Hawa ndio wamiliki wa biashara ambao wanaonyeshwa wakati wa kodi na habari zote kwa kurudi kwa kodi za biashara zao katika sanduku la kiatu. Preparers kodi lazima sort out risiti na benki kauli kutoka sanduku sanduku na jaribu kufikiri kodi kwa ajili ya biashara ili kurudi kodi inaweza kuwa tayari.
Wakati mwingine watu wa Shoebox Biashara huja na kuchapisha mapato , lakini hasa wao wanakuwa na kauli zao za benki (bila kufanana, bila shaka).
Kwa sababu hawajajaliwa, watu hawa wa biashara wanapaswa kulipa zaidi kwa kurudi kwa kodi ya biashara kuliko mtu aliyeingia katika ofisi na kuchapisha sahani na taarifa ya mapato mwishoni mwa mwaka.
Kwa nini hutaki kuwa Mtu wa Biashara wa Shoebox
Ikiwa unashika rekodi za biashara yako katika sanduku la kiatu, au aina yoyote ya hali isiyoboreshwa, unaweza kupoteza pesa:
1. Kurudi kwako kwa kodi kunachukua muda mwingi wa kuandaa, ambayo inamaanisha gharama ya kurudi kwa kodi.
2. Unaweza kukosa gharama nyingi za kutosha kwa sababu umepoteza - au haujawahi kupokea - risiti unayohitaji kuimarisha uondoaji wa gharama.
3. Malipo mengine ya biashara yanaweza kupoteza kwa sababu hujasajili. Kwa mfano, gharama za kuendesha gari lazima zifanywe wakati wa kusafiri. Huwezi tu kufanya safari ya kuendesha gari ya biashara mwishoni mwa mwaka.
4. Mbali na masuala ya kodi, kutokupangwa kunaweza kukusababisha kupoteza pesa kila siku.
Kwa mfano, uendeshaji wa biashara yako bila kukujua hali ya mtiririko wa fedha ina maana kuwa unaweza kugongwa na mashtaka ya overdraft na ada nyingine za benki.
5. Sijui nafasi yako ya kifedha ya jumla inaweza kukupoteza fursa za kununua wakati mzuri na kuwekeza kutumia fursa nzuri za kurudi.
Wataalam wa kodi watawaambia kuna uwiano wa uhakika kati ya afya ya kifedha ya biashara na hali ya kumbukumbu zao za biashara.
Unataka Kuepuka Kuwa Mtu wa Biashara wa Shoebox?
1. Pata mfumo wa uhasibu mtandaoni na uendelee hadi sasa. Weka akaunti zote katika gazeti hapo juu katika mfumo huo. Tumia viungo vyao kwenye akaunti zako na kupata sasisho za moja kwa moja, kwa hivyo huna kufanya pembejeo ya mwongozo.
2. Weka njia ya kukamata kila shughuli (kifedha cha tukio) wakati kinatokea. Ninatuma kila kikao cha mtandao kwenye kipaji changu cha barua pepe kupitia barua pepe, nikamwambia ni aina ipi ili kuiweka. Kisha ninaweza kuiisahau. Njia nyingine rahisi ni kuweka kumbukumbu zote hizo online, kwa kutumia Evernote. Unaweza kutuma barua pepe kwa akaunti yako ya Evernote. Usisahau shughuli ndogo; rekodi yao katika mfumo mdogo wa fedha .
3. Weka kitabu chako katika gari lako na ufuatilie mileage ya biashara . Andika kila wakati unapoendesha sehemu yoyote ya biashara, ikiwa ni pamoja na tarehe, maili inayotumika, na madhumuni ya biashara.
4. Kila mwezi, tathmini gharama zako na uunganishe akaunti yako ya benki ya biashara. Siyo ngumu. Kwa mfumo wa mtandaoni, karibu kukufanyia. Hakikisha kwamba gharama zote zimewekwa kwa usahihi. Ikiwa gharama zilikuwa kwenye mkutano wa biashara kwenye mgahawa au mahali pengine ulilipa kwa debit yako ya biashara au kadi ya mkopo, tambua kusudi la biashara na ambaye ulikuwa na kwenye risiti (kwa kawaida kuna nafasi ya maelezo).
Ikiwa utaona kitu cha ajabu, fuata juu yake. Tu unaweza kufanya hivyo, na itachukua dakika chache tu.
5. Kabla ya mwisho wa mwaka, fanya mapitio ya haraka ya mwaka , akibainisha jambo lolote la ajabu, gharama yoyote nje ya mstari na inavyotarajiwa. Ongeza gharama zote za biashara ya milegi kutoka kwenye kitabu chako cha logi. Panga orodha ya gharama za ofisi za nyumbani. Na umefanya!
Baada ya kwanza ya mwaka, unapohifadhi uhifadhi wako wa mwisho wa mwaka , unaweza kutembea kwenye ofisi ya kuandaa ushuru na fimbo ya kumbukumbu. Au, bado bora, unaweza kuandika barua pepe kwa moja kwa moja kwa muandalizi wako wa kodi.