Hakikisha Tukio lako la Fedha Linapatia Fedha Zaidi kuliko Gharama
Hata hivyo, msiwe na wasiwasi - tumekusanya makosa ya juu nane ambayo wengi yasiyo ya faida hufanya, aina ya makosa ambayo husababisha hasara badala ya faida. Tutafunika makosa haya na kukupa ushauri unaoweza kuchukua hatua juu ya jinsi ya kupambana na kila kosa.
Sasa, hebu tupate chini ya biashara na kuja na ufumbuzi kwa kila moja ya kushindwa:
Kusubiri muda mrefu ili Kuanza Mipango
Hitilafu ya kwanza ni mbaya ya rookie. Ni rahisi kufanya. Na rahisi kuepuka. Hebu tuwe waaminifu. Tumekuwa pale tu; sisi sote tumejitahidi uwezo wetu na kuzingatia matatizo ya tukio na changamoto zilizofichwa. Kwa hiyo, tumejaribu mpaka tu miezi michache tu kabla tungependa tu kama mwenyeji wa tukio la kutupa kitu pamoja.
Kusubiri Mpaka Dakika ya mwisho Haifaidi Mtu yeyote, Mbaya wa Shirika Lenu Lote
Je, unaamuaje wakati unaofaa wa kuanza kupanga tukio ni? Inaanza kwa kuamua malengo yako ya kukusanya fedha. Lazima kwanza ujiulize, "Tunatarajia kufanya nini na tukio hili?"
Jibu itakupa upeo wa tukio lako la kukusanya fedha. Ikiwa unalenga kuinua maelfu ya dola kwa mradi fulani, unajua kwamba utahitajika kuweka masaa mengi zaidi katika kuandaa.
Ikiwa, hata hivyo, huna lengo thabiti katika akili, unaweza kuamua moja kabla ya kuanza kupanga tukio lako.
Hatimaye, lengo lako ni nini kitakachochukua mapumziko ya maamuzi yako
Mara baada ya kuthibitisha lengo na kuamua wigo wa tukio lako, unaweza kuanza kuchunguza kiasi cha muda kila aina ya tukio inaweza kuchukua (Mpangilio wa mnada wa kimya, kwa mfano, unaweza kuchukua zaidi ya miezi 9-12!).
Hakuna kanuni ngumu na ya haraka, kwa bahati mbaya, linapokuja kuchukua wakati wa kuanza kupanga. Hata hivyo, wakati mwingi unavyojitoa, wakati mwingi unapaswa kupumua na kurekebisha vidole vyovyote ambavyo unakutana njiani.
Rahisi Kurekebisha
Jiweke angalau miezi 6-12 kupanga mpango wowote wa kukusanya fedha. Wakati una shaka, ni bora kuruhusu muda zaidi kuliko unadhani utahitaji.
Si Chagua Mandhari kwa Mfuko wa Fedha
Mwishoni, mandhari ni tu wazo la kuunganisha. Ni nini kinacholeta jitihada zako zote chini ya mwavuli huo. Watu wengi huangalia mandhari kama kitu kando ya "Chini ya Bahari" au "Night Night Casino". Kwa kweli, hizo ni mandhari kuu. Hata hivyo, sio mawazo bora zaidi ya kusudi lako.
Ikiwa unataka kuongeza fedha kutoka kwa wafadhili, Mandhari yako inakuja kutoka mahali paaminifu. Inapaswa Kuwa na Maana Baadhi ya Maana
Iliyosema, mandhari ya jadi yanaweza kufanywa upya ili kufikia vigezo hivi. Hebu sema, kwa mfano, kwamba mwaka huu ni mwaka ambao unapanga kukua kwa kiasi kikubwa. Unataka kuwasiliana hii kwa washiriki wako wa tukio. Lakini, jinsi gani? Kwa mandhari ya kufurahisha, bila shaka!
Fikiria hili: nafasi ya tukio la chakula cha jioni ambalo linahisi kama jungle la kweli, lililojaa miti na wanyamapori, na bora zaidi, uwezekano.
Ulibadiria! Mandhari ni "Kukua Nasi."
Mandhari Bora ni Zilizo Pande mbili na Zilizovutia
Kumbuka, mandhari unayochagua hutuma ujumbe usio na ufahamu kwa washiriki wako, hivyo chagua kwa busara!
Kurekebisha rahisi: Bila kujali ni aina gani ya mfuko wa fedha unayepanga, haipatii kamwe kuipaka kwa mandhari ya kufurahisha. Chagua mandhari yenye kuvutia, yenye maana na uendeshe nayo!
Kuna mengi ya mawazo ya tukio na mandhari zinazozingatia.
Bidhaa Zilizotangulia kwenye Tukio Lako
Inaweza kuwa rahisi kumfukuza bidhaa kama sehemu ya tukio lako la kukusanya fedha. Wanaonekana kama gharama ya ziada bila mengi mingi ya faida zaidi. Kurudi kwa uwekezaji (ROI) juu ya bidhaa za kukusanya fedha ni nyota.
Ikiwa unafikiri juu yake, kuwa na bidhaa ya asili ambayo washiriki wako wa tukio wanaweza kuvaa au kutoweka kwa miaka michache ijayo ni karibu sana.
Ni matangazo na wafadhili wako!
Aidha, washiriki wako wa tukio wanaweza kuvaa shati au kunywa kwenye chupa ya maji na jina la shirika lako lililoonyeshwa kwa juu (pamoja na majina ya wafadhili wako) kwa miaka ijayo. Ikiwa wanatumia bidhaa hiyo kwa miaka mitano, hiyo ni sawa na matangazo mengi ya matangazo.
Mamia ya marafiki, familia, na marafiki wanaweza kusoma ujumbe kwenye shati hiyo au chupa la maji na kuuliza, "Je, shirika hilo linahusu nini?" Kwa bahati yoyote, itawavutia maslahi yao, na marafiki hao na familia zao wataangalia kupata kushirikiana na mashirika yasiyo ya faida yako.
Unaweza kuwa unafikiria, "Je! Tunafanya nini kuhusu ziada tuliyoamuru? "Baada ya yote, t-shirt inahitaji kuamuru kwa ukubwa kadhaa.
Hata hivyo, watu wanaojumuisha bidhaa yako hutatua masuala mengi (na masuala ya kuzingatia). Katika kesi ya Mashati, kila mshiriki anaweza kuchagua ukubwa, style, na rangi yao kabla ya muda. Kwa njia hiyo, huna chochote cha ziada kinachozunguka, na kila mtu anapata kile anachotaka.
Kwa njia ya jukwaa la watu wengi, kila mhudumu anaweza kuchagua bidhaa za uendelezaji ambazo wangependa, weka utaratibu, na bidhaa hiyo itatumwa kwao moja kwa moja.
Kurekebisha rahisi: Kama huna tayari, hakikisha kuwa umejumuisha bidhaa za asili katika mkakati wako wa tukio. Kusambaza fedha kwa bidhaa ni zaidi ya T-shirt kubwa. Kuna mengi ya mawazo ya bidhaa ya kuchagua.
Kukabiliana na Uhamasishaji Uliza
Sio siri: nyuma ya matukio muhimu ya kukusanya fedha kuna angalau mdhamini mkubwa. Tatizo ambalo mashirika mengi yasiyo ya faida huingia ndani ni kuanzisha kwanza ya kuuliza. Ni jambo la kushangaza kuuliza biashara kudhamini tukio, kama vile ni aibu kuuliza mtu yeyote kwa pesa. Haikuja kwa kawaida.
Usimamiaji sio pesa kwa chochote; wao ni mkataba wa ushirikiano. Una kitu ambacho kila biashara inayojali soko inataka. Una sababu inayofaa.
Utafiti wa soko umeonyesha kwamba zaidi ya 70% ya watu watabadilisha bidhaa kwa biashara inayounga mkono sababu nzuri. Zaidi ya hayo, idadi kubwa ya watu pia inapendekeza sana bidhaa au kampuni ambayo inaunganisha na faida isiyo na faida.
Kwa nini, ni vigumu sana kuuliza? Inakuja kwa ukosefu wa utafiti. Ili kufanya vizuri kuuliza, unahitaji kujua unachozungumzia, ambaye unayongea na, na nini hasa unachohitaji.
Hatua ya kwanza ni kuunganisha uhusiano wowote ulio nao ndani ya biashara. Kuwa na mtu ndani lazima kusaidia kufafanua malengo ya kampuni hiyo.
Ikiwa huna uhusiano wowote ndani, usijali. Unaweza daima kufikia mtu na kuanzisha mazungumzo yasiyo rasmi. Mahojiano ya habari, kama ungependa.
Lengo lililofuata ni kujua ni malengo gani ya uwekezaji wa uwezo wako. Wanataka nini kutoka kwa faida isiyo ya faida kama yako? Je, ni wazi kwa wasikilizaji wako? Vinginevyo, ni zaidi kuhusu ushirikiano na sababu nzuri?
Ukijua yote hayo, unaweza kuamua unachopaswa kufanya biashara kwa udhamini wao. Kuwa na Taarifa Zote Hiyo juu ya Mkono huzuia Kuvunja Uliza
Zaidi ya hayo, mwishoni mwa siku, mdhamini anayeweza kumsaidia anaweza kufaidika sana kutokana na ushirikiano kama shirika lako linavyofanya.
Kurekebisha rahisi: Kufanya utafiti mzuri kabla ya muda ili kuhakikisha kuwa unajua vizuri kile cha kuomba kutoka kwa wafadhili wako wa uwezo - na nini cha kuwapa kwa kurudi.
Uchaguzi Sio Sehemu ya Duka lako
Unapofanya orodha ya wageni wako wa tukio (na kukiangalia mara mbili), huenda ukajiuliza, "Ni nani anayeweza kutoa zawadi kubwa baada ya tukio hili?" Ni swali kubwa!
Hata hivyo, ikiwa unasimama wakati wa kutafakari, huenda ukawa na nafasi nyingi za kujibu swali lako. Njia ya haki ya kutenda ni kujifunza zaidi juu ya wafuasi wako na kisha sehemu ya database yako ipasavyo. Unaweza kufikia hatua ya kwanza kwa kufanya utafiti wa matarajio.
Kuna mbinu kadhaa ambazo unaweza kuchukua kwa uchunguzi na kutathmini wafadhili wako. Unaweza DIY na jaribu kukusanya maelezo kutoka kwenye mtandao.
Au unaweza kuajiri mtafiti mtafiti au mshauri. Unaweza pia kutuma orodha ya wafadhili wako kwenye kampuni ya uchunguzi wa utafiti wa matarajio.
Kwa hali yoyote, basi habari unazokusanya kutoka kwa utafiti wako zijulishe maamuzi yako ya segmentation. Hebu sema, kwa mfano, kwamba utafanya tafiti fulani ya utafutaji na kupata kwamba una wafadhili wachache ambao watakuwa wagombea bora kwa zawadi kubwa.
Utahitaji sehemu yako ya database ili kusisitiza kuwa wafadhili hawa wanaweza kuwa wafadhili muhimu kwa mashirika yasiyo ya faida yako. Kuwa na ujuzi huo pia unaweza kuwajulisha jinsi unavyopanga chati za kuketi za tukio lako la kukusanya fedha.
Zaidi ya hayo, inaweza kushawishi njia unayofikia watu binafsi. Washiriki wengine wanaweza kuishia wanaohitaji kugusa zaidi ya kibinafsi (simu ya simu badala ya barua pepe) kuwaalika kwenye tukio lako.
Bila utafiti huo na kutenganisha wafadhili wako kwenye makundi yenye maana, huenda umetumia nishati nyingi kwa washiriki ambao hawakuwezekana kutoa. Bado zaidi, huenda umewapuuza wafuasi muhimu! Kwa bahati, sasa unajua umuhimu wa kufanya kuchimba kidogo kabla ya muda.
Kurekebisha rahisi: Fanya utafiti wa matarajio juu ya waliohudhuria tukio hilo na sehemu yako ya kumbukumbu kabla ya tukio hilo, kwa hivyo hutawahi kupoteza fursa ya kuongoza mtoa mchango mkubwa.
Kufanya Waliohudhuria Tukio Wahudumu
Hii bado ni makosa mengine ya rookie ambayo, kwa bahati mbaya, wengi wasio na faida hufanya wakati wanapoanzisha tukio la kukusanya fedha.
Kama wanasema, "Unapoteza dola elfu kila dakika 9 iliyopita." Hiyo ni, tuma wageni wako nyumbani mapema badala ya baadaye.
Washiriki wa mkutano wa tukio hawataki kuhukumiwa milele. Wanao na maisha na watoto na kazi, na hawataki kutumia saa sita katika tukio lako, bila kujali jinsi ya ajabu.
Kwa kweli, wafuasi wako wanapenda shirika lako. Hawakuonyesha kwenye fundraiser yako au kutafuta njia za kuchangia kwa sababu yako vinginevyo. Hata hivyo, hiyo haina maana kwamba unaweza kushika mawazo yao milele.
Hakika, kuna tani za njia za kuharibu tukio lako la kufuatia fedha, lakini hata "tukio kuu" la kushangaza haliwezi kuhalalisha fundraiser kudumu masaa mengi zaidi kuliko inavyotarajiwa.
Unapokuwa na mashaka, haipaswi kamwe kukata tamaa nzuri kwa muda mfupi. Unaweza kutunza nyakati nzuri, lakini pata ukurasa nje ya orodha ya kucheza ya Beatles, na uacha wakati ulipo mbele.
Kurekebisha rahisi: Weka matukio yako ya kukusanya fedha mfupi, tamu, na kwa-kumweka. Daima unataka kuondoka kwa wageni wako unataka zaidi!
Kushindwa Kuomba Mchango Kutoka Waliohudhuria
Hii inaweza kuwa hakuna-brainer, na huenda ukajiuliza ni kwa nini hata kwenye orodha hii. Hata hivyo, kukuambia ukweli, wengi wasio na faida kamwe huja nje na kusema nini wanataka. Hawana kweli kuomba mchango, hata wakati wanafikiria kuwa.
Wengi wasio na faida watasema na kusema, "Nimeomba msaada!" Kwa uaminifu wote, hilo sio kutosha kabisa. Ikiwa huwahi kuuliza wasaidizi wako kwa michango, ikiwa haujawahi kuwa na maana kuhusu mahitaji yako, unawezaje kutarajia waweze kukuja kwa ajili yako?
Njia bora ya kukabiliana na tofauti hii ni kuzingatia vipengele hivi kwenye tukio lako la kukusanya fedha. Waambie washiriki wako wote juu ya malengo yako ya juu na matarajio yako. Waache katika mipangilio ya mipango yako ijayo.
Wao huenda wakitamani kuhusu miradi unayopanga kukabiliana nayo. Zaidi ya hayo, wanataka kujua jinsi wanaweza kusaidia - jinsi wanaweza kuingia kwenye sakafu ya chini ya kazi nzuri ambayo unayotafuta.
Waulize wafadhili kwa msaada wao. Waambie kwamba mchango wao ni suala na kwamba kila dola huhesabu kufikia ndoto zako zisizo za faida.
Inaweza kujisikia isiyo ya kawaida kwa mara ya kwanza kuomba pesa kabisa, lakini wafadhili wako wangependa kujua ukweli kuliko kuendelea, wasiojua jinsi wanaweza kuwa na msaada halisi kwa sababu yako.
Kurekebisha rahisi: Fanya maswali ya moja kwa moja ya washiriki wako wa tukio. Unaweza kushangazwa na jinsi majibu yao yanavyofaa.
Kusahau Kushukuru Wasaidizi Wako wa Neema
Mojawapo ya makosa makubwa zaidi ya wafadhili wengi wanafanya ni kushindwa kumshukuru waliohudhuria tukio na wafadhili. Au ikiwa wanafanya hivyo, hawatashukuru wafadhili wao kwa njia sahihi. Kwa mfano, ikiwa wafadhili hupa $ 10 baada ya tukio la kukusanya fedha, ni kukubalika kabisa kutuma barua pepe ya shukrani .
Hata hivyo, ikiwa wafadhili mkuu hutoa $ 5,000 yako yasiyo ya faida, unaweza kupigia kwamba barua pepe haitoshi. Barua ya shukrani iliyo na mawazo ya uzuri imepangwa. Aidha, simu rasmi ya kukubali mchango wao wa ukarimu inaweza kuwa ili.
Jambo ni: Ili kutoa uzoefu bora zaidi wa usimamizi, ni muhimu kuzingatia kila wafadhili wako kama watu binafsi. Ni muhimu kutambua kuwa kukubali wafadhili wako ni nini kinachowazuia kurudi kwenye shirika lako .
Kwa kweli, wafadhili mara nyingi husema ukosefu wa mawasiliano na / au shukrani kama sababu yao ya kuacha mashirika yasiyo ya faida. Sio tu unayosema jambo, bali pia ni muhimu wakati unasema.
Mazoezi bora ya kushukuru waliohudhuria tukio ni kutuma kukubali kwako ndani ya masaa 48 ya kwanza kufuatia mfuko wa fedha. Kwa kawaida, hii ina maana kwamba unapaswa kutuma shukrani za jumla kupitia barua pepe kwanza na kisha uendelee njia nyingi za kibinafsi kama simu na barua za asante.
Kurekebisha rahisi: Hakikisha kuwashukuru wafadhili wako mapema, mara nyingi, na kwa njia inayofaa kushirikiana na shirika lako.
Ingawa kunaweza kuwa na machache machache ambayo mashirika yasiyo ya faida yanaweza kufanya kwa urahisi tukio la kukusanya fedha, pia kuna marekebisho mengi ya haraka. Tumia ufumbuzi huu na unaweza kuhudhuria tukio la kukusanya fedha kwa ujasiri kwamba utaongeza fedha zaidi kuliko unayotumia.