Wamiliki wengi wa biashara wanajitahidi kudumisha usawa katikati ya ratiba ya hekta, kazi za uhifadhiji mara nyingi huanguka kwa njia. Hata hivyo, uwekaji wa uhifadhi sahihi unaweza kumaanisha tofauti kati ya kuendelea kufanya kazi na kufungwa kwa sababu ya matatizo ya mtiririko wa fedha au matatizo ya kodi. Ikiwa unajikuta ukianguka nyuma katika majukumu yako ya uhasibu, ni wakati wa kusafisha mambo kabla biashara yako ikawa mgonjwa wa mojawapo ya matatizo haya ya kawaida.
Kupoteza Mapato
Sio kufuata mapato yanaweza kukuweka katika nafasi ya kuwa na mapato makubwa ya mapato lakini pesa kidogo halisi inakuja. Bila njia ya kusimamia ankara zote za mara kwa mara na kufuatilia ambayo wateja wako bado wanakupa pesa, unatumia hatari ya kupoteza mapato kutokana na akaunti za kuzeeka. Kusumbuliwa huku kwa mtiririko wa fedha kunaweza kukufanya uweze kuchukua mkopo kulipa gharama au kusababisha biashara yako kusaga. Njia bora ya kuepuka kuwa na ankara ambazo hukaa kwa muda mrefu ni kutumia programu ya malipo ambayo hutuma kuwakumbusha moja kwa moja kwa wateja kama njia ya tarehe ya kutosha.
Kupunguza gharama
Ununuzi mdogo, malipo ya mara kwa mara, ada za siri na mashtaka ya riba huongeza haraka. Kushindwa kufuatilia gharama hizi "za ziada" kunaweza kusababisha tofauti kubwa kati ya fedha unazofikiri unazo na fedha halisi zinazopatikana kwa biashara yako. Wamiliki wengi wa biashara pia kusahau kufuatilia ununuzi mdogo uliofanywa kwa fedha ndogo, ukosefu unaoacha mlango wazi kwa matumizi ya chini ya akaunti ya fedha ndogo.
Kodi ya kulipia zaidi
Vitabu visivyo kamili au vichafu havikupa rekodi sahihi ya gharama za biashara ambazo unaweza kudai kwa kurudi kwa kodi ya kila mwaka. Hiyo inaweza kumaanisha kupoteza punguzo nyingi na kulipa zaidi kuliko unayohitaji. Serikali haitaenda kupitia kurudi kwako kwako na kuelezea ambapo ungeweza kufanya vizuri zaidi, kwa hivyo ni wajibu wako kuingia gharama zote zinazohusiana na shughuli za biashara na kuandika wote wanapofika wakati wa kodi.
Weka shughuli zako za kibinafsi na biashara, na ushikilie kwenye risiti ili kuthibitisha manunuzi yako.
Kupata Ukaguzi
IRS inaangalia " bendera nyekundu " fulani wakati wa kuamua kama ukaguzi wa mtu binafsi au biashara, ambayo moja kwa moja inaonyesha hasara kwa kipindi cha miaka mitatu au zaidi. Watu wengine huanzisha biashara bandia ili waweze kuandika gharama, na IRS hatimaye itaangalia ili kuona kama makampuni haya ni ya halali. Hitilafu katika uhifadhi wa vitabu ambazo zinaonyesha kupoteza ambayo haipo au kupoteza kubwa zaidi kuliko biashara yako iliyoweza kuambukizwa inaweza kugusa jicho la mtu katika IRS na kusababisha uchunguzi.
Malipo ya Mishahara na Mauzo ya Mauzo
Kama mmiliki wa biashara, ni juu yako kufuatilia kodi zinazohusiana na malipo na bidhaa yoyote unazouza ambayo ni chini ya kodi ya mauzo. Hizi zinapaswa kulipwa kama sehemu ya kurudi kwa kawaida kwa kodi. Ripoti isiyo sahihi na malipo inaweza kusababisha IRS kutambua. Je, wanapaswa kuamua kulia malipo yako, unaweza kujisikia ukiwa kwenye vita vidogo, vya gharama kubwa ambavyo hukuondoa kwenye biashara yako na huathiri vibaya faida.
Kupoteza muda
Unapofanya hazina ya kuweka rekodi safi, unasimama kuwa na kinyang'anyiro cha kukamata kila wakati unahitaji vitabu vilivyokamilishwa kwa shughuli za kifedha.
Zaidi unapaswa kukimbilia, uwezekano wa kufanya makosa ambayo yanahitaji kusahihisha. Wakati uliopotea kwa mchakato huu wa kusafisha gharama biashara yako zaidi ya kuchukua dakika chache kila siku ili kujaza vitabu. Ikiwa unafanya makosa yoyote makubwa kwa haraka kwako, unaweza kuvuka unakabiliwa na matatizo makubwa katika siku zijazo.
Kuepuka Makosa ya Kuhifadhi Kitabu
Kuendesha biashara ndogo ni ngumu ya kutosha bila shida ya kushughulika na kazi za kawaida za uhasibu. Kukodisha mwenye kipaji mwenye ujuzi huchukua mzigo kwako na kunapunguza sana uwezekano wa kuwa na matatizo na fedha za biashara. Kutoa kipaji chako chochote taarifa yoyote anayohitaji ili kudumisha rekodi sahihi, na kuweka mstari wa mawasiliano wazi ili kuhakikisha kuwa data haijatolewa au kuhamishwa kwa usahihi.
Kuweka faili na kumbukumbu zilizopangwa tangu mwanzo hufanya kusawazisha vitabu zako mwishoni mwa kila mwezi, robo na mwaka wa kodi ni rahisi zaidi.
Kwa picha ya wazi ya mapato, gharama, faida na mtiririko wa fedha, unaweza kukimbia biashara yako kujua kwamba una pesa za kutosha mkono kusaidia kila siku shughuli na kuendesha ukuaji wa muda mrefu.