Kwa Waajiri walilipwa Bi-Weekly
Kila mara, kalenda inatufanya tuangalie kile tunachofanya. Kwa miaka kadhaa waajiri wanapaswa kukabiliana na kipindi cha ziada cha kulipa ikiwa wanalipa kwa bi-kila wiki. Je, hii inatokeaje? Ikiwa unalipa kila Alhamisi nyingine, utakuwa na vipindi 27 katika miaka fulani. Au, unapolipa Ijumaa na kulipa siku kabla ya likizo, utakuwa na mwisho wa kipindi cha kulipa 27, kama Krismasi ikopo Ijumaa.
Kwa hiyo ikiwa ukianza kuhesabu na kuamua kuwa utakuwa kulipa wafanyakazi wa mshahara zaidi ya kipindi cha kulipa mara 27 kwa mwaka, labda umetambua kwamba, ikiwa huna chochote tofauti, utawapa zaidi zaidi kwa mwaka kuliko vile ulivyoweza (na chini ya mwaka ujao?). Kwa hiyo unafanya nini?
Chaguo za kulipa kwa kipindi cha ziada cha kulipa
Chaguo 1: Piga mshahara wa jumla kati ya kipindi cha kulipa mara 27 badala ya 26. Hii itasababisha kiasi kidogo katika kila malipo. kama unataka kufanya hivyo, hakikisha kuwajulisha wafanyakazi wako, kwa hivyo hawana kulalamika.
Chaguo 2: Malie kiasi sawa katika kila kipindi cha kulipa kama ulivyofanya hapo awali. Hii itasababisha kuongezeka kwa ufanisi kwa kulipa kwa wafanyakazi hawa. Ikiwa utafanya hili, wajulishe wafanyakazi, kwa hivyo unaweza kuchukua mikopo kwa ongezeko hilo. Ikiwa utafanya hivyo, unapaswa pia kuwajulisha wafanyakazi kuwa kulipa kwao mwaka uliofuata (mwaka baada ya "mwaka wa leap") utapunguzwa, kwa sababu watalipwa tu zaidi ya kipindi cha kulipa 26.
Kulipa ziada kwa mwaka mmoja kunaweza pia kuathiri upeo wa Usalama wa Jamii na kodi ya ziada ya Medicare inayozuia watumishi wengine wa juu.
Chaguo 3: Kurekebisha malipo ya mwisho ya mwaka ili kulipa jumla ya mwaka ni sawa na mwaka uliopita. Huenda hii inawezekana tu kwa wafanyakazi wa mshahara, kwa sababu wafanyakazi wa saa moja hawatakuwa na kiasi sawa cha mapato kutoka mwaka mmoja hadi ujao (ikiwa ni pamoja na muda wa ziada, nk).
Chaguo jingine la kukabiliana na suala hili
Mwishoni mwa mwaka wa 2017, malipo ya kila wiki yalikuwa na matokeo ya kulipa mara 27. Ofisi ya Posta ya Marekani iliunda ratiba ya kipindi cha kulipa ambayo inaonyesha kipindi cha kulipa 27 kama kipindi cha kulipa kwanza cha 2018. Walisema, "Mwaka wa kuondoka huanza siku ya kwanza ya kipindi cha kwanza cha kulipa mwaka wa kalenda. huanza Januari 7, 2017 (Pay Pay period 2-2017), na inaendelea kwa muda wa kulipa 26 kamili, kumalizika Januari 5, 2018 (Kipindi cha Punguzo 01-2018).
Kuwafahamisha Watumishi
Katika hali yoyote hii, utahitaji kuwajulisha wafanyakazi unayofanya, wote kabla ya mwisho wa mwaka na unaposambaza fomu za W-2 kwa wafanyakazi kwa madhumuni ya taarifa za kodi ya mapato.
Athari nyingine za Kipindi cha ziada cha kulipa
Mambo mengine yanayohitajika kuwa na ufahamu wa:
Kodi ya Mishahara. Kiasi cha kulipa kitathiri jumla ya Usalama wa Jamii na Madawa wewe na wafanyakazi wako kulipa. Baadhi ya wafanyakazi wanaweza kufikia kiwango cha juu cha Msaada wa Usalama wa Jamii mapema na wanaweza kufikia kizingiti cha kodi ya ziada ya Madawa (0.9%) na malipo hayo ya ziada.
Faida ya Waajiriwa. Kulipa mshahara wa ziada pia kunaweza kulipa faida zaidi. Kwa mfano, unaweza kuwa na fedha zaidi ya mtu 401 (k) na kipindi cha ziada cha kulipa, zaidi ya kiwango cha juu cha halali.
Ikiwa kinachotokea, ungebidi uweze kulipa fedha kwa mfanyakazi.
Mwaka wa Kodi kwa W-2s. Kuwa na kipindi cha kulipa kupanua mwishoni mwa mwaka huleta suala la kodi ya mwaka ambayo kulipa malipo. Sheria ya jumla ni kwamba kodi inapaswa kuwa kwenye W-2 kwa mwaka ambapo kulipwa kulipwa na mfanyakazi ana matumizi yake.