6 Msingi wa mkataba wa usimamizi wa mali nzuri

Hakikisha Uelewe Sehemu hizi 6

Unapoajiri meneja wa mali , unahitaji kuchunguza kwa makini mkataba wao wa usimamizi. Unahitaji kuhakikisha ukielewa majukumu ya meneja wa mali, majukumu ya mwenye nyumba na hakikisha umehifadhiwa ikiwa meneja hawezi kutimiza majukumu yao. Hapa ni sehemu sita za msingi za mkataba unapaswa kulipa kipaumbele kwa karibu.

1. Huduma na ada
2. Majukumu ya Mmiliki wa Mali

1. Mtawa Uwiano Makazi
2. Dhima
3. Muda wa Mkataba
4. Kifungu cha kukomesha

1. Huduma na ada

Sehemu ya kwanza ya mkataba wa usimamizi lazima uelewe ni nini huduma meneja wa mali imekubali kufanya na ni kiasi gani cha malipo kwa huduma hizi. Unahitaji kuelewa huduma gani zinajumuishwa kwenye ada ya usimamizi, ni huduma gani zinaweza kufanywa kwa ada ya ziada na huduma gani hazitatumika kwa hali yoyote.

Huduma zilizounganishwa:

Ada ya usimamizi ni aina ya kawaida ya ada ambazo meneja wa mali atalazimika. Jihadharini na jinsi ada hii imevunjwa.

Usiweke mara kwa mara meneja wa mali kwa sababu inaonekana wana malipo ya juu. Mameneja wa mali ambao wana malipo ya chini ya awali wanaweza kuwa na malipo zaidi kwa "kazi za ziada" kama kujaza nafasi , kulipa bili, masuala ya matengenezo , na taratibu za kufukuzwa. Unahitaji kusoma mkataba wa usimamizi kwa karibu sana ili uone ni huduma gani ambazo ni pamoja na ada ya usimamizi na ni huduma gani zinazingatiwa zaidi na zinahitaji malipo ya ziada.

Huduma za ziada:

Kwa huduma zinazozingatiwa kuwa za ziada, makubaliano yanapaswa kufafanua wazi jinsi utakapolipishwa kwa majukumu haya. Je, ni ada ya gorofa, ada ya asilimia au ada itaamua juu ya kesi kwa kesi kabla ya huduma itafanywa?

Huduma zisizochaguliwa:

Pia, kuwa na ufahamu wa huduma ambazo meneja wa mali haitafanya chini ya hali yoyote.

Hii itatofautiana na kampuni hadi kampuni lakini uingizaji wa kawaida unajumuisha refinancing mali au upyaji wa kina. Hakikisha meneja haukubali chochote unachokiona ni lazima kabisa, kama kutafuta wapangaji , kukusanya kodi au kushughulikia dharura .

2. Majukumu ya Mmiliki wa Mali

Sehemu ya pili ya mkataba ambayo unapaswa kuelewa ni majukumu yako kama mwenye nyumba. Sehemu hii ya mkataba itafafanua kile unalazimika kufanya kwa kusaini mkataba na kile unachozuiwa kufanya.

Mifano miwili ya majukumu ya mmiliki wa mali ni:

1. Kuweka na Kudumisha Mfuko wa Hifadhi - Mmiliki huyo anajibika kuweka fedha maalum katika mfuko wa hifadhi ambayo meneja wa mali anaweza kutumia kwa ajili ya majukumu ya kila siku, masuala ya matengenezo , na dharura. Wewe pia una jukumu la kuhakikisha kwamba mfuko hauingii chini ya kiasi fulani.
2. Kupata na Kudumisha Bima Yanayofaa - Mkataba wa usimamizi unapaswa kutaja aina za bima na kiasi cha chanjo unachopaswa kupata. Inapaswa pia kutambua ikiwa kampuni ya usimamizi wa mali lazima iingizwe chini ya chanjo chako.

Mifano miwili ya vikwazo kwa mmiliki wa mali ni:

1. Kutafuta wapangaji - Mikataba mengi itawazuia mmiliki wa mali kuacha mpangaji katika mali yenyewe. Hii ina maana ya kulinda meneja wa mali kutoka kwa kusimamia mpangaji ambaye hajachaguliwa kulingana na miongozo yao .
2. Kuingia - Mmiliki wa mali hawezi kuingiza mali isipokuwa watafahamisha mpangaji kabla au kupata idhini kutoka kwa meneja wa mali.

3. Mtawa Mzuri wa Makazi

Unataka kuhakikisha mkataba wa usimamizi una sehemu ambayo inasema wanaunga mkono Msawa wa Makazi sawa. Inapaswa kusema watakufuata sheria zote za serikali na shirikisho la makazi .

4. Dhima

Hii ni sehemu ya mkataba ambayo inaruhusu dhima ya meneja wa mali. Inajulikana kama kifungu kisicho na madhara. Kwa ujumla, kifungu hiki kitalinda meneja wa mali, isipokuwa katika hali ambazo hazijali.

Meneja wa mali sio, hata hivyo, anajibika kwa uhaba wa watu wa tatu wanaowaajiri. Kwa mfano, meneja wa mali hawana jukumu ikiwa wanaajiri mkandarasi, na mkandarasi husababisha uharibifu wa mali.

Ili kujilinda, unapaswa kuhakikisha kuwa kuna "huduma ya busara" kifungu katika makubaliano. Kwa mfano, meneja hawezi kuhukumiwa kama "huduma ya busara" imechukuliwa wakati wa kukodisha chama cha tatu-aka wanapaswa kufanya utafiti wao na usiajiri mkandarasi na historia ya malalamiko dhidi yao.

5. Muda wa Mkataba

Unataka kujaribu na kuepuka kusaini mkataba mrefu mpaka umeonyesha matokeo kutoka, na uaminifu, kampuni ya usimamizi. Kwa bahati mbaya, kampuni nyingi za usimamizi hazitaini mkataba kwa chini ya mwaka. Katika kesi hiyo, utahitaji kuchunguza kwa uangalifu kifungu cha kusitisha na hakikisha unaweza kusitisha mkataba ikiwa huna furaha na huduma.

6. Kifungu cha kukomesha

Hakikisha mkataba wa usimamizi una uondoaji wazi au kifungu cha kufuta. Inapaswa kusema kwa nini na wakati kampuni ya usimamizi / usimamizi wa kampuni ina haki ya kusitisha mkataba na wakati wewe, mwenye nyumba, una haki ya kukomesha mkataba.

Taarifa ya Kukamilisha:

Lazima utoe taarifa kati ya siku 30 hadi 90 ili kukomesha mkataba. Hakikisha makubaliano pia inasema kwamba kampuni ya usimamizi wa mali lazima ipe taarifa angalau ya siku 30 ikiwa wanaamua kusitisha mkataba.

Malipo ya Kuondolewa Mapema:

Mara nyingi unapaswa kulipa ada ya kukomesha mkataba mapema. Ada hii itatofautiana kutoka dola mia chache ili kulipa ada zote kampuni ya usimamizi ingekuwa imekusanya juu ya mkataba uliobaki wa mkataba.

Sababu ya kukomesha:

Utahitaji kutafuta mkataba ambao hauhitaji sababu ya kusitisha makubaliano. Utahitaji pia kifungu kinachokuwezesha kukomesha mkataba bila adhabu ikiwa kampuni ya usimamizi haiwezi kupata mpangaji ndani ya muda maalum.

Madhumuni Baada ya Kumalizika:

Pia inapaswa kuwa na orodha ya majukumu ambayo lazima ifanyika baada ya kukomesha na dirisha la muda lazima lijazwe ndani. Kwa mfano, kampuni ya usimamizi wa mali inapaswa kutoa mmiliki wa mali na nakala ya kukodisha waajiri wote ndani ya siku 14 za kukomesha mkataba; au kwamba pesa zote zinadaiwa kwa chama chochote lazima zilipatiwe ndani ya siku 30 za kukomesha mkataba.