Maandalizi ni Muhimu wa Mafanikio ya Kimwili ya Mali
Lakini kabla ya kuanza kuhesabu kila kitu katika kituo chako cha viwanda na ghala yako , kuna mambo matatu unayohitaji kuhakikisha ni kutunza kwanza:
- Mpango wa Hesabu ya Mzunguko
- Uhakiki Kabla ya Uhesabu / Ugawanyiko
- Kazi ya Kazi (WO) au Mpango wa Ayubu (JO)
Ili kujiandaa kwa hesabu ya kimwili (ikiwezekana kila mwaka), mambo mengi yanahitajika kuwekwa. Kufanya hesabu ya kimwili vizuri, kwa usahihi na kwa uwazi sio kitu tu kituo chako hufanya siku moja kwa mwaka, ni mabadiliko ya maisha.
Maandalizi
Maandalizi ni ufunguo wa hesabu ya mafanikio ya kimwili. Mambo matatu yaliyotajwa hapo juu-ambayo ni muhimu kabla ya kufanya hesabu yako ya kimwili ya kituo itawawezesha kampuni yako kuwa na:
- Usahihi siku ya hesabu yako ya kimwili
- Ufanisi bora wakati wa hesabu ya kimwili
- SKU machache kuhesabu wakati wa hesabu yako ya kimwili
Maandalizi yanahitajika kwa hesabu ya mafanikio ya kimwili yanapangwa kufanyika na iliyopangwa kwa mwaka mzima.
Mpango wa Hesabu ya Mzunguko
Ikiwa kituo chako cha viwanda au ghala ina 10 SKU ya kuhesabu au 10,000 SKU ya kuhesabu, mpango wa hesabu ya mzunguko ni sehemu muhimu ya mpango wowote wa kudhibiti hesabu.
Kabla ya kufanya hesabu yako ya kimwili, hakikisha kuwa kampuni yako ni mzunguko wa kuhesabu sehemu zako. Mpango mzima wa kuhesabu mzunguko utapunguza idadi ya mshangao unaokuja wakati unapoanza kuunganisha makosa yako ya mzunguko.
Unaweza kupata mechanics ya mzunguko kuhesabu hapa lakini inatosha kusema kwamba kama una 10,000 SKU ya kuhesabu, kwamba karibu 2,000 wao (takribani asilimia 20) kuwakilisha asilimia 80 ya thamani ya hesabu yako jumla.
Wakati wa hesabu yako ya kimwili, unahitaji kuhesabu SKU yako yote. Hata hivyo, kabla ya kufanya hesabu yako ya kimwili , unaweza kuhakikisha una kushughulikia kwa asilimia 80 ya thamani yako ya hesabu kwa kuhesabu mzunguko.
Hiyo inaweza kuonekana kuwa mno kuacha mbali, kwa mtazamo wa kwanza. Je! Kampuni yako inaweza uwezekano wa kuhesabu asilimia 80 ya thamani ya hesabu yake wakati wa mwaka? Je! Hatujui kwamba una mambo mengine ya kufanya ?
Lakini hiyo inamaanisha kwamba ikiwa kweli SKU 10,000 ni kuhesabu, basi wewe ni mzunguko kuhesabu 2,000 SKU's. Na unaweza kufanya hivyo kwa kuhesabu SKU nane kwa siku, siku tano kila wiki kwa wiki 52.
Amini au la, kwa kuhesabu mzunguko (yaani kufanya hesabu ya kimwili kwenye sehemu ndogo ya sehemu zako za thamani) sehemu nane kwa siku, unaweza kuhakikishiwa kuwa asilimia 80 ya thamani yako ya hesabu itakuwa sahihi wakati utakapofanya hesabu yako kamili ya kimwili .
Jitihada kidogo na kupanga kabla inaweza kwenda kwa muda mrefu kuelekea mafanikio ya udhibiti wa hesabu. Na kusema juu ya shughuli za awali ...
Uhakiki Kabla ya Uhesabu / Ugawanyiko
Unapofanya uhesabuji wa mzunguko, sehemu ambazo unazunguka kuhesabu kurudi kutumia. Hata hivyo, katika maandalizi ya hesabu ya kimwili, kituo chako cha viwanda au kuhifadhiwa pia kitataka kutekeleza hesabu za awali.
Vipimo vya kabla hutofautiana kutoka kwa kuhesabu mzunguko kwa kuwa kabla ya kuhesabu itawazuia SKU kutumiwa, iliyotolewa au vinginevyo itachukuliwa mpaka baada ya hesabu ya kimwili kukamilika.
Hesabu za awali zinahitaji mipango makini. Hebu sema kwamba unafanya hesabu yako ya kila mwaka na kwamba tarehe ya hesabu ya kimwili ni mwezi mmoja. Mtu katika kituo chako ambaye anaweza kupanga (au mipangilio ya uzalishaji au mipango ya mahitaji, kwa mfano), anaweza kuangalia katika shughuli zilizopangwa mwezi ujao na kushughulikia maswali haya:
- Je, ni vitu gani ambavyo hamtaweza kutumia siku 30 zifuatazo?
- Je, ni vitu gani hivi ambavyo una mkono?
- Je! Una mkanda wa "Quarantine-Je, Usifunguliwe"?
Kwa kutambua vitu ambavyo umeshika na kwamba hautahitaji kubadilisha kabla ya hesabu ya kampuni yako, unaweza kuchukua hatua muhimu ili kuhakikisha kuwa hesabu yako ya kimwili itafanikiwa.
Vipengee ambavyo unasoma kabla vinaweza kuhesabiwa, vilivyoandikwa kwa kiasi cha kabla ya kuhesabu na kisha kukiuzulu-ama kwa eneo la kimwili au kwa kugusa sanduku lililofungwa kwa kutumia mkanda wa "Ugawanyiko-Wala Usifunguliwe".
Hesabu za awali ni njia moja muhimu ambayo kituo cha viwanda na orodha za ghala zimefananishwa na orodha za rejareja za kimwili. Eneo la rejareja haliwezi kuhesabu vitu kabla na kuwaambia wateja kuwa hawawezi kuuuza mpaka hesabu yao imekamilika. Lakini kituo cha viwanda-na aina ya mipango sahihi-ina uwezo wa kufanya hivyo.
Kazi ya Kazi (WO) au Mpango wa Ayubu (JO)
Kusimamia WIP kituo chako inaweza kuwa sehemu moja ya sehemu nyingi za kufanya hesabu ya kimwili.
Unaweza kuwa na kipengee A na ni thamani ya dola 10 na unaweza kuwa na kipengee B na ni thamani ya dola 20, lakini wakati wa kujenga kipengee C, thamani inaweza kuwa dola 50 (kwa sababu umeongeza kazi na thamani nyingine wakati wa kuweka kitu A na kitu B pamoja). Hakika, hiyo inafanya maana kila wakati mwingine wa mwaka.
Lakini si lazima wakati wa hesabu ya kampuni yako ya kimwili.
Hebu sema hesabu yako ya kimwili inatokea na una amri tatu za kazi (kwa ajili ya hoja hii, hebu tuangalie utaratibu wowote wa utengenezaji wa utengenezaji kama amri ya kazi au JO) kwenye sakafu ya duka.
JO # 1 imetolewa tu. Una vipande 10 vya kipengee A na vipande 10 vya Nakala B kwenye mstari wa uzalishaji lakini hakuna kazi imeanza.
JO # 2 inakaribia kukamilika. Vile vipande 10 vya kipengee A na vipande 10 vya kipengee B vimekusanyika katika vipande 10 vya Jedwali C. JO # 2 inahitaji ukaguzi wa mwisho wa kufungwa JO.
JO # 3 ni katikati ya uzalishaji. Vipande 10 vya kipengee A na vipande 10 vya Sura ya B havikufanya kabisa kuwa Item C bado. Lakini hawajawahi kuwa sawa na Item A au B.
Kwa kupanga mbele, unaweza kuepuka kutazama JO # 1 kabla ya hesabu yako ya kimwili. Na unaweza kumaliza JO # 2 na kuifunga ili vitu vya C vitende kwenye hisa ili kuhesabiwa.
Unataka kuepuka kuwa na JO # 3 zaidi kwenye sakafu. Ni vigumu kutathmini thamani ya JO # 3 na uwezekano wa haja ya kufanya kazi na watu wako wa kifedha kujua jinsi wanataka kuwatumia akaunti.
Kwa kupanga mbele na kuanzisha mipangilio ya kuhesabu mzunguko, kusimamia mapitio yako ya awali na ratiba ya WIP yako, unaweza kuhakikisha kuwa kituo chako cha viwanda au eneo la ghala lina hesabu ya kimwili ya mafanikio .