Kuchambua Mahitaji ya Biashara
Kabla ya kuanza kukusanya data au kufanya mahojiano, jiunge na timu ya watu ambao wana maslahi yaliyotolewa katika mchakato huu wa kuchaguliwa kwa muuzaji. Kazi ya kwanza ambayo timu ya uteuzi wa muuzaji inahitaji kukamilika ni kufafanua, kwa maandishi, bidhaa, vifaa au huduma unayotafuta muuzaji. Ifuatayo, ufafanua mahitaji ya kiufundi na biashara. Pia, fanya mahitaji ya muuzaji. Hatimaye, uchapisha waraka wako kwenye maeneo yanayohusiana na mchakato huu wa uteuzi wa muuzaji na kutafuta pembejeo. Je! Timu itachambua maoni na uunda hati ya mwisho. Kwa ufupi:
- Weka Timu ya Tathmini
- Eleza Bidhaa, Nyenzo au Huduma
- Eleza Mahitaji ya Ufundi na Biashara
- Eleza Mahitaji ya muuzaji
- Chapisha Hati ya Mahitaji ya Kuidhinishwa
Utafutaji wa Wafanyabiashara
Sasa kwa kuwa una makubaliano juu ya mahitaji ya biashara na muuzaji, timu sasa inapaswa kuanza kutafuta washauri iwezekanavyo ambayo itaweza kutoa vifaa, bidhaa au huduma.
Upeo mkubwa wa mchakato wa uteuzi wa muuzaji ni wachuuzi zaidi unapaswa kuweka kwenye meza. Bila shaka, si wachuuzi wote watakutana na mahitaji yako ya chini na timu itabidi kuamua ni wapi wauzaji watakayepata maelezo zaidi kutoka. Kisha, weka Ombi la Habari (RFI) na upeleke kwa wachuuzi waliochaguliwa.
Hatimaye, tathmini majibu yao na uchague idadi ndogo ya wachuuzi ambao watafanya "Orodha Zifupi" na kuendelea hadi duru inayofuata. Kwa ufupi:
- Tengeneza Orodha ya Wafanyabiashara Wanaowezekana
- Chagua Wafanyabiashara Kuomba Habari Zaidi Kutoka
- Andika Ombi la Habari (RFI)
- Tathmini Majibu na Unda "Orodha Mfupi" ya Wafanyabiashara
Ombi la Pendekezo (RFP) na Ombi la Nukuu (RFQ)
Mahitaji ya biashara yanaelezwa na una orodha fupi ya wachuuzi ambao unataka kutathmini. Sasa ni wakati wa kuandika Ombi la Pendekezo au Ombi la Nukuu . Aina yoyote unayoamua, RFP yako au RFQ inapaswa kuwa na sehemu zifuatazo:
- Maelezo ya kuwasilisha
- Utangulizi na Muhtasari Mtendaji
- Uhtasari wa Biashara na Msingi
- Maelezo maalum
- Madai na Vikwazo
- Sheria na Masharti
- Vigezo vya Uchaguzi
Tathmini ya Pendekezo na Uchaguzi wa Wafanyabiashara
Lengo kuu la awamu hii ni kupunguza hisia za kibinadamu na nafasi ya kisiasa ili kufikia uamuzi unaofaa kwa kampuni hiyo. Uwe na uchunguzi kamili, tafuta maoni kutoka kwa wadau wote na utumie mbinu zifuatazo kuongoza timu kwa uamuzi wa uteuzi wa umoja wa umoja:
- Mapitio ya awali ya Mapendekezo yote ya Wafanyabiashara
- Rekodi Mahitaji ya Biashara na Mahitaji ya muuzaji
- Weka thamani ya umuhimu kwa kila mahitaji
- Weka Thamani ya Utendaji kwa Mahitaji Kila
- Tumia Hesabu ya Utendaji Jumla
- Chagua muuzaji aliyeshinda
Mkakati wa Mazungumzo ya Mikataba
Hatua ya mwisho katika mchakato wa uteuzi wa muuzaji ni kuendeleza mkakati wa mazungumzo ya mkataba . Kumbuka, unataka "kushirikiana" na muuzaji wako na "usiwachukue kwa wachuuzi." Kagua malengo yako kwa mazungumzo ya mkataba wako na mpango wa mazungumzo iwe na vitu vifuatavyo:
- Andika orodha ya Vipaumbele vyako pamoja na mbadala
- Jua tofauti kati ya kile unachohitaji na kile unachotaka
- Jua Line Lenu la Chini Kwa hiyo Unajua Wakati Wa Kutembea
- Eleza vikwazo vya wakati na vigezo
- Tathmini Uwezekano wa Madeni na Hatari
- Usiri, yasiyo ya kushindana, ufumbuzi wa migogoro , mabadiliko ya mahitaji
- Kufanya hivyo kwa ajili ya muuzaji wako (yaani Tembea Mile katika Viatu vyao)
Makosa ya Mazungumzo ya Mkataba
Hitilafu ndogo sana inaweza kuua mchakato wa mazungumzo ya mkataba wa vinginevyo. Epuka makosa ya mazungumzo ya mkataba na uepuke kuhatarisha mchakato wa kujadili mkataba wa vinginevyo