Hitilafu za akaunti za mwanasheria ambazo wanasheria hawapaswi kufanya
Ingawa kuna njia nyingi ambazo zinaaminika akaunti hazimilikiwa, kuna wanasheria wa kawaida wa makosa ya kawaida ambao hufanya katika kusimamia akaunti zao za IOLTA.
"Kukopa" Fedha Kutoka Akaunti ya Akaunti
Hakuna njia halali ya kukopa kutoka akaunti ya uaminifu. Wakati mwingine wanasheria hutumia fedha za akaunti za uaminifu kabla ya kuwa na haki ya kufanya hivyo, wakati katika hali nyingine wanatumia fedha ambazo hawatapata haki ya kutumia. Njia yoyote inafungua mlango kwa mwanasheria kuingia shida kubwa.
Kuna njia tatu ambazo kukopa yasiyofaa kutoka akaunti ya uaminifu hutokea:
Mwanasheria Anatumia Fedha Akaunti ya Akaunti Kabla ya Kulipwa
Hii mara nyingi hutokea wakati mwanasheria ana matatizo ya mtiririko wa fedha. Katika hali hii, wakili amepokea retainer ambayo (kwa matumaini) amewekwa katika akaunti ya uaminifu, na wakili atakuwa na haki ya kulipa fedha hiyo mwenyewe kama kazi imekamilika. Hata hivyo, wakili hayatakuwa na kazi kabla ya kulipia gharama zinazopaswa kulipwa - malipo ya ofisi, kodi ya ofisi, gharama zinazotokea katika kesi ya malipo, nk.
Hivyo wakili huenda mbele na huchukua zaidi kutoka kwa uaminifu kuliko yeye au ana haki ya kuchukua kutoka akaunti ya uaminifu wakati huo katika kesi hiyo.
Mwanasheria Anaupa Fedha Kutoka Mfuko wa Mteja Kwa Nia ya Kuiweka
Wakati masuala ya mtiririko wa fedha yanaongezeka katika matatizo makubwa ya kifedha, na wakili ana maelfu ya dola katika fedha za mteja ameketi katika akaunti ya uaminifu, wengine wanaweza kukataa jaribio la kukopa fedha kutoka akaunti ya uaminifu ili kubaki.
Mwanasheria anaweza kuthibitisha kwa kufikiria kwamba ikiwa hawezi kulipa bili za ofisi basi hawezi kukaa katika biashara, na ikiwa hawezi kukaa katika biashara, hawezi kutunza wateja wake. Kwa hiyo anachukua pesa kidogo kutoka akaunti ya uaminifu ili kumshika mpaka mzunguko wake wa fedha utaboresha. Mwanasheria anaweza kuwa na nia ya kuchukua nafasi ya fedha haraka iwezekanavyo, lakini aina hii ya hali ya kawaida huwa na theluji na humalizika sana kwa mwanasheria - pamoja na mteja.
Wizi wa Aunti ya Matumaini
Hali hii haiwezi kuitwa kukopa, na siyo kuelezea kashfa zilizofanywa kwa makampuni ya sheria. Katika hali ya wizi wa akaunti ya wizi wa akaunti, ama wakili au mtu mwenye upatikanaji wa akaunti ya uaminifu amefikia hatua ya tamaa au kukata tamaa kwamba wanaamua tu kuchukua pesa ambazo sio zao. Wanasheria wenye shida za kulevya au ulaji wa kamari wanaweza kuwa hatari zaidi kwa kosa hili, lakini mara nyingine hutokea kwa sababu zisizoonekana wazi. Ikiwa imefanywa na mwanasheria, hitilafu hii ya uaminifu wa akaunti ni moja ya uwezekano wa kumaliza kazi ya kisheria. Lakini hata ikiwa imefanywa na msimamizi wa sheria au mwenye kipaji, mwanasheria bado ni mmoja katika ndoano ya kulipa fedha.
Kuanzisha Fedha za Mwanasheria Na Fedha za Mteja
Hitilafu kuu ya pili katika usimamizi wa akaunti ya wakili wa uaminifu inahusisha kuanzisha fedha za wakili na fedha za mteja. Hii mara nyingi hutokana na ukosefu wa ufahamu jinsi akaunti ya uaminifu inavyotakiwa kufanya kazi.
Laura A. Calloway, mshauri wa usimamizi wa mazoezi ya sheria katika Bar ya Jimbo la Alabama, alisema, "Wanasheria wengi hawaelewi nini na haitoi katika akaunti ya uaminifu. Baadhi ya kukimbia kila kitu, ikiwa ni pamoja na ada zilizopatikana, kupitia akaunti ya uaminifu, kwa kutumia kama gazeti moja kwa ujumla kwa makampuni yao.Wengine huchukua 'uhifadhi' bila kuelewa kwamba, angalau katika baadhi ya mamlaka kama vile Alabama, hakuna kitu kama retainer isiyoweza kurejeshwa.Hivyo hawaweka amana dhidi ya siku zijazo kazi katika uaminifu kama wanapaswa, hasa ikiwa wanahitaji sasa ili kuweka taa. "
Baadhi ya wanasheria wa njia za kawaida hufanya pesa zao na fedha za wateja ni pamoja na:
One Check for Purpose Two
Mwanasheria anamwambia mteja kuwa ada za kisheria zitakuwa $ 1,000 na ada ya kufungua kesi itakuwa $ 200, hivyo mteja anaandika wakili hundi ya $ 1,200. Wanasheria wengine wataweka hundi nzima katika akaunti ya biashara kwa sababu fedha nyingi zinakwenda kwa mwanasheria hata hivyo. Hata hivyo, sheria za ushirika wa bar zinahitaji kwamba hundi inakwenda kwenye akaunti ya uaminifu, hata kama wakili ana haki ya ada kamili ya wakili mara moja kwa sababu sehemu ya ada ya kufungua ya hundi hiyo inafanyika kwa uaminifu.
Fedha za kibinafsi Kuweka katika Kuaminiana na Mfuko wa Mteja
Baadhi ya vyama vya bar za serikali huzuia wakili kuwa na fedha yoyote ya kibinafsi katika akaunti ya uaminifu, huku wengine wanaruhusu wanasheria kuweka kiasi kidogo katika akaunti ili kufidia gharama zinazohusiana na uendeshaji wa akaunti (ingawa mazoezi yaliyopendekezwa ni kuwa na ada zote za akaunti za uaminifu zilizoondolewa kutoka akaunti ya biashara). Lakini hakuna mahali ambapo mwanasheria anaruhusiwa kutumia akaunti ya uaminifu kama akaunti ya uendeshaji, akaunti ya akiba, au mahali pa kujificha mali.
Wakati mwingine wanasheria wanashindwa kuelewa kwamba hawawezi kulipa bili kama vile gharama zao za ofisi za juu kwa moja kwa moja nje ya akaunti ya uaminifu, hata wakati hundi zimeandikwa bila ya fedha ambazo tayari zimepatikana. Mara nyingine wakili wanakusudia matumizi mabaya ya akaunti ya uaminifu kama njia ya kuficha mali. Kwa mfano, Calloway anasema ameona wanasheria kuweka fedha za kibinafsi kwenye akaunti ya uaminifu ili kuepuka kodi ya IRS kwa kodi ya nyuma. Ni maadili ya wazi ya ukiukwaji.
Si Kuondoa ada zilizolipwa au malipo kutoka kwa Akaunti ya Tumaini
Calloway anasema ameona wanasheria wengine ambao walitumia akaunti yao ya uaminifu kama akaunti ya kuokoa siku ya mvua. Badala ya kuondoa ada zote baada ya kulipwa, mwanasheria anachelewesha kuondoa fedha kutokana na uaminifu ili kupunguza hatari ya kuitumia. Calloway anasema hii ni mazoezi ya biashara mbaya pamoja na ukiukwaji wa maadili. Wakati mfuko wa IOLTA wa serikali unaweza kufaidika kutokana na mapato ya ziada ya riba, mwanasheria anapaswa kusonga fedha hizo kwa akaunti ya uendeshaji wa biashara au aina fulani ya mfuko wa akiba.
Kushindwa Kufuata Mfuko wa Mteja
Njia ya tatu kuu ambayo wanasheria wanakataza akaunti zao za uaminifu ni kwa kushindwa kuweka kumbukumbu za kina za shughuli za kila akaunti za uaminifu wa mteja. Kuna njia kadhaa ambazo wanasheria hufanya kosa hili.
Si Kuweka Jina la Mteja kwenye Ukaguzi wa Akaunti ya Trust
Wakati wanasheria wengi ni nzuri kuhusu kuweka nakala za akaunti zao za uaminifu, si wote wanakumbuka kuwa wanapaswa kuzingatia jina la mteja au namba ya faili kwenye hundi kila wakati itatolewa. Ingawa inaweza kuwa rahisi kukumbuka kwa nini hundi iliandikwa mwezi uliopita, inaweza kuwa vigumu kukumbuka kwa nini imeandikwa mwaka tangu sasa.
Wanasheria ambao wanadhani kuwa hawatakuwa na shida ya kuzingatia kile kilicho katika akaunti zao za uaminifu wanapaswa kuzingatia athari za matukio ya maafa au majanga ya asili. Ingawa haitokea mara nyingi, ofisi za sheria wakati mwingine na rekodi zao zote huharibiwa. Moto unaweza kuchochea faili hizi za karatasi haraka sana, pamoja na kuharibu kompyuta ngumu. Kimbunga au kimbunga inaweza kusambaza rekodi za bili kwa maili. Mambo haya yanatokea kwa wanasheria. Ikiwa mwanasheria anahitaji kurekebisha rekodi za akaunti za uaminifu kwa kutumia kauli za benki na nakala za hundi za zamani zilizoamriwa kutoka benki, kazi hiyo haiwezekani isipokuwa kama hundi hizo zinaonyesha ambao fedha zilikuwa zinatumika katika shughuli hiyo.
Si Kuweka Ledger ya Mtu binafsi kwa Mteja Kila
Wakati mwingine wanasheria wanafikiri wanaweza kuweka wimbo wa usawa wa akaunti ya kila mteja katika vichwa vyao. Kwa wakati fulani, hawawezi. Na hata kama wanaweza, kinachotokea kwa akaunti hizo za mteja kama kitu kinachotokea kwa wakili?
Calloway alielezea hali aliyokutana nayo ambapo mwanasheria alikuwa na akaunti mbili za uaminifu. Atatumia akaunti moja ya uaminifu kwa mwezi mmoja, na kubadili akaunti nyingine ya uaminifu mwezi ujao. Imani yake ilikuwa kwamba kwa kuruhusu kila akaunti kufikia uwiano wa sifuri wakati wa mwezi uliotumiwa, hakutakiwa kuweka watu waaminifu juu ya fedha iliyobaki katika akaunti. Alikosea. Sheria za maadili zinahitaji kuweka karatasi ya usawa kwa kila mteja ili fedha za mteja maalum ziweze kutambuliwa.
Ili kufuata mahitaji ya ushirika wa bar, wanasheria wanapaswa kuweka rekodi zinaonyesha kiasi gani cha fedha kila mteja anayeamini wakati wowote. Deposits na utoaji wa fedha lazima wazi kufuatiliwa kwa njia fulani ambayo inafanya kuwa rahisi kuamua kila mteja uaminifu akaunti akaunti. Vinginevyo, itakuwa rahisi sana kwa pesa moja ya mteja ili kupitishwa kwenye kesi ya mteja mwingine.
Sio kusawazisha Mizani ya Mteja ya Mtu binafsi dhidi ya Akaunti Yote
Wanasheria hawapaswi tu kuhakikisha akaunti yao ya uaminifu kwa ujumla ni uwiano mwishoni mwa mwezi, wala haipaswi tu kuhakikisha kuwa akaunti ya mteja kila mmoja ni sawa. Linganisha hizi mbili pamoja na usawazishe dhidi ya kila mmoja. Kulinganisha mizani ya jumla wakati mwingine huonyesha hitilafu ya uhasibu iliyotolewa kwenye akaunti ya mtu binafsi, ambapo hundi au amana zilipuuzwa. Hatua hii rahisi wakati mwingine hupata makosa ambayo inaweza kusababisha matokeo ya akaunti ya bounced trust.
Kupata Misaada
Wanasheria wengine wanatambua akaunti zao za uaminifu zimefungwa, lakini hajui jinsi ya kurekebisha tatizo. Suluhisho moja ni kuwasiliana na mshauri wa usimamizi wa mazoezi ya sheria. Vyama vingi vya serikali vya bar sasa vinatoa ushauri wa usimamizi wa sheria za bure kwa wanachama wa chama cha bar, na washauri wa usimamizi wa mazoezi ya kibinafsi pia hutoa huduma zao kwa ada.
Wanasheria wengine wanaweza kuwa na hofu ya kujadili hali ya akaunti yao ya uaminifu na wakili yeyote, hasa kwa mwanasheria anayefanya kazi kwa chama cha bar ya serikali, kwa sababu ya mahitaji ya kuripoti ya lazima kwa ukiukwaji wa maadili. Hata hivyo, katika majimbo mengi, sheria za maadili ya kitaaluma sasa zinajumuisha washauri wao wa usimamizi wa mazoezi ya sheria kwa kutoa taarifa za matatizo hayo kwa bodi yao ya maadili. Nerino J. Petro, Mshauri wa Usimamizi wa Mazoezi kwa mpango wa Msaada wa Usimamizi wa Ofisi ya Sheria ya Bara la Wisconsin, anasema kuwa wakati sheria zinatofautiana kutoka hali hadi serikali, baadhi inasema kama Wisconsin imetekeleza sheria za kutoa siri kwa wanasheria kutafuta msaada kutoka kwa serikali ya bar mpango wa msaada wa usimamizi wa ofisi ya ofisi (LOMAP).
Kuweka vizuri akaunti ya uaminifu inaweza kuwa shida, lakini kupoteza leseni ya sheria juu ya kutunza rekodi ya urembo itakuwa mbaya zaidi. Wanasheria ambao wana shida ya kusimamia akaunti zao za uaminifu wanapaswa kushughulikia shida haraka kwa kupata msaada kutoka kwa mhasibu mwenye ujuzi au kutoka kwa mshauri wa usimamizi wa mazoezi.