Kwa mfano, je, ikiwa kujitolea ana ajali wakati akikutumikia na wewe? Je, ikiwa kujitolea huvunja sheria au huumiza mtu mwingine? Shirika lako linaweza kuwajibika.
Hapa kuna njia tano za kufanya uwezekano mdogo kuwa utakuwa na matatizo na wajitolea wako.
Baadhi ya haya yanaweza kuonekana kuwa na wasiwasi lakini fanya wakati wa kufanya vizuri na kulinda shirika lako na wajitolea wako.
Kuendeleza sera na taratibu za kujitolea
Wasiliana na mwanasheria au mjuzi wa kujitolea ili kuhakikisha kuwa haya ni ya kutosha. Sera inapaswa kutaja majukumu ya kujitolea na kushughulikia masuala kama vile ubaguzi, unyanyasaji, na tabia nyingine inayowezekana kinyume cha sheria.
Kwa kuzuia wazi tabia mbaya, shirika lako linaweza kulindwa kutoka kwa dhima. Hakikisha pia ni pamoja na ulinzi kwa kujitolea kutoka kwa unyanyasaji na shirika na wafanyakazi wake.
Andika maelezo ya kazi kwa nafasi zote za kujitolea
Kuwa wazi juu ya matarajio kwa kujitolea na kile anachoweza na hawezi kufanya. Tangaza hatari yoyote ya uwezekano kwa kujitolea na uombee saini iliyotolewa saini kutoka kwa dhima. Maelezo mazuri na mafupi ya kazi yanaweza kusaidia kulinda shirika kutoka kwa dhima lazima kujitolea kwenda zaidi ya kile anachoruhusiwa kufanya.
Hapa kuna mambo mengine ya kuingiza katika maelezo ya kazi:
- madhumuni yako yasiyo ya faida
- required mafunzo kwa nafasi hii
- majukumu yaliyotarajiwa ya kujitolea
- wakati unahitajika kufanya kazi hiyo
- mahali ambapo kujitolea kufanya kazi hiyo
Inahitaji kila kujitolea kujaza programu
Mara nyingi, hulipa kuhitaji maombi .
Hata hivyo, wakati mwingine pamoja na miradi ya kikundi ambayo inahusisha "wito wa ng'ombe" kwa wajitolea, unaweza tu kuwa na kujitolea kujaza utoaji wa fedha ambao hutoa shirika kutoka kwa dhima.
Utata wa maombi utategemea nafasi. Ikiwa mjitolea anafanya kazi na watu walio na mazingira magumu kama vile watoto au wazee, bar lazima iwe ya juu. Kwa kazi zisizo na hatari kwa mtu yeyote, maombi mfupi yanafaa. Kuwa makini kuwa na programu tofauti za kazi tofauti. Hakuna maana ya kuwakatisha tamaa baadhi ya kujitolea kwa fomu ndefu ikiwa sio lazima.
Hapa kuna baadhi ya mambo ya kuingiza katika programu, ikiwa inafaa:
- Maelezo ya kibinafsi kama vile anwani, namba ya simu, anwani ya barua pepe, mtu anayewasiliana na ugonjwa au ajali, leseni ya dereva, ushahidi wa bima binafsi, nk.
- Vifupisho, wakati ni muhimu kwa kazi, kama ujuzi maalum, au kufikia elimu.
- Marejeleo ambao wanaweza kuthibitisha tabia nzuri ya mwombaji au maadili ya kazi. Marejeleo yanaweza kuwa kutoka kwa mwanachama wa jumuiya, mwingine asiye na faida ambapo mwombaji amejitolea, au mwajiri.
- Ruhusa iliyoandikwa ya kufanya hundi ya asili, muhimu ikiwa wajitolea watafanya kazi na watoto au watu wengine walio katika hatari
- Ufafanuzi wa siri ili uweze kukusanya habari unayohitaji na uishiriki sawasawa.
Fanya uchunguzi sahihi
Kuwa makini hapa. Uchunguzi ni muhimu sana kwa wajitolea ambao wanaweza kuwasiliana na watu walio katika mazingira magumu, au ambao wanapaswa kuendesha gari wakati wa kufanya kazi yao ya kujitolea au kushiriki katika aina nyingine za kazi hatari.
Hata hivyo, asilimia 31 ya mashirika yasiyo ya faida hawafanyi uchunguzi wa kujitolea kulingana na utafiti mmoja. Mara nyingi mashirika yasiyo ya faida wanafikiri wanaweza kupigia wajitolea wao wenyewe na kupuuza kufanya ukaguzi wa nyuma. Lakini hiyo inaweza kuondoka kwa shirika kufunguliwa kuwa dhima. Fikiria uchunguzi kama sehemu ya taratibu za usalama wako na usimamizi wa hatari.
Kuchunguza lazima iwe na heshima na kulinda faragha ya kujitolea iwezekanavyo. Pata idhini iliyoandikwa ya uchunguzi kabla ya kuendelea.
Pia, skrini mara kwa mara kama tahadhari.
Uchunguzi unaweza kuwa rahisi kama mahojiano binafsi, au unaweza kujumuisha:
- historia ya uhalifu
- rekodi za kuendesha gari na leseni
- uthibitisho wa bima
- uchunguzi wa hali ya afya au kuomba ushahidi wa chanjo fulani
- kuthibitisha hati kama vile cheti cha kufundisha au tathmini maalum za ujuzi
Kutoa mafunzo bora na usimamizi
Kamwe tu ugeuze kujitolea bila mafunzo ya kutosha . Wajitolea wanafurahia kuwa mafunzo, hivyo wanajua nini cha kufanya na wakati. Treni kwa vikundi au moja kwa moja. Kuendeleza vifaa ambavyo mtu anayejitolea anaweza kuchukua nao, na kufundisha juu ya kazi zao maalum. Weka kujitolea kwa mtu wa wafanyakazi kwa ajili ya uangalizi.
Mafunzo yanaweza kujumuisha:
- kanuni ya shirika lako
- jinsi ya kutenda wakati wa kuwakilisha shirika
- jinsi ya kutambua na kutoa ripoti ya unyanyasaji
- jinsi ya kudumisha siri ya shirika na watu wanaowahudumia
- unatarajia hasa kutoka kwa kujitolea
- jinsi ya kuripoti matatizo yoyote
- ambaye anasimamia na jinsi ya kuwafikia
Hatimaye, kuwa na nia ya kumfukuza kujitolea wanapaswa kukiuka sheria yoyote, ni vigumu kupata pamoja na, hawaaminiki, au wanatesa kwa namna yoyote. Kuendeleza utaratibu wa maandishi kwa wafanyakazi kama wanapaswa kuruhusu kujitolea kwenda.
Daima kuwajulisha wajitolea kwa nini unawaacha wafanye, na kisha hati ya kufukuzwa, kama unavyoweza kufanya na mwanachama wa wafanyakazi aliyepwa. Baada ya utaratibu, kufuatia, na kurekodi hatua itasaidia unapaswa kujitolea kulalamika na usimamizi wako juu au kujaribu kujaribu kurudi kwako.
Usisahau kuwa na sera kwa watumishi wako ambao hufunika jinsi ya kutibu wajitolea. Eleza nini unyanyasaji ni jinsi ya kuepuka. Weka utaratibu wa malalamiko ambao wajitolea wanaweza kutumia kutoa ripoti yoyote ya unyanyasaji.
Wajitolea wanataka kufanya mema na wanafurahi wakati shirika limeandaliwa kufanya kazi nao. Wanataka sera nzuri mahali na kuwa na mafunzo na usimamizi sahihi. Kuweka watoa kujitolea kote hauhitaji tu shukrani kwa sehemu yako bali pia njia iliyopangwa ambayo inalinda wajitolea wote na mashirika yasiyo ya faida.
Rasilimali zilizopendekezwa:
Wajitolea: Kulinganisha Hatari na Mshahara (Mashirika yasiyo ya Faida ya Umoja wa Bima)
Uchunguzi wa Kujitolea - kutoka kwa Nguvu, kitovu cha ujuzi wa kujitolea.