Uhusiano kati ya mali, madeni na usawa wa wamiliki
Ni muhimu kuelewa misingi ya fomu ya uhasibu kabla ya kutafsiri yaliyomo ya usawa . Kuelewa formula ya uhasibu pia husaidia kuonyesha uhusiano kati ya taarifa za fedha za kampuni hiyo .
Mfumo wa Uhasibu Msingi
Fomu ya uhasibu inaonyesha kwamba kampuni hiyo inamiliki ( mali zake) kama kununuliwa kwa pesa ama inadai (madeni yake) au kwa fedha zake wamiliki wake huwekeza katika biashara ( usawa wa hisa au mitaji). Uhusiano huu unaweza kuelezwa kwa njia ya equation rahisi:
Equation ya uhasibu: Mali = Madeni + Uwezo wa Wamiliki
Equation hii lazima iwe usawa kwa sababu kila kitu ambacho kampuni hiyo inamiliki (mali) inapaswa kununuliwa kwa kitu fulani, au kijiji cha mmiliki. Mali zinarejelea vitu kama hesabu au akaunti zinazopatikana. Mifano ya madeni ni pamoja na mikopo ya benki au akaunti zinazolipwa . Mmiliki wa mmiliki au usawa ni uwekezaji au mmiliki anaye katika kampuni hiyo. Faida za biashara zimehifadhiwa kutoka vipindi vya awali pia zinastahili kuwa mtaji, au usawa.
Fomu ya uhasibu au usawa wa usawa wa karatasi unaweza kuelezewa kwa njia nyingine mbili:
- Mkopo = Mali - Mmiliki wa Equity
- Equity's Equity = Mali - Mikopo
Ikiwa unajua yoyote ya vipengele vitatu vya usawa wa hesabu, unaweza kuhesabu sehemu ya tatu. Ikiwa unatazama safu ya usawa, unaweza pia kuona kwamba ubadilishaji wa fedha unawakilisha fomu "ya nje" ya usawa wa uhasibu na maelezo ya ngazi ya akaunti.
Kuweka Mizani
Unapoanza kampuni mpya, formula yako ya uhasibu itakuwa yafuatayo:
- Malipo = Mikopo + Equity ya Mmiliki
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Ikiwa kuanza hii ni biashara ndogo sana, mmiliki anaweza kuweka $ 1,000 katika akaunti ya kuangalia biashara. Ikiwa biashara inatumia utunzaji wa kuingia mara mbili , basi usawa wa uhasibu utaonekana kama huu:
- Malipo = Mikopo + Equity ya Mmiliki
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
Kisha, biashara hii ndogo inaweza kununua vifaa vya ofisi, kwa kutumia fedha, kwa kiasi cha $ 150. Ghafla, usawa wa hesabu unaonekana kama hii:
- Malipo = Mikopo + Equity ya Mmiliki
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 kwa sababu gharama hupunguza usawa wa mmiliki
Hii ina maana kwamba akaunti ya mali "Vifaa vya Ofisi" iliongezeka kwa dola 150 na akaunti ya fedha ilipungua kwa $ 150. Bila kujali aina ya shughuli, usawa wa uhasibu lazima uendelee usawa.
Equation Accounting Equation
Upanuzi wa hesabu ya uhasibu unaonyesha uhusiano kati ya taarifa ya mapato na usawa. Kipengele cha Equity ya Mmiliki wa usawa wa hesabu inaweza kupunguzwa katika sehemu mbili, mapato, na gharama.
Hadi sasa, usawa wa uhasibu umeelekeza kwenye vipengele vya usawa. Sasa, kuvunja sehemu ya usawa wa mmiliki wa usawa wa hesabu katika mapato na gharama inaonyesha uhusiano kati ya usawa na taarifa ya mapato tangu mapato na gharama ni vipengele muhimu vya taarifa ya mapato ya kampuni.
Mapato, pia huitwa mapato ya mauzo, ni biashara ambayo hupata kwa kutoa bidhaa au huduma kwa wateja. Kutoa gharama gharama biashara inakuza kutoa bidhaa au huduma kwa wateja.
Uhusiano kati ya mapato na gharama ni rahisi. Ikiwa mapato yana kubwa zaidi kuliko gharama, basi biashara inazalisha faida. Ikiwa mapato ni chini ya gharama, basi biashara inasaidia kupoteza.
Mmiliki au wamiliki wa kampuni wanaweza pia kutoa mshahara au usawa kutoka kwa biashara. Ikiwa kampuni hiyo imeingizwa, basi mshahara huo unaweza kuwa katika mfumo wa gawio kulipwa na shirika. Hata hivyo, ikiwa kampuni ni ndogo na proprietorship pekee , ushirikiano au mdogo wa kampuni , basi mmiliki au wamiliki watachukua kuteka kutoka biashara kama mishahara yao.
Upanuzi wa hesabu ya uhasibu, baada ya kuzingatia mapato ya mauzo na gharama, ni:
- Malipo = Madeni + Usawa wa Mmiliki + Mapato - Gharama - Inachukua
- ambapo: Mapato yanayoongeza Equity ya Mmiliki
- Gharama hupungua Equity ya Mmiliki
- Inachukua au Kugawanywa hupunguza Equity ya Mmiliki
Ni muhimu kuwa uwiano wako wa usawa wa uhasibu kwa sababu, kama haifai, ripoti zako za kifedha hazitakuwa na maana au kukuwezesha kufuatilia shughuli zako za kifedha. Ulinganisho wa uhasibu hufanya mfumo wa hundi na mizani ili kuhakikisha kwamba akaunti zote husika zimepokea viingilio kwa thamani ya dola kwa ajili ya shughuli iliyotolewa.