato wa kulipa kwa kipindi hicho cha kulipa.
1. Unapaswa kuhesabu kiasi ambacho utakuwa na deni kwa sehemu zote za waajiri na wafanyikazi wa kodi za FICA (Usalama wa Jamii na Madawa) na kuweka kando kiasi sawa na sehemu zote za wafanyakazi na waajiri wa kodi hizi, ambazo zilipwe baadaye, kwa njia ya malipo amana za kodi.
2. Lazima ushughulikie wote wanaohifadhiwa kwa wafanyakazi wote na uweke jumla ya kulipwa baadaye, kwa njia ya amana za ushuru wa malipo.
Kufanya Amana ya Kodi ya Mishahara
Kulingana na ukubwa wa malipo yako, unapaswa kufanya amana za ushuru wa kodi kwa IRS kwa msingi wa kila wiki au kila mwezi kwa:
- kiasi ambacho umechukuliwa kutoka kwa mfanyakazi kulipa kodi ya mapato na serikali
- kiasi ulichotolewa kutoka kwa mfanyakazi kulipa Usalama wa Jamii na Medicare
- kiasi ambacho unadaiwa kama mwajiri wa Usalama wa Jamii na Medicare.
Unaweza kufanya malipo ya malipo ya kodi ya malipo ya Fomu ya Fomu 8109 au kutumia mfumo wa kufungua umeme wa IRS (EFTPS) .
Misaada mengine ya Kodi ya Mishahara
Mbali na malipo ya shirikisho na Usalama wa Jamii / Malipo ya Madawa, lazima:
- Fanya malipo kwa kodi ya serikali ya ukosefu wa ajira mara kwa mara.
- Fanya amana za ushuru wa kodi kwa hali yako, na labda eneo lako pamoja na amana za ushuru wa shirikisho.
Taarifa ya Kodi ya Mishahara
Biashara pia wanatakiwa kuwasilisha taarifa za ushuru wa kodi kwa mara kwa mara.
Lazima:
- Tuma ripoti ya robo mwaka kwa IRS kwenye fomu ya 94 1 kuonyesha kiasi cha dhima yako ya ushuru wa malipo na kiasi ulicholipa juu ya dhima hii wakati wa robo ya awali.
- Tuma ripoti ya kodi ya kila mwaka ya ukosefu wa ajira kwenye fomu ya 944 kwa IRS kuonyesha kiwango cha dhima yako ya ushuru wa ajira na kiasi ulicholipa juu ya dhima hii.
- Tuma ukosefu wa ajira na hali ya fidia ya mfanyakazi.
Kuweka Kazi ya Mishahara Sawa
Ili kuhakikisha usikosa malipo yoyote ya kodi ya malipo au ripoti, tengeneza kalenda ya ushuru wa malipo.