Panga: Ombi la Pendekezo au Ombi la Nukuu
Ombi la Pendekezo (RFP)
RFP hutumiwa kwa huduma au bidhaa ngumu ambako ubora, huduma au bidhaa ya mwisho ya injini zitakuwa tofauti na kila muuzaji anayeshughulikia.
Ombi la Nukuu (RFQ)
RFQ hutumiwa kwa bidhaa, huduma rahisi au sehemu za moja kwa moja / zisizo ngumu na sehemu ndogo au hakuna ya kutofautisha bidhaa au huduma kati ya wachuuzi wanaoitikia. Vipengele vya mazungumzo vinaweza kujumuisha ratiba za utoaji, chaguzi za ufungaji, nk.
Malengo ya RFP au RFQ
- Pata mapendekezo ya kina ili kutathmini majibu ya kila wachuuzi ili maslahi bora ya kampuni yako yamekutana kwenye mipaka yote
- Pindua asili ya ushindani wa mchakato wa uteuzi wa muuzaji ili kujadili mpango bora zaidi
- Hakikisha kuwa maslahi ya wadau wote ndani ya kampuni yako yatakutana na makubaliano yalifikia
- Inapunguza kampuni yako katika udhibiti wa mchakato mzima wa uteuzi wa muuzaji na kuweka sheria za uteuzi up mbele
- Huanza kujenga ushirikiano kati yako na haki ya muuzaji tangu mwanzo
Sehemu ya ombi la Pendekezo au Ombi la Nukuu
RFP au RFQ inapaswa kuwa na sehemu zifuatazo. Kumbuka, kwamba kila hati itakuwa tofauti kulingana na aina ya kampuni na bidhaa unayotafuta.
Weka kila sehemu kwa mahitaji yako binafsi.
- Maelezo ya kuwasilisha
Muda wa mwisho, anwani ya barua pepe ya kampuni yako, mtu wa kuwasiliana kwa maswali na ufafanuzi - Utangulizi na Muhtasari Mtendaji
Andika sehemu hii mwisho baada ya hati nzima kumalizika. Hii hutumiwa kutoa wauzaji watarajiwa kwa maelezo mafupi ya kampuni yako na mahitaji ya bidhaa au huduma yako. - Maelezo ya Biashara & Msingi
Toa maelezo mafupi ya biashara yako, bidhaa na sekta ya soko unayoyapata. Hii itasaidia wachuuzi wako wanaotazamiwa kuelewa ni nini biashara inahitaji unayojaribu kujaza mchakato wa uteuzi wa muuzaji. Pia, fanya habari muhimu ya historia ambayo itasaidia muuzaji wakati akijibu. - Maelezo maalum
Hii inapaswa kuwa sehemu ndefu zaidi ya waraka. Kwa RFP, itakuwa na hatua za ubora na mahitaji ambayo itaendesha uamuzi wa uteuzi wa muuzaji. Kwa RFQ sehemu hii inapaswa kutoa hatua za kiasi ambazo utaangalia katika majibu ya mnunuzi. Kigezo cha mfano kinajumuisha:- Michoro ya bidhaa
- Uvumilivu wa Uhandisi
- Viwango vya huduma
- Maajabu
- Zawadi na Muda
- Mahitaji ya Kiufundi au Biashara
- Utendaji wa Programu
- Mahitaji ya vifaa
- Mawazo & Vikwazo
Dhana yoyote na / au vikwazo ambavyo watayarishaji wanaotafuta wanapaswa kutambuliwa lazima ziorodheshwa hapa. Kushindwa kuwa wazi na mbele na muuzaji kutafungua mlango wa kujadiliana kwa makubaliano baadaye na hufanya uwezekano wa kuondokana na uhusiano unao na muuzaji wako. Mada inayowezekana ni pamoja na gharama za kusafiri, gharama za kuboresha / mabadiliko, haki za leseni, nk. - Sheria na Masharti
Sheria na masharti yoyote ya mkataba lazima yameorodheshwa ili muuzaji atoe majibu ya haki na ya uaminifu. Hizi zinaweza kujumuisha chaguo za fedha, urefu wa mkataba, chaguo upya, vyeti, adhabu za kujifungua, viwango vya huduma, nk. - Vigezo vya Uchaguzi
Sehemu ya mwisho inapaswa kuwa mtazamo wa vigezo vya uteuzi ambao utatumia kufanya uamuzi wako. Makampuni mengine hupendelea kuweka habari hii kwa siri kabisa; wakati makampuni mengine yanaamini hii itasaidia wachuuzi watarajiwa kuzingatia kile ambacho ni muhimu kwa kampuni yako.
Shirikisha RFP / RFQ kwa Wauzaji Wachaguliwa
Hatimaye, tunga barua ya bima na tuma nakala mbili za RFP yako au RFQ kwa kila wauzaji ambao umechagua kutoka mchakato wako wa utafutaji. Hakikisha kuwa habari zinazofaa za mawasiliano zinajumuishwa ili kutoa msaada kwa muuzaji yeyote anayehitaji.