Katika nchi nyingi, kwa kiasi kikubwa idadi ya malalamiko ya walaji, adhabu za tume na kusimamishwa kwa leseni na uhamisho ni kuhusiana na usimamizi wa mali . Sio kwamba wale wanaosafiri wanafanya usimamizi wa mali ni bubu.
Ni kwamba ni biashara kubwa sana ya biashara. Wakati wakala wa kawaida anaweza kufanya shughuli za mauzo kumi na mbili kwa mwaka na makubaliano ya ununuzi na nyaraka zinazohusiana, meneja wa wastani wa mali anaweza kufanya mamia ya shughuli ndogo.
Ukweli kwamba wao ni wadogo haifanyi shughuli hizo chini na hazipunguza hatari inayohusika katika kufanya hivyo. Kama meneja wa mali, unakubaliana na mmiliki wa soko na kukodisha mali yao, kukusanya kodi na kuwapeleka kwa mmiliki, na kusimamia mali, kutoka kwa matengenezo hadi kutekeleza sheria za uhasibu.
Kwa kufanya hivyo, unazungumza na wamiliki, wapangaji, makampuni ya ukarabati, vyombo vya habari vya matangazo, makandarasi na wengine. Kila mmoja wa shughuli hizi huanzisha hatari fulani katika biashara yako. Siyo hatari sana katika kila kesi, lakini ni cumulative.
Kazi za kifedha ni za uwezekano mkubwa zaidi wa kutengeneza matatizo kwa broker.
Kazi za kifedha zinahusisha:
- kazi ya uuzaji na kifedha inahitaji kumbukumbu za matumizi na mapato, pamoja na kumbukumbu za ushuru, ankara za matangazo na zaidi,
- usimamizi wa mpangilio unahusisha kumbukumbu za maombi yao yote, historia ya malipo ya kodi na ukiukwaji wa sheria, na
- huduma za matengenezo & matengenezo zinahitaji ratiba za matengenezo, rekodi za kurekebisha kwa udhamini, na kumbukumbu za wafanyakazi na wasimamizi wa wafanyakazi.
Sehemu ya usimamizi wa hatari ni muhimu sana. Maafa makubwa yanaweza kutishia uhai wa mali kwa uchumi. Rekodi zilizowekwa ni sehemu ya hii, kama hatua yoyote ya kisheria iliyochukuliwa na wengine inaweza kuepuka ikiwa kuna kumbukumbu za kina ambazo zinakataa madai yao.
Sehemu ya usimamizi wa hatari ni uamuzi wa hatari dhidi ya malipo. Mfano mzuri ni bafuni ya moto au bwawa la kuogelea kwenye mali. Meneja wa mali na mmiliki lazima waweze usawa thamani ya pwani na hatari zilizotokana. Wakati hatari kama hii inavyojulikana, kuna njia tatu ambazo zinaweza kushughulikiwa:
1. Kuepuka - Uamuzi unaweza kufanywa kuondoa bafu au bwawa la moto, kama mapato ya ziada ya kukodisha hayatoshi gharama ya bima au hatari zinazohusika.
2. Kudhibiti - Ikiwa tub ya moto inachukuliwa, pengine lock na uzio wa cod itakuwa imewekwa ili kuweka watoto wadogo.
3. Uhamisho wa Hatari - Njia iliyoenea zaidi ya kukabiliana na hatari ni kununua bima ili kuhamisha bima hatari.
Meneja wa mali mwenye mafanikio ata mpango wa matatizo, kuweka faili bora na kumbukumbu za kila shughuli, na kuendelea kutathmini kazi hizi ili kuamua kama mabadiliko ni muhimu.
Nyaraka na Barua pepe
Katika majimbo mengi, unahitajika tu kudumisha kumbukumbu za shughuli kwa miaka sita.
Hata hivyo, ni vyema kuwaweka muda mrefu, hasa ikiwa unaruhusiwa kufanya hivyo kwa muundo wa elektroniki. Unaweza kupigia kwamba ikiwa pande zote zinaweza kuwa na madai, mtu ambaye anataka kukushitaki kwa kitu cha miaka sita na siku kumi zilizopita bado ana nakala za hati zao. Ni vigumu zaidi kuomba kesi yako ikiwa tayari umeharibu nakala zako.
Linapokuja barua pepe, hatua yoyote ya kisheria inayohusisha mkopo uliohakikishiwa na shirikisho (mipango yote ya makazi yetu), inaweza kukushazimisha kuzalisha barua pepe kuhusiana na shughuli na mawasiliano na wateja wako / mteja. Kuna njia nyingi na bidhaa za programu ili kuhifadhi barua pepe zinazohusiana, lakini soma baadhi ya makala hapa kuhusu Evernote, suluhisho kwa sababu nyingi. Hapa ni jinsi ya kushughulikia barua pepe kwa kutumia Evernote na kumbukumbu zako za Gmail.
Tengeneza kufanana na ufumbuzi wako wa barua pepe.
- Weka usambazaji wa moja kwa moja kwenye Gmail ya kila barua pepe au kutoka kwa mteja / mteja wako.
- Wanaingia katika daftari katika Evernote kwa ajili ya manunuzi.
- Wiki michache baada ya kufungwa, futa barua zote za barua pepe huko Evernote na uzipatie kwa muhtasari kwa faili PDF.
Kwa kuwa faili za PDF zinatafutwa, unaweza haraka kuvuta mtu yeyote wa barua pepe anayeweza kutaka kwa maneno. Inafanya kazi vizuri sana.