Mpango wa Fedha Sehemu ya Mpango wa Biashara
Ni mwisho wa mpango wako wa biashara , lakini sehemu ya mpango wa kifedha ni sehemu inayoamua kama wazo lako la biashara linafaa, au ni sehemu muhimu katika kuamua kama mpango wako utakuwa na uwezo wa kuvutia uwekezaji wowote katika wazo lako la biashara.
Kimsingi, sehemu ya mpango wa kifedha ina taarifa tatu za kifedha, taarifa ya mapato , makadirio ya mtiririko wa fedha na ubadilishaji wa fedha na maelezo mafupi / uchambuzi wa taarifa hizi tatu.
Makala hii itakuongoza kupitia maandalizi ya kila moja ya taarifa hizi tatu za kifedha. Kwanza, hata hivyo, unahitaji kukusanya baadhi ya data za kifedha unayohitaji kwa kuchunguza gharama zako.
Fikiria gharama zako za biashara kama zimevunjwa katika makundi mawili; gharama yako ya kuanza na gharama zako za uendeshaji.
Gharama zote za kupata biashara yako na kuendesha huenda kwenye jamii ya gharama za mwanzo. Gharama hizi zinaweza kujumuisha:
- Mali ya usajili wa biashara
- Leseni ya biashara na vibali
- Kuanzia hesabu
- Amana ya kodi
- Malipo ya chini ya mali
- Malipo chini ya vifaa
- Huduma ya kuanzisha ada
Hii ni sampuli tu ya gharama za kuanza; orodha yako mwenyewe pengine itapanua haraka iwe ukianza kuandika.
Gharama za uendeshaji ni gharama za kutunza biashara yako . Fikiria haya kama mambo unayohitaji kulipa kila mwezi. Orodha yako ya gharama za uendeshaji inaweza kujumuisha:
- Mishahara (mishahara yako na ya wafanyakazi)
- Malipo ya kodi au ya mikopo
- Mawasiliano ya simu
- Vya kutumia
- Malighafi
- Uhifadhi
- Usambazaji
- Kukuza
- Malipo ya mikopo
- Vifaa vya ofisi
- Matengenezo
Mara nyingine tena, hii ni orodha tu ya kukupatia. Mara baada ya orodha yako ya gharama ya uendeshaji imekamilika, jumla itakuonyesha ni nini itakayodhuru ili uendelee biashara yako kila mwezi.
Ongeza idadi hii kwa 6, na una makadirio ya mwezi sita ya gharama zako za uendeshaji. Kisha kuongeza hii jumla ya orodha yako ya kuanzisha gharama, na utakuwa na takwimu ya ballpark kwa gharama zako za kuanza kuanza.
Sasa hebu tuangalie kuweka taarifa za kifedha kwa mpango wa biashara yako pamoja, kuanzia na Taarifa ya Mapato.
Taarifa ya Mapato
Taarifa ya Mapato ni mojawapo ya taarifa tatu za fedha ambazo unahitaji kuingiza katika sehemu ya Mpango wa Fedha ya mpango wa biashara.
Taarifa ya Mapato inaonyesha mapato yako, gharama, na faida kwa muda fulani. Ni snapshot ya biashara yako inayoonyesha ikiwa biashara yako haina faida kwa wakati huo; Mapato - Gharama = Faida / Kupoteza.
Wakati biashara zilizoanzishwa kawaida zinazalisha Taarifa ya Mapato kila robo ya fedha, au hata mara moja kwa kila mwaka wa fedha , kwa madhumuni ya mpango wa biashara , Taarifa ya Mapato inapaswa kuzalishwa mara kwa mara - kila mwezi kwa mwaka wa kwanza.
Hapa ni template ya Taarifa ya Mapato kwa robo ya kwanza kwa biashara inayotokana na huduma. Inatekelezwa na maelezo ya jinsi ya kukabiliana na template hii ya Taarifa ya Mapato kwa biashara inayotokana na bidhaa.
| Januari | Februari | Mar | Jumla | |
| REVENUE | ||||
| Huduma | ||||
| Huduma 1 | ||||
| Huduma 2 | ||||
| Huduma 3 | ||||
| Huduma 4 | ||||
| Huduma za Jumla | ||||
| Mipangilio | ||||
| Nia ya Benki | ||||
| Jumla ya Miscellaneous | ||||
| TOTAL REVENUE | ||||
| GHARAMA | ||||
| Gharama za moja kwa moja | ||||
| Vifaa | ||||
| Vifaa vya Kukodisha | ||||
| Mshahara (Mmiliki) | ||||
| Mishahara | ||||
| Gharama ya Pensheni | ||||
| Gharama za Wafanyakazi | ||||
| Jumla ya gharama za moja kwa moja | ||||
| Mkuu na Usimamizi (G & A) | ||||
| Uhasibu na ada za kisheria | ||||
| Matangazo na Kukuza | ||||
| Madeni mabaya | ||||
| Malipo ya Benki | ||||
| Kushuka kwa thamani na uhamisho | ||||
| Bima | ||||
| Hamu | ||||
| Kodi ya Ofisi | ||||
| Simu | ||||
| Vya kutumia | ||||
| Tume za Kadi ya Mikopo | ||||
| Malipo ya Kadi ya Mikopo | ||||
| Jumla ya G & A | ||||
| MAFUTA YA TOTAL | ||||
| MFANO WA NET kabla ya TAA ZA KATIKA | ||||
| TAARIFA ZA TAARIFA | ||||
| MAPATO HALISI | ||||
Sio makundi yote katika Taarifa hii ya Mapato yatatumika kwa biashara yako. Ondoa wale ambao hawatumii na kuongeza makundi ambapo ni muhimu ili kukabiliana na template hii kwenye biashara yako.
Kutumia template hii kama sehemu ya mpango wa biashara, unahitaji kuiweka kama meza na kujaza takwimu zinazofaa kwa kila mwezi (kama inavyoonyeshwa na mstari "orodha ya safu kila mwezi").
Ikiwa una biashara inayotokana na bidhaa, Sehemu ya Mapato ya Taarifa ya Mapato itaonekana tofauti. Mapato yataitwa Sales, na hesabu inahitaji kuhesabiwa. Hapa ni mfano unaonyesha jinsi gharama ya hesabu imehesabiwa katika sehemu ya Mapato:
| Januari | Februari | Mar | Jumla | |
| REVENUE | ||||
| Mauzo | $ 3000 | $ 4,100 | $ 4,300 | $ 11,400 |
| Gharama ya bidhaa zilizouzwa | ||||
| Ufunguzi wa Malipo | $ 1000 | $ 1500 | $ 1500 | $ 4000 |
| Ununuzi | $ 1000 | $ 1200 | $ 1200 | $ 3400 |
| Mizigo | $ 200 | $ 300 | $ 350 | $ 850 |
| Malipo ya Kufunga Madogo | - $ 1200 | - $ 1000 | - $ 900 | - $ 3100 |
| Gharama ya Jumla ya Bidhaa Ziliyo kuuzwa | $ 1000 | $ 2000 | $ 2150 | $ 5150 |
| Faida Pato | $ 2000 | $ 2100 | $ 2150 | $ 6250 |
Sehemu ya gharama ya Taarifa ya Mapato, hata hivyo, inafanana na template niliyopewa hapo juu.
Tayari kuendelea na taarifa ya pili ya fedha ambayo unahitaji kuingiza katika sehemu ya Mpango wa Fedha ya mpango wako wa biashara? Projection ya Fedha ya Fedha ni ijayo.
Projection ya Fedha ya Fedha
Projection ya Fedha ya Fedha inaonyesha jinsi fedha inavyotarajiwa kuingia na nje ya biashara yako. Kwa wewe, ni chombo muhimu cha usimamizi wa fedha, huku kukujulisha wakati matumizi yako ni ya juu sana au wakati unataka kupanga mipango ya muda mfupi ili kukabiliana na ziada ya ziada ya fedha. Kama sehemu ya mpango wako wa biashara, Projection ya Cash Flow itakupa wazo bora zaidi kuhusu uwekezaji kiasi kikubwa cha uwekezaji wazo la biashara yako.
Kwa afisa wa mikopo ya benki, Projection ya Fedha ya Fedha hutoa ushahidi kwamba biashara yako ni hatari nzuri ya mikopo na kwamba kutakuwa na fedha za kutosha kwa mkono ili kufanya biashara yako kuwa mgombea mzuri kwa mstari wa mkopo au mkopo wa muda mfupi .
Usivunjishe Projection ya Cash Flow na Taarifa ya Fedha ya Fedha. Taarifa ya Flow Flow inaonyesha jinsi fedha imeingia na nje ya biashara yako. Kwa maneno mengine, inaelezea mtiririko wa fedha ambao umefanyika katika siku za nyuma. Projection ya Mtoko wa Fedha inaonyesha fedha ambazo zinatarajia kuzalishwa au kutumiwa kwa muda uliochaguliwa wakati ujao.
Wakati aina zote za ripoti za Fedha za Cash ni zana muhimu za kufanya maamuzi ya biashara kwa biashara, tunahusika na Projection ya Cash Flow katika mpango wa biashara. Utahitaji kuonyesha Projections za Fedha za Mto kwa kila mwezi zaidi ya kipindi cha mwaka mmoja kama sehemu ya Mpango wa Fedha sehemu ya mpango wako wa biashara.
Kuna sehemu tatu kwa Projection ya Cash Flow. Sehemu ya kwanza inabainisha Mapato yako ya Fedha. Ingiza takwimu zako za makadirio ya mauzo kwa kila mwezi. Kumbuka kwamba hizi ni Mapato ya Fedha; utaingiza tu mauzo ambayo yanapatikana kwa fedha wakati wa mwezi maalum unaohusika nao.
Sehemu ya pili ni Malipo yako ya Fedha . Tumia makundi mbalimbali ya gharama kutoka kwa kiongozi wako na uangalie matumizi ya fedha ambayo unatarajia kulipa mwezi huo kwa kila mwezi.
Sehemu ya tatu ya Projection ya Cash Flow ni Upatanisho wa Mapato ya Fedha kwa Fedha za Fedha. Kama neno "upatanisho" linavyoonyesha, sehemu hii inaanza na usawa wa ufunguzi ambao ni mchoraji kutoka shughuli za mwezi uliopita. Mapato ya mwezi wa sasa yanaongezwa kwa usawa huu; Malipo ya mwezi wa sasa yanatolewa, na uwiano wa fedha wa mzunguko umebadilika hadi mwezi ujao.
Hapa ni template ya Projection ya Cash Flow ambayo unaweza kutumia kwa mpango wako wa biashara (au baadaye wakati biashara yako inaendelea na inayoendesha):
| Januari | Februari | Mar | Aprili | Mei | Juni | |
| VATU ZA KATIKA | ||||||
| Mapato kutoka Mauzo ya Bidhaa | ||||||
| Mapato kutoka kwa Mauzo ya Huduma | ||||||
| JUMA ZA Jumla ZA CASH | ||||||
| MAFUTO YA KATIKA | ||||||
| Malipo ya Fedha kwa Wafanyabiashara wa Biashara | ||||||
| Usimamizi unachora | ||||||
| Mishahara na Mshahara | ||||||
| Ulipaji wa gharama za Kukuza | ||||||
| Malipo ya kitaalamu kulipwa | ||||||
| Malipo ya kodi / Malipo | ||||||
| Bima Ililipwa | ||||||
| Malipo ya mawasiliano ya simu | ||||||
| Malipo ya Huduma | ||||||
| JUMA ZA MAZINGO ZA JUMLA | ||||||
| MZUNGUKO WA FEDHA | ||||||
| KUFUNGA BALANCE YA CASH | ||||||
| KUFUNGA KATIKA BALANCE | ||||||
Wapi:
MAFUTO YA KATIKA = Jumla ya MAFUNZO YA KATIKA - JUMA ZA MAZINGO ZA JUMLA
Kufungua BALANCE YA KATIKA = KUFUNGA KATIKA BALANCE kutoka mwezi uliopita
KUFUNGA KATIKA BALANCE = KUFUNGA KATIKA BALANCE + KUFUTA KATIKA
Mara nyingine tena, kutumia template hii kwa biashara yako mwenyewe, utahitaji kufuta na kuongeza Vipengele vya Mapato na Malipo zinazofaa kwenye biashara yako mwenyewe.
Hatari kuu wakati wa kuweka pamoja Mradi wa Cash Flow ni kuwa juu ya matumaini kuhusu mauzo yako yaliyopangwa. Makala ya Terry Elliott, Njia 3 za Utabiri wa Mauzo , zitakusaidia kuepuka hili na hutoa ufafanuzi wa kina wa jinsi ya kufanya usahihi wa utabiri wa mauzo kwa Projections yako ya Flow Flow.
Mara baada ya kuwa na Projections zako za Cash Flow kukamilika, ni wakati wa kuendelea na Karatasi ya Mizani.
Karatasi ya Mizani
Karatasi ya Mizani ni mwisho wa taarifa za kifedha ambazo unahitaji kuingiza katika sehemu ya Mpango wa Fedha ya mpango wa biashara. Karatasi ya Mizani inatoa picha ya biashara yako yenye thamani halisi kwa wakati fulani. Inatoa muhtasari data zote za kifedha kuhusu biashara yako, kuvunja data hiyo katika makundi matatu; mali, madeni, na usawa.
Baadhi ya ufafanuzi wa kwanza:
Mali ni vitu vinavyoonekana vya thamani ya fedha ambazo zinamilikiwa na kampuni.
Dhima ni deni la deni la kampuni.
Equity ni tofauti ya wavu wakati madeni ya jumla yanaondolewa kwenye mali ya jumla .
Mapato yaliyohifadhiwa ni mapato yaliyowekwa na kampuni kwa ajili ya upanuzi, yaani, si kulipwa kama gawio.
Mapato ya sasa ni mapato kwa mwaka wa fedha hadi tarehe ya usawa (gharama ya mapato ya mauzo na gharama).
Akaunti zote katika Ledger yako ya jumla zimewekwa kama mali, dhima au usawa. Uhusiano kati yao unaonyeshwa katika usawa huu: Mali = Madeni + Equity .
Kwa madhumuni ya mpango wako wa biashara , utakuwa na kujenga Programu ya Mizani ya Pro kwa lengo la kufupisha maelezo katika Taarifa ya Mapato na Projections za Fedha. Kawaida biashara huandaa Karatasi ya Mizani mara moja kwa mwaka.
Hapa ni template ya Karatasi ya Mizani ambayo unaweza kutumia kwa mpango wako wa biashara (au baadaye wakati biashara yako inaendelea na inayoendesha):
| MATUMIZI | $ | MAFUNZO | $ |
| Malipo ya sasa | Madeni ya sasa | ||
| Fedha katika Benki | Akaunti za kulipwa | ||
| Cash ndogo | Baadhi ya Kulipa | ||
| Fedha za Nambari | Kodi ya Mapato Inalipwa | ||
| Uuzaji | Malipo ya Forodha | ||
| Akaunti inapatikana | Pensheni ya kulipa | ||
| Bima ya kulipia kabla | Mipango ya Umoja Inayotakiwa | ||
| Jumla ya Mali ya Sasa | Matibabu ya kulipa | ||
| Malipo ya Wafanyakazi yanapaswa kulipwa | |||
| Kodi / Serikali ya Kodi ya Kulipa | |||
| Mali za kudumu: | Jumla ya Madeni ya sasa | ||
| Ardhi | |||
| Majengo | Madeni ya muda mrefu | ||
| Chini ya kushuka kwa thamani | Mikopo ya muda mrefu | ||
| Ardhi Nzuri na Majengo | Mikopo | ||
| Jumla ya Madeni ya muda mrefu | |||
| Vifaa | |||
| Chini ya kushuka kwa thamani | JUMLA ZOTE | ||
| Vifaa vya Net | |||
| EQUITY | |||
| MAFUNZO | |||
| Equity's Equity - Capital | |||
| Mmiliki - Anachora | |||
| Mapato yaliyohifadhiwa | |||
| Mapato ya sasa | |||
| Mapato ya jumla | |||
| JUMU LA TOTAL | |||
| JUMU ZA TOTAL | UFUNZO NA UFUNZO | ||
Mara nyingine tena, template hii ni mfano wa aina tofauti za mali na madeni ambayo yanaweza kutumika kwa biashara yako. Karatasi ya Msawazishaji itazalisha akaunti ambazo umeweka katika Jalada lako la jumla . Huenda ukahitaji kurekebisha makundi katika template ya Karatasi ya Mizani hapo juu ili kuendana na biashara yako mwenyewe.
Mara baada ya Karatasi yako ya Mizani kukamilika, uko tayari kuandika uchambuzi mfupi wa taarifa tatu za kifedha. Unapoandika aya hizi za uchambuzi, unataka kuwaweka muda mfupi na kufunika mambo muhimu, badala ya kuandika uchambuzi wa kina. Taarifa za kifedha wenyewe (Taarifa ya Mapato, Projections za Cash Flow, na Karatasi ya Mizani) zitawekwa katika Kiambatisho cha Mpango wako wa Biashara.