VMI ni mchakato ambapo muuzaji hujenga amri kwa wateja wao
Mpangilio huu unaweza kuboresha utendaji wa mnyororo wa usambazaji lakini kupunguza hesabu na kuondoa hali za nje.
VMI na EDI
Kwa VMI, muuzaji hufafanua kiasi cha utoaji kilichopelekwa kwa wateja kupitia kituo cha usambazaji kwa kutumia data zilizopatikana kutoka kwa Interchange Electronic Data (EDI).
Kuna idadi ya shughuli za EDI ambazo zinaweza kuunda msingi wa mchakato wa VMI, 852,855 na 856.
Ya kwanza ni Shughuli ya Kumbukumbu ya Shughuli, inayojulikana kama 852. Shughuli hii ya EDI ina habari za mauzo na hesabu kama shughuli muhimu za bidhaa na hatua za utabiri, kama vile
- Wingi kuuzwa ($)
- Wingi kuuzwa (vitengo)
- Wingi kwa mkono ($)
- Wingi kwa mkono (vitengo)
- Wingi kwa utaratibu ($)
- Wingi kwa utaratibu (vitengo)
- Wingi walipokea ($)
- Wingi walipokea (vitengo)
- Wingi wa Forecast ($)
- Idadi ya Forecast (vitengo)
Maelezo ya EDI 852 yanaweza kutumwa kutoka kwa mteja kwa muuzaji kwa kila wiki au mara kwa mara katika viwanda vya juu. Muuzaji hufanya uamuzi wa amri kulingana na data hii katika uhamisho wa 852.
Mtaalam huchunguza maelezo ambayo yamepatikana kutoka kwa muuzaji na uamuzi wa amri hufanywa kulingana na makubaliano yaliyopo kati ya muuzaji na wateja.
Programu ya VMI
Wauzaji wengi hutumia mfuko wa programu ya VMI ili kuwasaidia katika kuamua mahitaji ya utaratibu.
Programu ya VMI inaweza kuwa sehemu ya Suite ya ERP kama vile SAP au kuwa chaguo la kawaida kama bidhaa kutoka kwa Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI au wengine.
Programu itahakikisha ikiwa data ni sahihi na yenye maana. Itasoma kiwango cha upya upya kwa kila kipengee kulingana na data na taarifa yoyote ya wateja kama vile matangazo, msimu au vitu vipya.
Kiasi cha kila kitu kilichopatikana kwa mteja kinalinganishwa na hatua ya upya upya kwa kila kitu katika kila eneo. Hii itaamua kama amri inahitajika na kiasi kinachohitajika.
Shughuli ya pili ya EDI ambayo hutumiwa katika VMI ni kutambua utaratibu wa ununuzi, ambayo inajulikana kama 855. Hati hii ya EDI iliyotumwa kwa mteja ina mashamba kadhaa ikiwa ni pamoja na;
- Nambari ya Utaratibu wa Ununuzi
- Tarehe ya Utunzaji wa Ununuzi
- Chaguo la Mstari wa Ununuzi wa Ununuzi
- Wingi
- Bei
- Nambari ya Nambari
- Maelezo ya Kipengee
- Malipo ya Mizigo
- Tarehe ya Meli
Wafanyabiashara wengine hutoa taarifa ya meli ya mapema (ASN) kwa wateja wao kuwajulisha kwa amri inayoingia, ambayo inajulikana kama EDI 856.
ASN inatofautiana na utaratibu wa utunzaji wa ununuzi wakati wote na maudhui. Ya 856 imetumwa kwa wateja baada ya usafirishaji kufanywa badala ya wakati wa utaratibu wa ununuzi .
Kwa nini kutumia VMI?
Moja ya faida za VMI ni kwamba muuzaji ni wajibu wa kusambaza wateja wakati vitu vinahitajika. Hii inaleta haja ya mteja kuwa na hisa kubwa ya usalama . Vitu vya chini kwa wateja vinaweza kusababisha akiba kubwa ya gharama.
Mteja pia anaweza kufaidika na gharama za kununuliwa zilizopunguzwa. Kwa sababu muuzaji hupokea data na kununua amri , idara ya ununuzi inapaswa kutumia muda mdogo juu ya kuhesabu na kuzalisha amri za ununuzi.
Aidha, haja ya marekebisho ya amri na upatanisho huondolewa ambayo inapunguza zaidi gharama za ununuzi. Kuokoa gharama inaweza pia kupatikana kwa gharama ndogo za ghala. Vitu vya chini vinaweza kupunguza haja ya nafasi ya ghala na rasilimali za ghala.
Mtengenezaji anaweza kupata faida kutoka kwa hesabu iliyoweza kusimamia wauzaji kama wanaweza kupata upatikanaji wa data ya mauzo ya wateja (POS) hufanya utabiri wao iwe rahisi zaidi. Wafanyabiashara wanaweza pia kufanya kazi kwa wateja wao wa mipango ya uendelezaji katika mifano ya utabiri, ambayo ina maana ya hisa ya kutosha itapatikana wakati matangazo yao yanatumika.
Kama mtengenezaji anaonekana zaidi kwa viwango vya hesabu za wateja , ni rahisi kuhakikisha kuwa kutolewa kwa hisa hakutatokea kwa sababu wanaweza kuona wakati vitu vinapaswa kutolewa.
Jambo la chini ni kwamba usambazaji ulio bora unamaanisha kwamba unawapa wateja wako kile wanachotaka, wakati wanataka - na kukitimiza hilo kwa kutumia fedha kidogo iwezekanavyo.
Kutumia hesabu iliyopangwa kwa muuzaji ni utaratibu wa ununuzi na chombo cha upyaji hesabu ambacho baadhi ya makampuni hutumia ili kufanya hivyo.
Ibara imesasishwa na Mtaalam wa Ugavi na Mtaalam wa Vifaa, Gary Marion.