Kupunguza bei ya ununuzi kunaweza kuruhusu makampuni kushinda biashara
Kupungua kwa gharama ya malighafi na huduma inaweza kuruhusu makampuni kwa ushindani kununua bei ya bidhaa zao kumaliza ili kushinda biashara. Kipimo cha utendaji dhahiri cha mafanikio ya idara yoyote ya ununuzi ni kiasi cha fedha kilichookolewa na kampuni.
Hata hivyo, kuna idadi ya vipimo vya utendaji ambavyo biashara zinaweza kutumia wakati zinapima utendaji wa ununuzi. Hizi ni pamoja na:
- Ufanisi wa Ununuzi
- Ufanisi wa Ununuzi
- Utendaji wa Ununuzi
- Matibabu ya Utendaji
Ufanisi wa Ununuzi
Gharama za utawala ni msingi wa kupima ufanisi wa ununuzi. Upimaji huu wa utendaji hauhusani na kiasi cha vitu ambavyo idara imepata.
Upimaji unahusisha na jinsi idara ya ununuzi inavyofanya vizuri katika shughuli wanazotarajiwa kufanya dhidi ya bajeti ambayo inafanyika kwa idara hiyo.
Ikiwa gharama za ununuzi ni ndani ya bajeti basi ufanisi wa idara ya ununuzi itazidisha matarajio. Ikiwa idara inatumia fedha zaidi na juu ya bajeti basi kazi ya ununuzi sio ufanisi.
Ufanisi wa Ununuzi
Thamani ambayo idara ya ununuzi kulipwa kwa bidhaa sio kipimo kizuri cha utendaji wa ununuzi.
Bei ya kipengee inaweza kubadilika kutokana na hali ya soko, upatikanaji wake, na shinikizo la mahitaji mengine. Kwa hiyo, idara ya ununuzi inaweza kuwa na uwezo wa kudhibiti bei. Njia maarufu ya kupima ufanisi wa ununuzi ni kupitia upya uwiano wa mauzo ya hesabu . Uwiano unaonyesha idadi ya mara, kwa wastani kwamba hesabu hutumiwa, au kugeuka, wakati huo.
Uwiano unaotumiwa kupima usawa wa hesabu. Hata hivyo, hii si mara nyingi kipimo kikubwa cha ufanisi wa ununuzi kama mahitaji ya msimu ya kuwa na vitu katika hisa yanaweza kufanya kipimo hiki kisicho sahihi.
Utendaji wa Ununuzi
Utendaji wa ununuzi unaweza kupimwa dhidi ya mahitaji ya kazi ya kazi ya ununuzi.
Kazi ya msingi ya idara ni kutoa bidhaa sahihi wakati uliohitajika kwa gharama ya chini kabisa. Kipimo cha utendaji kinaweza kuzingatia vipengele hivi, lakini hazizingati mambo ambayo yanaweza kuhusishwa na utulivu wa wasambazaji, masuala ya ubora wa vifaa, na punguzo la wasambazaji.
Matibabu ya Utendaji
Utendaji wa kazi ya ununuzi unaweza kupimwa kwa kutumia vipimo mbalimbali.
Kampuni inaweza kuamua ni ipi ya vipimo hivi vya ufanisi ni muhimu kwa utendaji wa idara yao ya ununuzi. Vipimo vinaweza kujumuisha:
- Akiba ya Gharama. Ikiwa idara ya ununuzi inatengeneza kipengee kwa bei ya chini kuliko ilivyokuwa awali, basi ni gharama ya kuokoa. Hii inaweza kutokea wakati mtoa huduma mpya anapatikana, kipengee cha chini cha gharama nafuu kinatumiwa, mkataba mpya umesainiwa na muuzaji, njia ya usafiri ya bei nafuu imepatikana, au idara ya ununuzi imepata bei ya chini na muuzaji aliyepo.
- Ubora wa Ubora. Wakati kipengee kimetengeneza ubora au kwa kutumia mtoa huduma tofauti au kwa kujadiliana na muuzaji aliyepo, uboreshaji utaonekana katika kupungua kwa taka au uzalishaji wa rasilimali.
- Uboreshaji wa Ununuzi. Ufanisi katika njia iliyotumika katika idara ya ununuzi itaongeza ufanisi. Hizi zinaweza kujumuisha kuanzishwa kwa mifumo ya EDI, mifumo ya ununuzi wa e-e, hesabu iliyopangwa kwa muuzaji na kulipa michakato ya kupokea.
- Uboreshaji wa Usafiri. Wakati idara ya ununuzi inavyozungumza na carrier au idadi ya flygbolag ili kupunguza gharama ya kusafirisha vitu kutoka kwa muuzaji kwa vifaa vya uzalishaji, gharama ya kitengo cha bidhaa itapungua. Kuokoa gharama hii inaweza kutumika kama kipimo cha ufanisi.
Utunzaji wa Utendaji
Tafiti kadhaa zimefanyika kwa ununuzi wa utendaji na matokeo yamebainisha kuwa hakuna njia moja ambayo itafunika idara ya ununuzi kila.
Hata hivyo, kuna idadi ya hatua muhimu zinazoonekana kuwa za kawaida katika kutathmini utendaji. Kwa hiyo, kuokoa gharama, ubora wa muuzaji, metrics utoaji, ufanisi wa bei, na mtiririko wa hesabu.
Ingawa hatua hizi muhimu ni za kawaida, uzito uliowekwa juu ya hatua hizi haukuwa sare na hutofautiana kati ya viwanda na biashara. Kwa kuongeza, umuhimu wa hatua hizi kwa ufanisi wa jumla wa idara ya ununuzi utabadilika kwa muda na kwa hiyo inahitaji kupitiwa na kurekebishwa kwa mara kwa mara.
Imesasishwa na Mtaalam wa Gary Marion, Wafanyabiashara na Ugavi wa Chama.