Barua ya Nia ya Biashara: Taarifa, Vidokezo, Mfano
Nini Barua ya Nia? Kwa nini Inahitajika?
Barua ya nia ni, kama inaonekana, barua kuelezea nia ya watu wanaohusika katika mpango huo.
Barua-wakati mwingine huitwa mkataba wa makubaliano au mkataba wa uelewa-huanza na hutoa mchakato wa makubaliano ya mwisho-kwa kununua biashara , kwa mfano.
Kwa wakati wowote wakati wa mchakato, ama au pande zote mbili zinaweza kukubaliana kutembea mbali, kulingana na taarifa zilizogundulika au kukosa makubaliano juu ya hatua fulani. Barua ya nia ni makubaliano ya kuendelea kuelekea mwisho unaowezekana.
Madhumuni ya barua ya nia:
- Kutoka kwa mtazamo wa mnunuzi, barua ya nia inaelezea maelezo ya kina ambayo inahitajika kwa mnunuzi kuhusu biashara kufanya uamuzi sahihi wa kununua biashara au kuingia katika ubia .
- Barua pia inaweka mnunuzi "nafasi ya kwanza ya kukataa" . Hiyo ni, muuzaji anakubali kuweka mnunuzi kwanza katika mstari wa kununua biashara , hata kama wanunuzi wengine wanaweza kuonekana. Hii inalinda mnunuzi kutokana na kutumia muda mwingi na fedha kuchunguza biashara, tu kuwa na muuzaji kuuza kwa mtu mwingine.
- Kutoka kwa mtazamo wa mnunuzi, inampa muuzaji uhakika wa kuwa mnunuzi ni mkali na inaruhusu muuzaji kuchukua maelezo ya kina juu ya nafasi ya kifedha ya mnunuzi na uzoefu wa biashara.
Nini Barua ya Nia Iliundwa?
Barua ya nia ni kuundwa na kusainiwa katika hatua fulani katika mchakato wa kununua au kuuza biashara.
Kawaida, barua imeandikwa wakati wote wawili wanakubali kwamba wanataka kukamilisha mpango huo na wako tayari kwa maelezo zaidi ya kubadilisha mikono na maendeleo kuelekea tarehe ya kufungwa.
Je! Ni Barua ya Nia ya Kujifunga Kisheria?
Ikiwa hati au mkataba wa kisheria unamfunga, ina maana kwamba vyama vinapaswa kuheshimu masharti, na mkataba unaweza kupelekwa kwa mahakama ili kutekeleza masharti. Barua ya nia ni, kwa maana ya jumla, sio kumfunga kwa vyama. Chama chochote kinaweza kufuta barua ikiwa wanaamua kuendeleza mchakato wa biashara; jinsi hii inafanyika imeandikwa katika barua. Lakini baadhi ya masharti ya barua hiyo yanaweza kumfunga. Kwa mfano, kama muuzaji anakubali kutoa mnunuzi haki ya kukataa kwanza na kisha anauza biashara kwa mtu mwingine, mnunuzi anaweza kulipa muuzaji kwa kushindwa makubaliano.
Nini Tips kwa Barua ya Nia?
Si Mkataba wa Mwisho: Kitu muhimu zaidi kukumbuka kuhusu barua ya nia ni kwamba si makubaliano ya ununuzi. Ni makubaliano ya jumla juu ya vitendo maalum na hatua ambazo vyama zitachukua ili kufikia makubaliano ya ununuzi.
Mambo Yanaweza Kubadilika: Wakati wa mchakato, kwa kuwa pande zote mbili zinafanya kazi kupitia sehemu zao za mchakato wa ukaguzi na uchunguzi (unaoitwa bidii), mambo yanaweza kubadilika.
Kwa mfano, suala linaweza kuja na kiungo au kusubiri kesi inayohusisha muuzaji, na pande zote mbili zitasimama na kukubaliana jinsi hii inaweza kushughulikiwa.
Tumia kanuni ya KISS - Uiweke Mfupi na Rahisi: Ikiwa una mwanasheria aliyehusika, jaribu kumfanya mtu huyu kuepuka lugha ngumu ya kisheria.
Weka Jumuiya Jipya: Usipatike sana katika hatua hii. Hutaki kuunganisha chama ama kwa maelezo zaidi, na unataka kuondoka mambo wazi kwa mabadiliko na uwezekano kabla ya makubaliano yako ya mwisho.
Je! Unaweza kunionyesha Barua ya Mfano wa Kigezo cha Nia?
Mfumo halisi wa barua ya nia inategemea aina maalum ya mpango wa biashara. Kwa ujumla, utapata sehemu hizi katika barua ya nia:
1. Utangulizi: Kuanzishwa kwa waraka wowote wa kisheria au mkataba ni pamoja na taarifa ya madhumuni ya hati, maelezo ya vyama na sehemu yao katika shughuli ("mnunuzi" au "muuzaji," kwa mfano), na tarehe hati hiyo inakuwa yenye ufanisi.
Ikiwa mali ya biashara inashirikiwa, taelezea, ikiwa ni pamoja na eneo. Masharti yaliyotumiwa katika hati yanaweza pia kuingizwa.
2. Shughuli na Muda: Sehemu hii inajumuisha maelezo ya jumla ya shughuli, ikiwa ni pamoja na aina ya mpango wa biashara. Inaweza pia kujumuisha bei ya ununuzi (bado inawezekana). Unaweza kutaka muda fulani, ili uendelee mchakato, lakini kuruhusu uwezekano wa kubadilisha tarehe ya mwisho ikiwa pande zote mbili zinakubaliana.
3. Ufikiaji: jambo ambalo lazima lifanyike kabla ya kitu kingine chochote kitatokea. Katika mikataba mingi ya mali isiyohamishika, kwa mfano, hali moja ya kawaida ni kwamba mnunuzi anapaswa kupokea fedha zinazokubalika ili mpango ufungwa. Uwezekano wa kawaida katika mikataba ya biashara ni kwamba mnunuzi (au pande zote mbili) hukamilisha mchakato wa bidii kutokana na masuala yote kutatuliwa.
4. Kutokana na ushujaa: Akizungumza kwa bidii , hii ni mchakato uliotumiwa na mnunuzi (na wakati mwingine muuzaji) kwenda juu ya mkataba na sura nzuri ya toothed. Kusudi la kufanya bidii ni kuleta kila kitu nje, kwa hiyo hakuna mshangao. Utaratibu wa bidii unaohusika unahusisha kuangalia kumbukumbu, kuthibitisha nyaraka za kodi na kisheria, kuchunguza madeni au kusubiri madai, na kuuliza maswali mengi. Katika mikataba fulani ya biashara, kama ubia, pande zote mbili zinaweza kufanya bidii kwa kila mmoja.
Chama au vyama vya kufanya bidii hazihitaji kusema kila kitu ambacho watakachofanya katika barua ya nia, lakini wanapaswa kutoa taarifa ya kile wanachokifanya, wakiomba hati, kwa mfano. Kwa kawaida kuna muda uliohusika, ili kushika mchakato wa kusonga mbele. Ruhusa kutoka kwa usimamizi wa kampuni (kwa mfano, bodi ya wakurugenzi ) au mashirika ya serikali yanahitajika kwa chama kingine kupata hati na rekodi nyingine.
Makubaliano na Mikataba Yingine ya Kuzuia: Kama ilivyojadiliwa hapo juu, barua ya nia yenyewe haifai, lakini mikataba ya biashara nyingi ni pamoja na mikataba ndogo inayoitwa ( maagano ya kuzuia ) ambayo ni ya kawaida kwa sababu ikiwa hakuna chama kinachokizingatia inaweza kufanya uharibifu kwa chama kingine. Unaweza kutaka kuweka baadhi ya mikataba hii katika barua yako ya nia, lakini haitakiwi.
Maagano mengine ya kawaida ni:
Mkataba usio na ushindani: Mkataba usio na kushindana unalinda chama kimoja katika mpango (kawaida muuzaji) kutoka kwa ushindani na chama kingine. Kwa mfano, kama mnunuzi anajifunza habari kuhusu biashara ya muuzaji au wateja wake, kisha huenda na kuanza biashara kutumia habari hiyo, ushindani huu unaharibika.
Mkataba usio wazi au usiri: Mkataba wa usiri unazuia chama kingine kutumia habari zilizopatikana katika mchakato wa kupata au kuumiza chama kingine.
Mkataba usio wa kutafuta : Mkataba huu unalinda chama kimoja kutoka kwa chama kingine wakiomba wafanyakazi au wateja wakati au baada ya mchakato wa bidii.
Haki ya kukataliwa mara ya kwanza na ushuru wa kipekee: Sehemu hii inasema kuwa mchakato huu ni kati ya vyama viwili hivi na hakuna mwingine. Ni ya kipekee. Unaweza kwenda zaidi na kuweka maandishi uelewa kwamba hakuna chama kitakabiliana na wanunuzi wengine au wauzaji wakati huu. Haki ya lugha ya kwanza ya kukataa inampa mnunuzi kwanza kwenye mstari na inathibitisha kuwa muuzaji hawezi kushughulika na mtu mwingine wakati wa mchakato.
Gharama na Gharama: Sehemu hii inasema kuwa kila chama kitalipa gharama zake kwa gharama zilizofanyika wakati wa mchakato. Gharama hizi zinaweza kujumuisha ada za kisheria na wahasibu, gharama za nyaraka, na gharama za kusafiri.
Siyo ya kushikilia na ya kumalizika: Lugha inapaswa kuingizwa ili kusema kwamba barua ya nia haikubaliki kwa chama isipokuwa kwa sehemu maalum. Weka tarehe ya mwisho. Unaweza kuiita tarehe ya kufungwa, na lugha ikisema kwamba ikiwa mpango huo haujahitimishwa na tarehe ya kufungwa, wote wawili wanakubali kuacha.
Ishara na Tarehe: Baada ya barua ya nia ya kukubaliwa na pande zote mbili, wote wanapaswa kusaini na kuwa saini za notari. Weka tarehe ya kusaini.
Je, ninahitaji Mwanasheria kwa Barua ya Nia?
Tangu barua hiyo, kwa sehemu kubwa, isiyo na kisheria, unaweza kuandika kwa ujumla na kuipitisha kati ya vyama viwili mpaka utakubaliana na masharti ya barua.
Ikiwa barua yako ni ngumu, au unataka kuingiza baadhi ya maagano ya kisheria yaliyotajwa hapo juu, unataka kupata mwanasheria kukusaidia kuandika barua.