Jinsi ya Kuweka Mileage Ingia Kudai Matumizi ya Magari ya Magari

by Susan Ward

Lazima Uwe na Kitabu cha Kitambulisho cha Kudai Madai yako ya gharama za Magari

Ikiwa umetumia magari yako moja au zaidi kupata mapato ya biashara zaidi ya mwaka uliopita, unaweza kudai gharama zinazohusiana kama gharama ya biashara juu ya kodi yako ya mapato nchini Marekani na Canada kwa kutumia logi ya mileage. ( Ni gharama gani za Gari za Magari Unaweza Kudai kwa Taji ya Mapato? Maelezo ya gharama ambazo unaweza kudai na jinsi ya kuwadai.) Lakini kama vile unavyotaka kupoteza gharama hizi, unahitaji kuwa na uwezo wa kuthibitisha madai yako na ushahidi katika fomu ya kitabu cha logi ya milegi ya gari.

Jinsi ya Kuweka Ingia ya Mileage

Huduma ya Ndani ya Mapato (IRS) na Taasisi ya Mapato ya Canada (CRA) inasema kuwa kuweka kitabu cha usahihi cha kusafiri kwa biashara kwa muda mzima kwa mwaka mzima ni ushahidi bora unaoweza kuunga mkono madai yako ya gharama za gari.

Taarifa ifuatayo inapaswa kurekodi kwenye kitabu cha logi kila wakati gari linatumiwa kwa ajili ya biashara:

tarehe,
hatua ya mwanzo,
marudio,
kusudi la safari yako;
gari kuanzia mileage,
gari lililokoma mileage,
maili ya jumla (au kilomita nchini Kanada) inayotokana.

Mfano wa Mileage Ingia

Vitabu vya logi za mikokoteni hupatikana kwa kawaida kwenye maduka ya ofisi au unaweza kutumia template inayofuata ambayo inaweza kunakiliwa kwenye hati ya ofisi ya neno, Excel au sawa na kuchagua maandishi na kutumia nakala / kuweka (kwa kutumia Windows, fungua maandiko ya kuchaguliwa na panya, na kugonga CTRL-C ili kuiga na CTRL-V kuingiza).

**Mkokoteni wa Magari / Msajili wa Gharama ya Mwaka ______ Odometer Januari 1 _____________**
Tarehe	Mileage Anza	Mwisho wa Mileage	Mileage Jumla	Lengo la Biashara	Hifadhi ya $	Vigumu $	$ Mengine

Ufuatiliaji wa Mileage ya Moja kwa moja

Kuingia kwa habari kwa safari katika kitabu cha logi ni jambo lenye kutisha, hasa ikiwa unafanya safari nyingi za biashara. Kwa bahati nzuri kuna maombi kadhaa kufuatilia mileage inapatikana kwa simu za mkononi za Apple na Android ambazo hutumia simu za GPS kufuatilia kila kilomita / kilomita inayotokana na madhumuni ya biashara.

Kwa ada ndogo ya kila mwezi programu itaingia habari za safari yako ya biashara na kukuwezesha kurekodi muhtasari wa mileage kurudi kwako kwa kodi. Baadhi ya programu maarufu kufuatilia mileage ni pamoja na:

MileIQ (IOS na Android)
Ingia ya gharama ya Mileage (IOS tu)
TripLog (IOS na Android)

Matumizi ya Biashara dhidi ya Binafsi

Wote IRS na CRA wanazingatia madai mengi ya matumizi ya magari ya kibinafsi - wanadai zaidi au yote ya magari yako kwa ajili ya matumizi ya biashara ni njia ya uhakika ya kuvutia uchunguzi zaidi kutoka kwa mamlaka ya kodi na ukaguzi wa iwezekanavyo. (Angalia Flags Zilizopata Ukaguzi wa Biashara Wako wa Canada .)

Kwa hiyo wakati unakuja wakati wa kudai gharama za biashara ya gari, utahitaji kujua maili ngapi ya biashara ambayo sio ya biashara au kilomita uliyofukuza, na njia rahisi ya kufanya hivyo ni kutambua ngapi maili au umbali wa kilomita inaendeshwa juu ya kipindi cha mwaka kwa kulinganisha kusoma gari la odometer mwishoni mwa mwaka wa kodi kwa kile kilichokuwa mwanzoni mwa mwaka.

Kisha, mara tu una data yako kwa mwaka, kuhesabu gharama za gari lako unasema unahitaji kuweka maili / kilomita zote ulizoendesha kwa matumizi ya biashara kipindi cha mwaka.

Matumizi yako ya kibinafsi ni basi mileage ya jumla ya mwaka kupunguza mileage ya biashara.

Habari Njema kwa Wakopaji wa Kanada - Unaweza kutumia Milihara ya CRA rahisi. Ingiza kama uthibitisho

Shirika la Mapato ya Canada sasa inaruhusu watu wadogo wa biashara kupunguza kwenye kumbukumbu zao za rekodi ya kumbukumbu na kutumia kitabu cha sampuli cha miezi mitatu ili kufuta matumizi ya biashara kwa mwaka mzima.

Kutumia kiboli kilichorahisishwa:

Lazima uwe na kumbukumbu ya mileage hapo awali kwa mwaka mmoja kamili ili kuanzisha matumizi ya biashara ya mwaka wa msingi wa gari.
Lazima uhifadhi kitabu hiki kwa mwaka mmoja kamili mwaka 2009 au mwaka ujao.
Matumizi yako ya biashara ya gari lako kwa mwaka unayotumia kitabu kilichorahisishwa lazima iwe ndani ya 10% ya matokeo ya matumizi yako ya biashara ya gari lako uliyoandika kwa mwaka wa msingi.

CRA pia inasema kuwa biashara itabidi kuonyesha kwamba matumizi ya gari katika mwaka wa msingi bado inakiri mwakilishi wa matumizi yake ya kawaida.

Mambo haya yote ni ya kweli, basi utaweza kuweka kitabu chako kwa muda wa miezi mitatu tu kisha uhesabu matumizi yako ya biashara ya gari kwa kuongezea matumizi ya biashara kama ilivyoainishwa mwaka wa msingi kwa uwiano wa kipindi cha sampuli na kipindi cha mwaka wa msingi , kwa kutumia formula hii:

(Mfano wa kipindi cha mwaka% ÷ Kipindi cha mwaka wa msingi%) × Mwaka wa msingi mwaka% = Matumizi ya kila mwaka ya biashara

Ona kwamba kufanya hivyo, utahitaji nini asilimia ya matumizi yako ya biashara ilikuwa kwa kipindi cha miezi mitatu katika mwaka unayotumia kama mwaka wa msingi ili uweze kulinganisha na kipindi chako cha mwaka wa sampuli.

Kwa hiyo ikiwa, kwa mfano, nimeweka chombo kilichorahisishwa cha mizani ya CRA Januari, Februari na Machi ya mwaka wa kodi ya mwisho, mimi pia nihitaji kujua nini asilimia yangu ya matumizi ya biashara ya gari langu ilikuwa Januari, Februari na Machi wakati wa mwaka wangu wa msingi wakati mimi niliweka logi ya mileage kwa mwaka mzima.

Hapa ni mfano:

Tuseme kwamba niliweka kitabu cha rahisi kwa miezi mitatu ya kwanza ya mwaka na kupata kwamba matumizi yangu ya biashara ya asilimia ya gari ni 64%.

Ninarudi kwenye kumbukumbu yangu kamili ya mileage ya mwaka mzima wa mwaka wa kodi ya 2015, ambayo nimechagua kutumia kama mwaka wangu wa msingi, angalia kumbukumbu za Januari, Februari na Machi, na kupata kwamba matumizi yangu ya biashara ya asilimia ya gari wakati huo ilikuwa 68%. Asilimia yangu ya kutumia gari langu kwa madhumuni ya biashara kwa mwaka wote wa msingi ilikuwa 70%.

Kisha, kwa kutumia fomu ili kuifuta miezi mitatu ya data katika kitabu changu kilichorahisishwa ili kufikia mwaka mzima:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Kwa hiyo, 65% ni matumizi ya kila mwaka ya asilimia ya gari ambayo ninaomba kwa kutumia data yangu ya kitabu cha kilichorahisishwa - takwimu ambazo zitakubalika kwa Shirika la Mapato ya Canada kwa sababu inakuja ndani ya tofauti ya 10% ya kutofautiana.

Kwa maelezo zaidi juu ya kudai gharama za biashara zinazohusiana na kutumia gari lako ili kupata mapato ya biashara, angalia nini gharama za magari ya magari unaweza kuomba kwa kodi ya mapato nchini Canada?