Jinsi ya kutumia VMR ili kuboresha ugavi wako na hesabu
Wakati kampuni ya viwanda hutumia vipengele vingi vya bidhaa zao za kumaliza, hupata kwamba wanaweza kutumia muda mwingi katika kutabiri, kuagiza na kupokea maelfu ya vitu. Mara nyingi, vitu hivi hutolewa na wachuuzi wachache tu.
Kama makampuni kujaribu kuboresha huduma ya wateja na kupunguza gharama, wao ni kuangalia kwa wauzaji wao kuwapa huduma inayowasaidia na hutoa muuzaji kwa kiwango cha usalama.
Njia moja ambayo hii inaweza kupatikana ni kwa makampuni ya kupitisha mpango wa ufanisi wa uuzaji (VMR).
Hii ni sawa na programu za hesabu za uuzaji (VMI) ambazo makampuni hutumia lakini zina tofauti tofauti.
VMR dhidi ya VMI
Katika hesabu ya usimamizi wa muuzaji ( VMI ) mtumishi atakuwa na hesabu na atajaza hesabu kulingana na kiasi cha min-max kilichokubaliwa. Mteja anamiliki hesabu mara moja kuondolewa kwenye ghala na wakati mwingine anaweza kuwa na dhima kwa hesabu ambayo haijaondolewa.
Pamoja na mipango ya udhibiti wa uuzaji wa VMR, mteja anamiliki hesabu na muuzaji huwajibika kwa upyaji kwa kiasi cha min-max kilichopangwa, ambacho kinaendeshwa na mahitaji. Kwa hiyo, pamoja na VMR mteja ana dhima kwa bidhaa wakati wao wanawasili kutoka kwa muuzaji, ikiwa wamekuwa kutumika au la.
Kwa mfano wa VMR, mteja anapaswa kuwa macho kwamba kiwango cha min-max ambacho wanakubaliana na kuruhusu hesabu nyingi za kutolewa, kwa kuwa watakuwa na hesabu yoyote inayotolewa na muuzaji.
Upyaji wa Mali
Kama ilivyo kwa mfano wa VMI muuzaji atapata shughuli EDI 852 ambayo inamwambia muuzaji wa sasa kwa usawa mkono na data ya harakati kwa kila kitu ambacho muuzaji hujaza tena.
Kulingana na matumizi ya kipengee, hii inaweza kuwa kila siku au kila wiki, ikiwa ni kitu kidogo cha kusonga mbele.
Taarifa hii kutoka kwa EDI 852 inaruhusu muuzaji kutabiri kipengee kwa mteja na kuhesabu maagizo yaliyotarajiwa ya kujazwa kutumwa kwa mteja.
Kulingana na kiasi cha min-max kilichoanzishwa kama sehemu ya mkataba kati ya muuzaji na mteja, muuzaji ataunda maagizo ya upya. Mtoaji atawasilisha shughuli za EDI , inayoitwa EDI 855 kwa mteja kuwajulisha vitu kwa utaratibu.
Vipengee vichaguliwa kwa maagizo, na wingi watumwa kwa wateja.
Mteja anatumia shughuli ya EDI 855 ili kuunda utaratibu wa ununuzi katika mfumo wao ili wakati vitu vimewasili wanaweza kuhesabiwa na kupokea katika hesabu. Baada ya bidhaa zimepokelewa basi muuzaji anaweza kutoa ankara kwa mteja.
Masuala yenye Uwezeshaji Mdhibiti wa Wafanyabiashara
Kuna masuala yenye mfano wa VMR kwa wateja na muuzaji. Kwa muuzaji, kuna uwezekano kwamba ingawa wanatabiri thamani ya kujazwa kwa bidhaa kwa wateja wanaweza kuwa hawawezi kutimiza amri hiyo.
Tatizo kwa wachuuzi ni kwamba wanatoa vitu kwa aina mbili za wateja; wale ambao wana uhusiano wa VMR na wale ambao ni wateja wa kawaida.
Tatizo kwa muuzaji ni mteja anayepokea vitu kama kuna kiasi cha kutosha kutoa wateja wote.
Kwa wateja, shida na uhusiano wa VMR ni kwamba wanategemea muuzaji hutoa utabiri sahihi wa mahitaji ya mteja. Ikiwa utabiri huo hauko sahihi, basi mteja anaweza kujikuta na ghala la vitu ambavyo hawana haja, au mahali ambapo wangeweza kuteseka kwa sababu ya kutosha hisa inayotolewa na muuzaji .
Hizi ni hatari za kutokuwa na udhibiti wa utabiri wao. Kwa kuongeza, siki isiyosadiriwa katika mahitaji haiwezi kutambuliwa na wachuuzi kutabiri na kuacha mteja hawana hisa ili kutimiza amri zake za mauzo.
Hivyo wakati VMR inaweza kuwa chombo cha thamani katika kuboresha ugavi wako na shughuli za utengenezaji, ni mchakato unaohitajika uangaliwa kwa uangalifu na uhakikiwa mara kwa mara.
Nakala hii ya ugavi kuhusu upatikanaji wa kusimamiwa kwa muuzaji imesasishwa na mtaalam wa Gary W. Marion, Logistics na Supply Chain.